Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Ús de les eines de Google per al treball col·laboratiu. XIP.

Primera jornada de Nexus24 de la UPC. 11 de desembre 2014.
by

Maribel Jové

on 16 December 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Ús de les eines de Google per al treball col·laboratiu. XIP.

Ús de les eines de Google per al treball col·laboratiu. Experiència




Twitter: @jovegm
Linkedin: http://www.linkedin.com/in/maribeljove
Bloc: cosesdelestic.es







Gràcies!
intentem, fer-ho fàcil

dispersió de la informació
dificultats en la comunicació
membres d’alta i coordinació
nouvinguts desorientats
moltes eines, i pocs usos


Anar creixent, anar resolent
Actualment:

+ de 300 simpatitzants
+ 120 membres actius
20 membres de la comissió permament

Comissió permanent
Un únic repositori GOOGLE DRIVE
Equip de relators

https://drive.google.com/file/d/0B9oinF_5YYPpN3d0WW9vbzU0WTg/edit
Tasques de curació de continguts:
filtratge dels continguts rellevants per la XIP (Feedly)
selecció de fonts d'informació (Diigo)

Dinamització xarxes socials (Twitter, Facebook, Google Plus ..)

Elaboració de la newsletter mensual de la XIP

8600 tuits
500 subscriptors
veure els membres

cercar els continguts tipus “cercador google” paraula clau

continguts organitzats per categories

tipus de comunitat, nombre de membres que en formen part

Ser membre permet comentar i participar dins de la comunitat
Els continguts publicats i els comentaris són de domini públic (en el cas de les privades, només als seus membres)
Intentar posar ordre.
Objectiu: fer-ho més fàcil

XIP és un grup de professionals vinculats amb l'Administració pública.
Va començar a treballar finals de l'any 2011.
Reunions mensuals
Equips:
relators
comunicació i tecnologies
per projectes


incorporar continguts del dropbox (proposta carpeta historic)
organitzar carpetes drive
carpeta documents públics
Organitzar la documentació
Millorar els processos de comunicació.
Facilitar l'accés i la participació com a membre actiu



Membres actius
Reunió plenaria anual
Integració equips per projectes

2378 seguidors
El perfil amb el que creem la comunitat serà el propietari.
És l’únic que pot esborrar la comunitat.


Crear una comunitat

Propietari:
gestió d’accessos membres
afegir o eliminar moderadors
fixar o eliminar publicacions
afegir o editar categories

Moderadors:
gestió d’accessos membres
fixar o eliminar publicacions
afegir o editar categories

Membre
publicar posts
comentar posts d’altres membres
Rols: propietari, moderador i membre

Servei a partir de desembre 2012.
Dos tipus de comunitats
Públiques
sense sol·licitud d’accés o amb sol·licitud d’accés per poder participar
Privades
sense que surti a les cerques, o que surti i que es pugui demanar la sol·licitud per accedir-hi

No es pot canviar un cop s’ha creat



Comunitats Google
Gestionar usuaris:
permisos accés
que poden fer un cop han accedit (rols)
Integració amb
google drive
esdeveniments
calendari
hangouts
Compartir informació (enllaços, fotos, vídeos ..)
Etiquetar continguts
Gestió categories
Enquestes
Comunitats Google, què podem fer?
Google+ permet relacionar-se amb altres persones de diferents maneres:
de manera individual mitjançant el perfil de google+ de l’altra persona
a través dels cercles, et permeten diferenciar amb qui compartir els continguts
a través de comunitats


Una persona ens pot tenir en els seus cercles però no és necessari que el tinguem en els nostres.

Al crear un contingut podem, compartir:
públicament
a un o més d’un, dels nostres cercles
a una persona en concret (cal que disposi de perfil de google+)
als cercles ampliats, és a dir, els nostres cercles més totes les persones dels seus cercles
a una, i només una, comunitat de Google de la qual en formem part




Les relacions amb Google +
Google + és un servei de Google, creat el 2011.

Similar en alguns aspectes amb l’eina Facebook:
disposa de dos tipus de comptes: perfils (persones) i pàgines (empreses)
a diferència de Facebook, no cal reciprocitat (sol·licitud d’amistat + afegir com amic). Google+ afegeixes la persona a la que vols seguir, com a Twitter.

En la pàgina d’inici és centralitza tot el contingut compartit per les persones que són als cercles. Al compartir continguts amb persones individualment o amb cercles, els continguts els apareixeran en la seva pàgina d’inici si tu també ets al seu cercle)

Avantatges:
integració amb totes les eines de Google (Gmail, Google Docs,
Hangouts
, comunitats..)
indexació pel motor de cerca de Google
posicionament SEO, Google te en compte l’impacte en les persones (comparticions, +1, comentaris)




El nostre perfil: Google +
Com personalitzar la nostra comunitat
… organització i visualització

Presentació comunitat (informació)
Afegir imatge
Estructura menú (categories)
Com ens organitzem?
Facilitar l'accés i la participació com a membre actiu

Porta d’entrada blog
www.xarxaip.cat

Millorar els processos de comunicació
Visibilitat de tots els canals on estem presents
Destacar notícies rellevants
Màxima difusió de la newsletter i integrar el procés de subscripció dins del blog
Algú interessat en el nostre projecte pot:
signar manifest (no és actiu)
donar-se d’alta com a membre actiu (missatge de benvinguda)
Qui som?
Què fem?
Organitzar la documentació
Funcionament grups
comunitat pública
és necessari ser membre per comentar i participar
tothom pot sol·licitar accés però requereix aprovació
comunitat privada
accés restringit
organització de reunions i seguiment amb els esdeveniments
cercar informació
reunions virtuals amb
hangouts
moderació de publicacions
acordar categories
etiquetar continguts

petites coses que ens ho posen més fàcil
Bones pràctiques


Esdeveniments
convocar per comunitats (seguiment, informació, difusió …)
Comunicació: seguir fil de conversa per la comunitat, no respondre amb correus, directament comunitat!
Definir unes normes d'ús i fer-les públiques:
política d'accés
recomanació publicació continguts (categories, etiquetes)
política de moderació (spam, continguts inapropiats ..)




Sense pressupost
.. imaginació
.. sense reinventar la roda
Altres diferències amb les xarxes socials:
certa jerarquia (comunity mannager o moderador)
tipus d’informació definida
sentiment de pertinença
normes d’ús

Podem parlar de grups a Facebook, comunitats a Google+, grups a Linkedin, solucions pròpies

Una xarxa social, no és sempre una comunitat
Pràctica
Crear esdeveniments
Organitzar un
hangout
Simplificar el procediment d'alta i baixa
Facilitar la participació
Una comunitat virtual sempre és una xarxa social, es basa en les relacions de les persones, però amb un objectiu que els cohesiona.
Serveis Google
Google +
Comunitats Google
Enquesta
Full transcript