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SUBSISTEMAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS

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ANDREA MEZA

on 27 April 2015

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SISTEMA ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS
2. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y SU DISTRIBUCIÓN
En este subsistema, se define la características y condiciones del ejercicio de las funciones, así como los requisitos de idoneidad de las personas llamadas a desempeñarlas.
3. GESTIÓN DEL EMPLEO
Incorpora el conjunto de políticas y prácticas de personal destinadas a gestionar los flujos de servidores en el Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos desde la incorporación hasta la desvinculación.
En este subsistema, se identifica y reconoce el aporte de los servidores civiles a los objetivos y metas institucionales.

Asimismo, por medio de este subsistema, se evidencian las necesidades de los servidores civiles para mejorar el desempeño en sus puestos y, como consecuencia de ello, de la entidad.
5. GESTIÓN DE LA COMPENSACIÓN
Este subsistema incluye la gestión del conjunto de ingresos y beneficios que la entidad destina al servidor civil, como contraprestación a la contribución de este a los fines de la organización, de acuerdo con los puestos que ocupa.
6. GESTIÓN DEL DESARROLLO Y CAPACITACIÓN
Este subsistema contiene políticas de progresión en la carrera y desarrollo de capacidades, destinadas a garantizar los aprendizajes individuales y colectivos necesarios para el logro de las finalidades organizativas, desarrollando las competencias de los servidores y, en los casos que corresponda, estimulando su desarrollo profesional.
1. PLANIFICACIÓN DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS
Este subsistema es el que permite organizar la gestión interna de recursos humanos, en congruencia con los objetivos estratégicos de la entidad.
Asimismo, permite definir las políticas, directivas y lineamientos propios de la entidad con visión integral, en temas relacionados son recursos humanos
07 SUBSISTEMAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS
a. Estrategias, Políticas y Procedimientos
Comprende la definición y adecuación de las estrategias de las oficinas de recursos humanos, alineándolas con los objetivos de la entidad y disposiciones emitidas por SERVIR.

Asimismo, incorpora el diseño y seguimiento de los indicadores de gestión de la Oficina de Recursos Humanos.
b. Planificación de Recursos Humanos
Comprende la planificación de las necesidades reales de personal para cubrir los requerimientos durante el periodo programado, generando los documentos de gestión correspondientes.
Los Procesos de este Subsistema son:
LEY N 30057
Artículo 3: Del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
El Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos comprende los subsistemas previstos en el artículo 5 del Decreto Legislativo 1023.
PRODUCTOS ESPERADOS
Políticas y Procedimientos internos
Plan de Gestión de Personas (Plan de Trabajo)
Reglamento Interno de Servidores Civiles
Presupuesto Anual de Recursos Humanos
Cuadro de Indicadores de Gestión de la Oficina de Recursos Humanos, entre otros.
PRODUCTOS ESPERADOS
Informe de Análisis de necesidades de personal
El Mapeo de Puestos
La Dotación y la Formulación del Cuadro de Puestos de la Entidad.
Análisis de Necesidades Brutas de RRHH
Previsión de necesidades:

CUANTITATIVAS (Cuántos, Cuánto tiempo)
CUALITATIVAS (Competencias)

para hacer qué y cuándo
Análisis de Disponibilidades actuales y futuras
Mapeo de Puestos

Requiere sistema de información de personal
Análisis de Necesidades Netas de RRHH
Resulta del contraste entre "Análisis de Necesidades Brutas" y "Análisis de Disponibilidades actuales y futuras".

Resultarán diferencias por déficit cuantitativo y cualitativo o exceso.

Programación de medidas de cobertura
Identificar y prever acciones que respondan a necesidades netas
ANB - ADAF =
Déficit
o
Exceso
(Cuantitativo y Cualitativo)
a. Diseño de Puestos
Este proceso comprende la descripción y análisis de los puestos identificados y la elaboración de los perfiles de puestos, los cuales se integran en el Manual de Perfiles de Puestos (MPP).
b. Administración de Puestos
Comprende la valorización de puestos y consolida la información de puestos y consolida la información para la administración del Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE).
Los Procesos de este Subsistema son:
PRODUCTOS ESPERADOS
El Manual de Perfiles de Puestos (MPP)
Los Perfiles de Puestos
DEFINICIÓN DE PERFILES
Implica la descripción de funciones, responsabilidades y finalidades.
Deberá contener mención de:
Misión u Objetivo del Puesto
Ubicación en la Cadena de Autoridad
Funciones y tareas principales
Requisitos
Implica la identificación de las competencias de los ocupantes de los puestos
Es una selección de las competencias básicas para garantizar la idoneidad del titular de un puesto
Imprescindible para la Selección, útil para la Evaluación y Desarrollo.
PRODUCTOS ESPERADOS
Matriz de Valorización de Puestos

La Administración del Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE).
a. Gestión de la Incorporación
Comprende la gestión de las normas, procedimientos y herramientas referentes al acceso y adecuación de los servidores civiles al puesto y a la entidad.
b. Administración de Personas
Comprende la gestión de la normatividad procedimientos y herramientas referentes a la administración y control de los servidores civiles en la administración pública.
Los Procesos de este Subsistema han sido
clasificados en 02 grupos:
Comprende 04 procesos:
1. SELECCIÓN
Proceso que consiste en el mecanismo de incorporación de servidores civiles, con la finalidad de seleccionar a la persona más idónea para el puesto sobre la base del mérito, igualdad de oportunidades, transparencia y cumplimiento de los requisitos para acceder al servicio civil.
2. VINCULACIÓN
Proceso mediante el cual se formaliza el inicio del vínculo entre el servidor civil y la entidad pública ya sea con la emisión de una resolución administrativa o con la suscripción de un contrato, fijando los derechos y deberes correspondientes a los servidores civiles, además de las características, condiciones, restricciones y penalidades concernientes al servicio.

Asimismo, comprende la administración de las reincorporaciones por mandato judicial o administrativo.
3. INDUCCIÓN
Proceso que comprende la función de socialización y orientación del servidor civil que se incorpora a la entidad.
Incluye:
a. Inducción general: Referida a la información sobre el Estado, la entidad y normas internas.
b. Inducción específica: Referida al puesto.
Proporcionándole la información necesaria para facilitar y garantizar su integración y adaptación a la entidad y al puesto
4. PERIODO DE PRUEBA
Proceso que se lleva a cabo en un plazo establecido por norma, que tiene por objeto apreciar y validar las habilidades técnicas, competencias y experiencia del servidor en el puesto, mediante la retroalimentación, en la cual el servidor también verifica su adaptación al puesto y la convivencia de las condiciones del puesto.
PRODUCTOS ESPERADOS
Bases de concursos de selección
Avisos de convocatoria
Relaciones de candidatos según etapa de selección hasta la conformación de los candidatos que llegan a la entrevista final
Actas finales de Comité de Selección o el que haga sus veces, entre otros.
PRODUCTOS ESPERADOS
Resoluciones

Contratos
PRODUCTOS ESPERADOS
Planes de Inducción

Registro de inducciones
PRODUCTOS ESPERADOS
Formatos y reportes de evaluación de periodo de prueba.

Actas de Retroalimentación.
Comprende 05 procesos:
1. ADMINISTRACIÓN DE LEGAJOS
Comprende la administración y la custodia de la información y documentación de cada servidor civil.
El proceso incluye:
El registro
La actualización
La conservación
El control de los documentos del servidor civil.
La administración y actualización de las declaraciones juradas de los servidores civiles.
2. CONTROL DE ASISTENCIA
Proceso por el cual se administra la asistencia y tiempo de permanencia de los servidores civiles en su centro de trabajo, de acuerdo con la jornada y horarios de trabajo establecidos por las normas, disposiciones internas u otros.
4. DESPLAZAMIENTO
Proceso que comprende la gestión de movimientos de los servidores civiles a otros puestos o funciones dentro o fuera de la entidad, de forma temporal, se establece por disposición fundamentada de la entidad pública y cumpliendo los requisitos específicos para cada caso.
5. PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
6. DESVINCULACIÓN
PRODUCTOS ESPERADOS
Legajos de servidores civiles (digital o físico)
Incluye:
Administración de vacaciones
Licencias
Permisos
Refrigerio
Trabajo en sobretiempo
Compensación con periodos equivalentes de descanso
Tardanzas
Inasistencias injustificadas, entre otros.
PRODUCTOS ESPERADOS
Reportes de asistencia
Rol de vacaciones
Registro de licencias y permisos, entre otros.
Incluye:
Desplazamientos por designación
Rotación
Destaque
Encargo de funciones y comisión de servicios, de acuerdo a normas y procedimientos administrativos.
4. GESTIÓN DEL RENDIMIENTO
El proceso de este Subsistema es:
Evaluación de Desempeño
a. Administración de
compensaciones
b. Administración de pensiones
Los Procesos de este Subsistema son:
a. Capacitación
b. Progresión en la carrera
Los procesos de este Subsistema son:
7. GESTIÓN DE RELACIONES HUMANAS Y SOCIALES
Este subsistema comprende las relaciones que se establecen entre la organización y sus servidores civiles en torno a las políticas y prácticas de personal.
Los procesos de este Subsistema son:
a. Relaciones laborales individuales y colectivas
b. Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
c. Bienestar Social
d. Cultura y
Clima Organizacional
e. Comunicación Interna
MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA
CURSO:
EMPLEO PÚBLICO Y RECURSOS HUMANOS EN EL ESTADO
PROFESORA:
DR. AURA ELISA QUIÑONES LI
Artículo 5 DL 1023: Ámbito del Sistema:
El Sistema comprende:
1. La Planificación de Políticas de Recursos Humanos.
2. La Organización del trabajo y su distribución.
3. La Gestión del Empleo
4. La Gestión del Rendimiento.
5. La Gestión de la Compensación.
6. La Gestión del Desarrollo y la Capacitación
7. La Gestión de las Relaciones Humanas.
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