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Presentacion tesis 2013

presentacion de tesis
by

Gabriela Ochoa

on 2 September 2013

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Transcript of Presentacion tesis 2013

Enunciado del problema.
¿De qué forma beneficiará el desarrollo de una herramienta web para el registro y control académico de los estudiantes de Bachillerato del Instituto Nacional San José Guayabal, en el Departamento de Cuscatlán, El Salvador?


INTRODUCCIÓN

Una tarea muy importante para una institución es el procesamiento de información y el manejo de la misma.

Es por esta razón la importancia del desarrollo de una herramienta web que contribuya a la mejora de los procesos académicos dentro del área administrativa.

La presentación está conformada por seis capítulos los cuales se presentan a continuación:
I.Planteamiento del Problema
II.Marco Referencial.
III.Diseño Metodológico.
IV.Tabulación, Análisis e Interpretación de los Datos.
V.Conclusiones y Recomendaciones.
VI.Aporte de la Investigación


Situación problemática.


En la actualidad la institución realiza todos sus procesos de registro académico de forma manual, lo que dificulta obtener la información en el momento indicado.

No se cuenta con un sistema que sea capaz de integrar elementos de gran utilidad, tanto para la institución como para el estudiante.

Es por esta razón que se ha visto la necesidad de desarrollar un sistema basado en web.

Antecedentes del problema


El Instituto Nacional cuenta con un área donde es procesada y almacenada la información académica de los estudiantes.

el proceso de inscripción de estudiantes se realiza por medio de una ficha de registro que el estudiante solicita para posteriormente llenarla y presentarla con los documentos respectivos.

Así mismo se cuenta con un control de registro académico llamado SIRAI (Sistema de Registro Académica e Institucional.
Objetivo general.
Desarrollar una herramienta informática basada en web para implementarla en función de administrar eficientemente los procesos de registro académico en el Instituto Nacional San José Guayabal en el Departamento de Cuscatlán, El Salvador.
Objetivos específicos.
Analizar los procesos actuales de registro académico para mejorar de acuerdo a los resultados la administración de la información.

Diseñar una propuesta de automatización en los procesos que se llevan a cabo en el registro académico del Instituto Nacional para la obtención oportuna de la información.

Proporcionar a la Institución una herramienta web, capaz de facilitar los procesos de registro académico de los estudiantes del Instituto Nacional.

Alcances.
Obtención de la información preliminar y fidedigna de la situación actual de los procesos de registro académico la cual es proporcionada por el director del Instituto Nacional.

Análisis, diseño y desarrollo de una herramienta web que contribuya a mejorar los procesos y actividades del Instituto Nacional.

Creación de controles de acceso de cuentas de usuario según el perfil del módulo.

Limitaciones.
Queda a criterio y decisión de la Institución la implementación de la herramienta web desarrollada.
En la actualidad la mayoría de empresas e instituciones hacen uso de diferentes tecnologías capaces de agilizar sus actividades de forma eficiente.

la búsqueda de expedientes de estudiantes se realiza de forma manual pues la documentación se encuentran en gabinetes y estantes por lo que la secretaria al realizar una búsqueda de información invierte tiempo en la búsqueda.

Así mismo se cuenta con un control de registro académico llamado SIRAI (Sistema de Registro Académica e Institucional)

En este mismo año surgió el acuerdo de creación, con la fecha 18 de enero de 1989.

Inició en la modalidad de Bachillerato Académico, Opción Humanidades, con un total de 25 alumnos y finalizando con 13 alumnos graduados.

En 1992 se inició el Bachillerato en Salud en la Opción Enfermería; en 1995 se incluye la Opción Computación con un total de 31 alumnos.
En 1996 se innova bajo nuevos lineamientos de otro sistema curricular, iniciado el proceso de reforma educativa, creando el Bachillerato Técnico Vocacional en la modalidad de Comercio y Administración.

En los últimos nueve años (1999 – 2007), con el tiempo la Institución se ha transformado sustancialmente.

Durante el año 2009 se han construido cuatro nuevos salones de clases equipando tres de estos con aire acondicionado para el mejor confort de los alumnos del Instituto Nacional.
MARCO HISTORICO
Marco Teórico
CAPITULO II
Marco Referencial

HISTORIA
El Instituto Nacional de San José Guayabal fue creado en 1989; su creación surge de la demanda de estudiantes que egresan de las escuelas unificadas de San José Guayabal.

Entre las personas interesadas en la creación del Instituto Nacional:
Sr. Alcalde Municipal
Manuel Mazariego
Encarnación Robles de Figueroa
Eugenio Rivas (q.d.d.g.)
Zoila Castellón (q.d.d.g.)
Salvador Ramírez Mejía y Víctor Manuel Trejo.

Sistemas informáticos.

Se define como un conjunto de componentes inter-relacionados con un límite claramente definido que trabajan juntos para una serie de objetivos en común.

Sistemas de base de datos.

Serie de recursos para manejar grandes volúmenes de información,Un Sistema de base de datos contiene base de datos, sistemas de gestión de base de datos y software de aplicación/consulta.


Base de datos.
Una base de datos es un conjunto de datos lógicamente coherente, con cierto significado inherente.

Modelo Entidad/Relación.
El modelado de entidad relación es una herramienta que ayuda a representar el modelado de datos donde forman parte las entidades relevantes de un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.
Sistema de telecomunicaciones.
está formada por los sistemas de transmisión y que cuando procedan los equipos de comunicación y demás recursos que permitan la transmisión de señales.

Redes de Comunicaciones.
Una red de comunicaciones es un conjunto de medios técnicos que permiten la comunicación a distancia entre equipos autónomos.

Topologías.
Se define una red de área local como un conjunto de ordenadores cercanos entre sí e interconectados de forma que todos ellos pueden transmitirse información.
Internet.
Internet es una gran red mundial de ordenadores conectados que como todas las redes, permiten compartir recursos e intercambiar información.

La página web.
Una página web es un documento electrónico diseñado para el Word Wide Web (internet) que contiene algún tipo de información como texto, imagen, video, animación u otros.

Seguridad de un sitio web.
La seguridad y la protección de la red se relacionan con la necesidad de la compañía de mantener la seguridad de la información tanto dentro de ella como fuera y de mantener los datos protegidos contra pérdidas.



Servidores web
Un servidor web es un programa diseñado exclusivamente para aceptar peticiones http del navegador y mostrar las páginas alojadas.

Funcionamiento de un servicio
Los servicios web son nuevas tecnologías que han llegado a la informática, son recursos de información o procesos de negocios al que se puede acceder a través de la web y por medio del cual se puedan comunicar a través de protocolos de internet.

Bases de datos asociadas a un servicio web
En la actualidad es habitual tener acceso a internet para realizar búsquedas de información sobre algún tema de interés y esto lo realizamos de una forma sencilla.
Sistemas de información para instituciones educativas.
Es un instrumento de apoyo para los establecimientos educativos y las entidades territoriales.

Rendimiento académico.
se define como el producto de la asimilación del contenido de los programas de estudio, expresado en calificaciones

Las TIC en la Educación de El Salvador.
Descriptiva:
Permite tener una correcta recolección de datos para identificar el estado actual de la situación en estudio.

De campo:
Porque se visitó el centro educativo para recolectar la información.

Documental:
Porque se fundamenta en la revisión y consulta de documentos escritos.

Población y muestra.

Población
Estudiantes de Bachillerato.
Personal administrativo.

Muestra
Se tomó una muestra de 468 estudiantes



Métodos, técnicas e instrumentos

 Deductivo:
Por qué se partió de datos generales de estudio para llegar a obtener los conocimientos específicos de la situación problemática.

 Lógico: Debido a que permitió realizar el estudio en forma ordenada y sistematizada

 Análisis y síntesis: La información fue analizada con ayuda del método estadístico porcentual.

 Estadístico porcentual:
Este método facilito establecer la relación existente entre la frecuencia observada y el total de la población.

Técnicas:
Observación
Encuesta

Instrumentos
Encuesta

Procedimiento
Pruebas piloto
Recolección de la información
Tabulación de datos
Tabulación de datos

TABULACIÓN, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS


3. ¿Considera pertinente implementar una herramienta web que facilite el proceso de registro académico y control de notas?
Objetivo:
Analizar si el personal administrativo considera pertinente implementar una herramienta web que contribuya a mejorar los procesos de registro académico y control de notas en la institución.

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones

El desarrollo del Sistema es fundamental para optimizar el tiempo de ejecución en los procesos.

En el método porcentual se afirma que la población encuesta conformada por el personal administrativa está de acuerdo con la creación de una herramienta web.

Recomendaciones
Adoptar las nuevas tecnologías para fomentar el desarrollo educacional que permita un nivel óptimo en las actividades Institucionales.

Hacer uso de los equipos informáticos con los que la Institución dispone para iniciar la automatización en sus procesos de Registro Académico

VI. APORTE DE LA INVESTIGACIÓN
Solución de la propuesta
Herramienta basada en web que permitirá unificar los procesos de registro académico de los estudiantes y facilitar la administración correcta de la información.
Planteamiento del problema
Si la institución contará con una herramienta especializada en agilizar de forma rápida sus procesos administrativos y dar respuesta efectiva de la información de los estudiantes para evitar posibles pérdidas de información y de esta forma optimizar los recursos que el sistema proporcionara a la Institución.
4. ¿Le gustaría obtener un sistema para el registro académico de la institución?
Objetivo:
Conocer si al personal administrativo del Instituto de San José Guayabal le gustaría obtener un sistema para el registro académico de la institución.

5. ¿Cree que a través de la herramienta web le facilitaría la búsqueda de los expedientes de forma más rápida?
Objetivo:
Conocer si al personal administrativo del Instituto Nacional, le será más fácil y rápida la búsqueda de expedientes por medio dela herramienta web propuesta.
7. ¿Cree que al implementar una herramienta web le permita realizar más eficientemente los procesos académicos?
Objetivo:
Conocer si la implementación de una herramienta web en el registro académico del Instituto les permita realizar eficientemente los procesos académicos.

4. ¿Le parece satisfactorio el proceso actual de inscripción realizado por el Instituto?
Objetivo:
Conocer si el proceso de inscripción de matrícula de los estudiantes del Instituto es adecuado y satisfactorio.

5. ¿Considera satisfactorio el proceso actual de la entrega de notas?
Objetivo:
Identificar si los estudiantes están satisfechos con el proceso de entrega de notas que lleva la institución actualmente.

6. ¿Le gustaría que el Instituto contara con un sistema para el registro académico y control de notas?
Objetivo:
Conocer si a los estudiantes les gustaría que la institución contara con un sistema que informático para el registro académico y control de notas.

7. ¿Considera que a través de la herramienta web se podría mejorar el proceso de inscripción en la institución?
Objetivo:
Conocer el porcentaje de estudiantes que consideran que por medio de la herramienta web se podría mejorar el proceso de inscripción que actualmente lleva a cabo el Instituto.
8. ¿Le gustaría consultar sus notas en línea?
Objetivo:
Identificar el porcentaje de los estudiantes de la institución que les gustaría contar con la consulta de notas en línea.
ENCUESTAS DIRIGIDAS A PERSONAL ADMINISTRATIVO
Análisis de los resultados:
De acuerdo con los resultados obtenidos se observa que un 67% del personal administrativo considera pertinente implementar una herramienta web que facilite el proceso de registro académico y control de notas, mientras que el 33% opina que no lo es.

Análisis de los resultados:
Del total de la muestra obtenida se observa que el 100% del personal administrativo afirma que le gustaría obtener un sistema para el registro académico de la institución por lo que se asume que el sistema actual no cuenta con todos los elementos para satisfacer las necesidades de la institución.

Análisis de los resultados:
Del total de la muestra obtenida se observa que el 100% del personal administrativo afirman que a través de la herramienta web le facilitaría la búsqueda de los expedientes de forma más rápida.

Análisis de los resultados:
Del total de la muestra obtenida se observa que el 100% del personal administrativo consideran que al implementar una herramienta web le permitirá agilizar eficiente los procesos actuales de registro académicos.
Análisis de los resultados:
Según la muestra obtenida se observa que un 85% de los estudiantes encuestados del Instituto les parece satisfactorio el proceso de inscripción que realiza la institución, mientras que un 15% opina que no es satisfactorio el proceso que realiza la institución.
Análisis de los resultados:
Con respecto al proceso de entrega de notas que actualmente la institución lleva a cabo, un total de 76% de estudiantes se siente satisfecho, mientras que el otro 24% se sienten insatisfechos.

Análisis de los resultados:
Según los datos obtenidos por medio de la investigación realizada podemos identificar que un 85% de los estudiantes del Instituto afirman que les gustaría contar con un sistema informático para el registro académico y control de notas en la institución.
Análisis de los resultados:
Del total de estudiantes encuestados se identifica que un 82% considera que los procesos de inscripción actuales se podrían mejorar con la utilización de la herramienta web, el 18% restante cree que el proceso no mejorará.
Análisis de los resultados:
Según los resultados obtenidos de las encuestas del 100% de estudiantes encuestados el 78% manifiestan que les gustaría contar con la consulta de notas en línea, mientras que el 22% no están interesados en este servicio.
ENCUESTAS DIRIGIDAS A LOS ESTUDIANTES
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Objetivos de la investigación.
Alcances y
Limitaciones.

Marco Histórico
lll. DISEÑO METODOLÓGICO
Herramientas Utilizadas
1. Sistema Operativos
Windows XP
Windows 7
2. Herramientas de desarrollo en PHP
Fireworks
Dreamweaver
Apache
3. Gestor de Base de Datos
MySQL

Propuesta de conectividad
Propuesta de Seguridad
Seguridad por parte del servicio de hosting:
Capa de red múltiple y Seguridad Física
Uso de red a nivel superior Cisco Guardia XT aparatos y Arbor Peakflow protección contra ataques DDoS.
OS Hardening, Aplicación Hardening, Firewalls, Respuesta a Incidentes
Seguridad del sitio
• Solo Usuarios registrados pueden ingresar al sistema INGUA tiene 2 niveles de usuario visitantes sin y con login, y administradores quienes solo ellos podrán entrar a zonas específicas

• Una ctg_tipousuario que muestra nuestros 2 tipos de usuario “usuario normal y administrador” además de una tabla denominada tbl_users que contiene todos los usuarios con su respectivo id que los diferencian unos de otros
Implementación y Capacitación
Presentación del proyecto
Organización del comité de implementación
Diseño del plan de trabajo
Verificación del hardware e instalación del software
Capacitación de usuarios
Inicio de operaciones
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