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Almacenamiento de clase mundial

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by

Juliana Cardona

on 28 November 2013

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Transcript of Almacenamiento de clase mundial

Almacenamiento de clase mundial

¿Qué es almacenamiento de clase mundial?
¿Cómo implementar un almacén de clase mundial?
Principios del almacenamiento de clase mundial
Para lograr que un almacén sea de clase mundial se debe estar a la vanguardia del mercado.
Innovar, optimizar y simplificar las operaciones de almacenamiento en recepción y acomodo, preparación de pedidos, despacho y flujo de materiales.
Optimizar los espacios utilizados para almacenamiento, automatizar el proceso de recibo, almacenamiento y despacho de mercancías, capacitar y entrenar al personal, certificarse a nivel de calidad.
Mantener unas políticas bien definidas para proteger al personal, al medio ambiente y a las instalaciones.
• Limpieza permanente y total del almacén
• Organización y orden
• Eficacia y eficiencia en las operaciones
• Credibilidad dentro y fuera de la empresa en cuanto a sus operaciones
• Impecable manejo de ubicaciones y posiciones dentro de la bodega para disminuir el costo y manejo de objetos
• Correcta ubicación de los productos teniendo en cuenta la rotación

Características de un almacén de clase mundial
Objetivos de un almacén de clase mundial
1. Compromiso de Gerencia:

Apoyo a los objetivos y proyectos
Inversión en infraestructura
Políticas de crecimiento de la compañía

2. Capacitación:
Actualizar y retroalimentar todo el personal

3. Liderazgo:
Ejercido por los dirigentes y personas a cargo del proceso

4. Empoderamiento:
Personal debe apropiarse y responsabilizarse de las funciones a su cargo

5. Seguimiento:
Monitoreo y control de las actividades, con el fin de llevar a cabo con éxito la implementación de los procesos.

6. Alto grado de competencia:
Estándares requeridos, para competir internacionalmente y a nivel local.

7. Bajos costos de operación:
Diseñando el almacén de una forma que reduzca costos de implementación en infraestructura y de operación en los procesos de almacenamiento.

8.Elevado nivel de servicio:
Genera un valor agregado adicional para ofrecer a los clientes.

9. Bajos niveles de inventario:
Calculados para atender nuestros clientes y mantener el stock suficiente sin caer en excesos.

1. Manejo de información:
Información en tiempo real
Seguridad en las transacciones de información
Garantías del manejo adecuado de la información

2. Procedimientos:
Calidad
Documentación de las operaciones del almacén
Sistema de actualización de procedimientos
Estandarizar los procedimientos
Cercanía de los documentos con las operaciones
Políticas y normas

3. Personal:
El ser humano es el factor esencial para generar valor
Educación, formación y capacitación del personal


4. Entrenamiento:
Entrenamiento en las diferentes operaciones

5. Manejo de terceros:
Procedimientos delegados a grupos de trabajos externos a la compañía, con el fin de reducir costos o en su defecto por la falta de experiencia en ciertos temas.

6. Programa de auto mejoramiento:
Análisis de los procedimientos críticos de la empresa
Identificar aquellos que generan valor al producto y/o los que generan valor a la compañía para tratar de enfocarlos hacia un mejoramiento continuo

1. Perfil:
Establecer y mantener perfiles de pedidos, perfiles de actividad por artículo y perfiles de planificación
Identificar las causas fundamentales de obstáculos en el proceso y de oportunidades para realizar mejoras contundentes.

2. Puntos de referencia o benchmarks:
Establecer puntos de referencia para evaluar el desempeño de los almacenes, sus prácticas e infraestructura operativa

3. Simplificar:
Reconfigurar los procesos de almacenamiento al eliminar trabajo y modernizar el proceso en la mayor medida posible
Manejo de materiales y de información

4. Automatizar:
Comprende dos pasos: computarizar y mecanizar.

Computarizar:
Justificar e implantar gradualmente sistemas de administración de almacenes
Sistemas de almacenamiento sin usar papeles y herramientas de apoyo a las decisiones
Mantener el perfil de actividades en el almacén

Mecanizar:
Justificar e implementar gradualmente sistemas mecanizados de manejo de materiales y almacenamiento para mejorar el flujo en el almacén y la densidad del almacenamiento


Juliana Cardona Durán
Carolina Garcés Bedoya
Juan Pablo Salamanca Ocampo
Sebastian Gómez Arango

Modernización, actualización y sistematización de los almacenes buscando las mejoras en los diferentes procesos de almacenamiento, enfocados en la plena satisfacción del cliente.
Juego de rompecabezas en donde sus fichas son independientes y únicas, pero hacen parte de un todo y son indispensables para el buen funcionamiento de ese todo, trabajan en armonía para lograr unos procesos de alta calidad.
7. Almacenamiento y manipulación:
Identificar las operaciones de almacenamiento y manipulación
Asignar el diseño de la bodega adecuado para garantizar la calidad en el stock y manejo de la materia prima y los productos terminados
Estandarización en el almacenamiento, logrando una reducción significativa en los costos

8. Sistema de reposición:
Re-abastecimiento del inventario de insumos y productos
Se busca la satisfacción completa de los clientes, con el menor inventario posible

9. Calidad del inventario:
Menor inventario posible, con el mayor control posible y con el más alto nivel de confiabilidad en términos de calidad
Inventario rotativo

10. Organización física:
Ubicación del inventario en el lugar apropiado que garantice la máxima calidad posible y el adecuado almacenamiento y manipulación
Utilización de herramientas de alta tecnología, equipos de manipulación y transporte apropiados
Realización de la clasificación de los inventarios en ‘disponibles’ y ‘obsoletos’.

5. Distribuir la planta:
Definir dónde se realizará físicamente los procesos, dónde se ubicarán los sistemas de almacenamiento y de manejo de materiales, los flujos de materiales y de información y el personal

6. Humanizar:
Desarrollar objetivos de desempeño individual y en equipo, y efectuar mejoras ergonómicas en toda actividad manual en el almacén.



Elementos del almacenamiento de clase mundial
-organización
-calidad del inventario
-manejo de la información
-sistema de reposición
-manipulación y conservación
-procedimientos
-programa de auto mejoramiento
-manejo de terceros
-personal
- entrenamiento
Desventajas de crear un almacén de clase mundial
- Especulación en el inventario
- Deterioro de mercancía por exceso de almacenamiento
- Problemas de rotación y mercancía obsoleta
- Mal manejo del inventario por problemas de recibo y despacho
Por que implementar un almacén de clase mundial?
- La demanda siempre va a tener variables, nunca se va a conocer con exactitud.

- Los productos requeridos por los clientes siempre van a estar disponibles, con el tiempo de entrega y la calidad requerida.

- Se van a reducir los gastos de transporte ya que los puntos de ventan estarán mas cerca de los clientes.

- Gracias a que las mercancías no tendrán tanto transito se evitara su deterioro.
FUNCIONES DEL ALMACÉN
Mantener inventarios para balancear las variaciones entre el programa de producción y el programa de la demanda.

Acumular y consolidar productos de varios puntos de manufactura para uno o varios clientes.

ACTIVIDADES EN EL ALMACÉN
ZONAS DENTRO DEL ALMACÉN
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