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GESTIÓN DE ALMACENES

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by

juan carlos escobar

on 30 August 2014

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Transcript of GESTIÓN DE ALMACENES

GESTIÓN DE ALMACENES
OBJETIVOS
La gestión de almacenes tiene como objetivo optimizar un área logística funcional que actúa en 2 etapas, el abastecimiento y la distribución física.
El objetivo general consiste en garantizar el suministro oportuno y continuo de los materiales y medio de producción para mejorar el servicio de forma ininterrumpida.
BENEFICIOS
y los beneficios (que justifican su importancia) son:

Reducción de tareas administrativas
Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos
Optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante
Mejora de la calidad del producto
Optimización de costes
Reducción de tiempos de proceso
Nivel de satisfacción del cliente
OBJETIVOS
Los objetivos que debe plantearse una gestión de almacenes son:

Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reducción de costes
Maximización del volumen disponible
Minimización de las operaciones de manipulación y transporte
¿QUÉ ES UNA GESTION DE ALMACEN?
Es el proceso de la función logística que trata de la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material.

FUNCIONES DEL ALMACÉN
Recepción de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacén.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacén.
Despacho de materiales.
Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad
PRINCIPIO DEL ALMACÉN
todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin agregarle valor, en teoría es un mal necesario, razón por la cual se debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
El proceso de planificación y organización es de carácter estratégico y táctico, dado que tiene que brindar soluciones de recursos en comunión con las políticas y objetivos generales que contempla la estrategia de la compañía, en aras de potenciar las ventajas competitivas por las que apuesta la misma. Dentro de las actividades o subprocesos que se deben realizar en el proceso de planificación y organización se encuentran:

Diseño de la red de distribución de la compañía, Responsabilidades de la Gestión de Almacenes, Ubicación de almacenes, Tamaño de los almacenes.

RECEPCIÓN
La recepción es el proceso de planificación de las entradas de unidades, descarga y verificación tal y como se solicitaron mediante la actualización de los registros de inventario.
ALMACÉN
El almacenamiento o almacén es el subproceso operativo concerniente a la guarda y conservación de los productos con los mínimos riesgos para el producto, personas y compañía y optimizando el espacio físico del almacén. se divide en las siguientes zonas:
Recepción
Almacenamiento, reserva o stock
Preparación de pedidos o picking
Salida, verificación o consolidación
Paso, maniobra
Oficinas
MOVIMIENTO
Es el subproceso del almacén de carácter operativo relativo
al traslado de los materiales/productos de una zona a otra de un mismo almacén o desde la zona de recepción a la ubicación de almacenamiento. La actividad de mover físicamente mercancías se puede lograr por diferentes medios, utilizando una gran variedad de equipos de manipulación de materiales. El tipo de herramientas utilizado depende de una serie de factores como son:
Volumen del almacén
Volumen de las mercancías
Vida de las mercancías
Coste del equipo frente a la finalidad
Cantidad de manipulaciones especiales y expediciones
requeridas
Distancia de los movimientos
INFORMACIÓN
Si bien la función principal de la Gestión de Almacenes es
la eficiencia y efectividad en el flujo físico, su consecución está a expensas del flujo de información, este es un eje transversal de los procesos de gestión logística, y la gestión de almacenes no son la excepción. Debe ser su optimización, por tanto, objetivo de primer orden en la Gestión de Almacenes. Su ámbito se extiende a todos los procesos anteriormente descritos – Planificación y organización, recepción, almacén y movimiento – y se desarrolla de manera paralela a ellos por tres vías:
Información para gestión.
Identificación de ubicaciones.
Identificación y trazabilidad de mercancías.
Por:
Alexander Salazar
Jesus Obed Gomez
Luis Fernando Gomez
Juan Carlos Escobar

Gracias por su atención
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