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Estratégia Kroton de Acervo Bibliográfico

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MICHELI ROGALSKI

on 11 December 2014

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Transcript of Estratégia Kroton de Acervo Bibliográfico

Cenário atual
Por que vamos entrar em campo?ual é nosso objetivo eQq
Cenário atual
Estratégia Kroton para Acervo Bibliográfico
UNOPAR


1. Definir uma estratégia única de acervo bibliográfico para a Kroton de forma a melhorar o acesso do aluno e a qualidade da bibliografia dos cursos;

2. Garantir ganhos de escala para o Projeto, trazendo soluções de alta qualidade com custo reduzido

E como vamos fazer isso?
..mapeando as soluções que entreguem mais valor ao aluno;

...definindo as estratégias que apoiem a formação do aluno por meio de conteúdos atualizados e alinhados com o perfil dele definido no BSC dos cursos;

...possibilitando a concentração das negociações e desenhando processos que otimizam os ganhos de escala



Pedido

(Realizado pelo Coordenador do curso ao Professor da disciplina)
Quais são nossos objetivos em campo?
Elaboração

(Pelo Professor da disciplina)
Editoração

(Realizada pela Pearson)
Impressão e Distribuição

(Realizada por terceiros)
UNIASSELVI
Pedido

(Realizado pelo NEAD ao autor da casa ou terceiro)
Elaboração

(Pelo autor da casa ou terceiro)
Revisão e Editoração

(Realizada pelo NEAD)
Impressão e Distribuição

(Realizada por terceiros)
Cenário atual
Kroton
MATERIAL DIDÁTICO
BIBLIOGRAFIA BÁSICA
E COMPLEMENTAR

ACERVO VIRTUAL
Recomendação:
Material Didático Impresso
Kroton
Concorrência
Pasta do Professor
O que é?
- Possibilidade de aquisição do conteúdo de forma fracionada

- Conteúdo disponibilizado pelas editoras no portal pastadoprofessor.com.br. Os professores criam pastas com a seleção de conteúdo das bibliografias de cada disciplina

Como funciona?
- Os alunos acessam as pastas construídas pelos professores de modo impresso ou virtual

- Os conteúdos impressos incluem uma marca d'água que identifica o aluno, ressaltando o caráter pessoal e intransferível do conteúdo

- Os conteúdos impressos são organizados em fichários e distribuidos pela Estácio
Programa Livro Texto (PLT)
Contexto
- Implantado há 8 anos

- Criado com o intuito de facilitar o acesso do aluno aos livros (utilizados nas disciplinas)

- 39 editoras --> 365 títulos --> 1,5 mi de exemplares

- Mesmo ISBN da obra de prateleira
- Mesmas características físicas (exceto capa)

Funcionamento
- Todo o processo está sob a responsabilidade da Área de Publicações – AP (Área intermediária entre o Acadêmico e o processo logístico)

- As editoras sugerem o melhor livro para cada PEA, Acadêmico escolhe e Compras negocia

- PLT é apenas um título e é sempre a Bibliografia Básica do curso

- O desconto mínimo para que um livro vire PLT é de 40% para o aluno, sobre o valor de mercado

Negócio
- Escala determina o preço

- Venda ocorre dentro do Portal (implantação de nova loja)

- Parcelado em até 5 vezes no boleto do aluno

- Risco de estoque é da Anhanguera

- Distribuição via Correios até a Biblioteca da Unidade – SLA 15 dias

- Para novos títulos:
- 60% dos livros são venda ao aluno
- 40% são para acervo

- Indicação das bibliografias básica e complementar nas ementas das disciplinas

- Composição da biblioteca, conforme indicação do Mec
(é utilizado conceito 3 para bibliografia básica e conceito 5 para complementar)
Recomendação:
Implantação do PLT na Kroton
Racional da recomendação
Operação do PLT
Premissa da recomendação
O objetivo da operação do PLT na Kroton é o aumento da qualidade do serviço ofertado ao aluno (não lucro)



Qualidade do ensino
+
entrega
e
percepção
de qualidade: livros de autores renomados a um preço que o aluno pode pagar

+ acesso a
conteúdos
de qualidade

Marca forte
+ percepção de
benefício
oferecido pela Instituição frente aos concorrentes locais
--> considerando também a Anhanguera, dado que o
overlap
entre as Instituições é mínimo

+ destaque para alunos da Kroton no
mercado de trabalho
(conhecimento
relevante
e
atualizado
da bibliografia dos temas)

Economia na aquisição de acervo
+ acervo
atualizado

+
desconto
na aquisição de acervo
(a partir de 40% de desconto)

Responsabilidades
Custos
Padronização das Bibliografias
Biblioteca Virtual Universitária (BVU)
Pearson
- Acesso para todos os alunos do EAD Unopar
Pico de acesso em 2013 até set: 11,4% da base

-
Acesso para algumas unidades e cursos do presencial
(Bibliografia Siscon para todos os cursos)
Potencial
Potencial de economia
Premissas:


1. Cenário que prevê economia de 10% em bibliografia básica e 80% em bibliografia complementar

2. base aproximada de 180 mil alunos (Presencial)

3. Custo da BV: R$ 0,70 ao mês, por aluno
Recomendação
- Aprox. 4.400 títulos

- Possibilidade de 98% de fit nos top 10 cursos da Kroton

- Provedor tecnológico confiável (Igram - Vital Source)

- Metadados exportáveis
Economia estimada de 15% na compra de acervo de bibliografia básica e complementar
Aumento da percepção de qualidade do ensino ofertado
Evita indisponibilidade do livro ao aluno
Integração dos modelos acadêmicos
UNOPAR + UNIASSELVI
Integração das matrizes curriculares
UNOPAR + UNIASSELVI
Integração do corpo docente
A recomendação:
Material didático impresso, integrado
e de autoria compartilhada

Racional da recomendação:
Concorrência
Percepção de qualidade por parte do
aluno
Percepção de qualidade por parte do
regulatório
Racional da recomendação:
Qualidade
Para composição das bibliotecas

Material Impresso
Material impresso
Racional da recomendação:
Integração
Estácio
Unip
Modelo do PLT
Capa:
original do livro
Contra capa:
PLT Kroton
Material Didático
Bibliografia Básica
e Complementar

Acervo Virtual
Material didático
Integração de material didático
Tratado no projeto de Integração EAD Unopar e Uniasselvi (Diretoria de Operações EAD)

Material didático impresso
Tratado no Projeto de Logística (Suprimentos)
Próximos Passos
Cenário com integração
Responsabilidades
Cenário Kroton
stand alone
--> Pior cenário: desconsidera possíveis sinergias com o acervo atual da unidade;
--> Considera desconto mínimo (40%);
--> Preço médio com base na sugestão de livros de 4 editoras: Grupo Gen, Grupo A, Atlas e Saraiva
--> Fator de redução considera 1 exemplar para cada 14 vagas (conceito 3)
Nota: ao ano
Recomendação
Cenários
Capa Original
Contra capa PLT Kroton
Capa e contra capa PLT Kroton
Capa e contra capa originais
1ª página PLT Kroton
Capa original
Contra capa PLT Unidade
Capa e contra capa PLT Unidade
Bibliografia básica
e complementar
(definição dos títulos)
20/12
: envio dos conteúdos ajustados pelo Projeto Siscon às editoras;


20/01
: prazo final para entrega de sugestões pelas editoras;


20/02
: finalização de ajustes internos (Supr. e
Logística) e envio das sugestões aos
coordenadores


20/03
: recebimento das indicações dos
coordenadores, com as obras
sugeridas pelas editoras por
ordem de prioridade

PLT
(implementação)


Acervo Virtual
Definição dos títulos (Projeto Siscon)

Questão a ser tratada na Integração
EAD Unopar e Uniasselvi
--> (garantir o alinhamento do EAD com o Presencial e com a diretriz)

Projeto de implantação
Acadêmico
Definição dos títulos
(etapa anterior - 20/03)
Comercial
(Marketing)
Divulgação
Precificação e Cobrança
Suprimentos e Logística
Gestão da demanda (tiragem)
Negociação dos títulos
Operação logística
Gestão de estoque e obsolescência
Grupos:
ARQUITETURA
ADMINISTRAÇÃO E CONTÁBEIS
CSTs GESTAO
CSTs TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
DIREITO
ENGENHARIAS
LICENCIATURAS E PEDAGOGIA
ÁREA DA SAUDE
SERVIÇO SOCIAL


Implantação
para o
"ciclo básico" dos cursos da Kroton*
* Cursos pré-selecionados que representam 93% da base presencial
Projetos necessários para colocar as recomendações em andamento
Em andamento
A iniciar
Em andamento
Em andamento
A iniciar
A iniciar
A incluir
A incluir
Em andamento
Em andamento
Em andamento
A incluir
-10%
-80%
PESSOA
A
PESSOA
MÁQUINAS
A
MÁQUINAS
MÁQUINA
A
PESSOAS
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