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SHAREPOINT 2010 - DPTO INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA

Esta es la presentacion para el Departamento de Infraestructura Tecnologica y para mis tutores de practica de TDG John y Huber.
by

luigui felipe

on 25 May 2011

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Transcript of SHAREPOINT 2010 - DPTO INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA

Que es SharePoint 2010? Por que lo necesitan las Empresas? SharePoint 2010 Uno de los principales objetivos de un sitio es que cada uno de sus miembros puedan colaborar But collaborate on what? http://test-sharepoint/tammyteam/SitePages/Home.aspx Which version is right? Where's my stuff? Who am I supposed to ask? Where do I put my stuff? Permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la interfaz familiar de Office "This needs to be easy!" "I need to understand it." "Can we just make things obvious?" "I want to SEARCH and actually FIND stuff!" Easy to Use Search Friendly Automation Secure I'm important I've got something to say Can I comment on that? Come participate on our committee I've got a great idea! I didn't know John Doe moved teams? I finally completed the CPR training! http://youtu.be/D6MHYG1dpyg SharePoint Server 2010 Enterprise Edition SharePoint Server 2010 Standard Edition​ SharePoint Foundation 2010 Plataforma de colaboracion WROKFLOT :Describe las acciones que deben realizar en cada elemento el sistema o los usuarios, como enviar el elemento para editarlo y revisarlo a continuación. Estas acciones, conocidas como actividades, son los bloques de compilación del flujo de trabajo. Cuando tenemos una apliacación web que tiene una serie de Tipos de contenido definidos (Content Types), estos son publicados (compartidos) hacia otras aplicaciones web. Todas aquellas aplicaciones web que se subscriban a ese Hub podran tener acceso a los mismos tipos de contenido, incluso si estos son actualizados desde la aplicación web original. Los tipos de contenido se pueden modificar en la aplicación web que los publica, pero solo son de lectura en las que se suscriben. Tan solo se permite crear un Content Type Hub por MMS (Metadata Managed Service), pero una aplicación web puede subscribirse a múltiples Hubs.

La gran ventaja de esta arquitectura es que podemos gobernar de forma central un sistema de tipos de contenido que se pueda reutilizar entre diversas colecciones de sitios, aplicaciones web o granjas de servidores, consiguiendo una fuerte consistencia de contenidos a lo largo de toda la arquitectura MSS 2010. Un ejemplo de ALERTAS es cuando nos suscribirmos a las alertas de la página wiki actual para recibir los cambios que se realicen en esta (como novedad destacar que ya no solo nos mandará vía e-mail, sino que también puede mandar mensajes de texto sms en caso de estar ese servicio correctamente configurado en nuestro SharePoint) o también realizar una vista previa de nuestra página wiki en una nueva ventana. Windows Communication Foundation (WCF) permite a los usuarios revertir elementos de lista a las versiones anteriores. El historial de versiones de los elementos de lista no se expone a través de las otras API de cliente y, por lo tanto, este ejemplo crea un servicio que usa el modelo de objetos del lado servidor para proporcionar esta funcionalidad a las aplicaciones cliente. SharePoint puede utilizarse para sitios de web host que acceda a espacios de trabajo compartidos, almacenes de información y documentos, así como para alojar aplicaciones definidas como los wikis y blogs. Todos los usuarios pueden manipular los controles propietarios llamados "web parts" o interactuar con piezas de contenido, como listas y bibliotecas de documentos. SharePoint 2010 se incluye la evolución del BDC (Business Data Catalog) de SharePoint Server 2007 como una aplicación de servicio más que forma parte también del núcleo de la plataforma, SharePoint Foundation 2010. Sin embargo, dependiendo de la versión de SharePoint 2010 vamos a tener más o menos funcionalidad de BCS disponible de acuerdo a la siguiente tabla: VERSIONES AREAS DE INVERSION VENTAJAS FUNCIONALIDADES
BASICAS FUNCIONALIDADES BASICAS SITIOS BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS VERSION DE ARCHIVOS LISTAS LISTAS DE TAREAS EVENTOS WORKFLOS FOROS DE DISCUSION BLOGS WIKIS INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Miremos un ejemplo para saber hacia donde nos
lleva SHAREPOINT 2010 ARQUITECTURA GENERAL DE SHAREPOINT 2010 MODELO DE CAPAS COMO REORGANIZAR EL PORTAL
SIGUIENDO LAS POLITICAS DE COBIT 4.1 A CONTINUACION SE ENSEÑARAN 2 PROTOTIPOS

PROTOTIPO 1
La Arquitectura de portal se organiza por PLATAFORMA

PROTOTIPO 2 :
La Arquitectura del portal se organiza por entidades comunes entre las plataformas. PROTOTIPO 1:
ARQUITECTURA DEL PORTAL POR PLATAFORMAS RECORDEMOS COMO SE ENCUENTRA ACTUALMENTE EL PORTAL ESTRUCTURA ACTUAL PROPUESTA DE PASOS A SEGUIR PARA MIGRAR UN SITIO A SHAREPOINT ALINEADO A LAS POLITICAS DE COBIT 4.1 QUE ES LO NUEVO DE SHAREPOINT 2010 Mejoras en la interfaz de usuario y las características de accesibilidad Mejores herramientas para desarrolladores y diseñadores De extremo a extremo con la integración PowerShell Las mejoras a las listas y eventos Nuevo WSS integrado con LINQ Nuevo Modelo Objeto del lado del cliente Soporte mejorado para el desarrollo de aplicaciones de flujo de trabajo El cambio a la seguridad basado en notificaciones SITIOS COMUNIDADES CONTENIDO BUSQUEDA INSIGHTS COMPOSITIONS Creación de un comité directivo para definir lo que está previsto llevar a cabo y priorizar objetivos PO1.A Crear un Comité Directivo para guiar la implementación: Se creó un comité directivo el cual inicialmente está integrado por :
Alvaro Lopera
Nelson Hincapie
Huber Acevedo
Jhon Quintero
Cesar Lopez
Gustavo Sanchez
Tatiana Cataño
Maria I. Borrero B.
Practicante Tecnologia Centralizada PO1.D Identificación de las necesidades funcionales de alto nivel las cuales deben ser recogidas de escenarios de casos de uso para cada solicitud. Se categorizaron por:

Portal de Almacenes Éxito:
- Marcadores para Redes sociales
- Habilitar Logs
- Habilitar Foros
- Flexibilidad en la aplicación
- Permitir publicar documentos
- Permitir controlar versiones
- Habilitar un carrusel de Fotos Free
- Instalar botones por parte del
usuario
- Seguridad : Muy vulnerable
- Configurar Alertas
- Configurar Flujo de Trabajo
- Facilidad de Soporte de la Herramienta : Cada vez que se tiene que instalar o hacer cambios
- Los objetos quedan almacenados en la Base de Datos
- Exportar a Excel (Requiere componentes)
- Montaje de Plataforma de Capacitación

Portal Infraestructura:
Permite crear estructura y taxonomia para almacenar y compartir información
- Vulnerabilidad de Seguridad: Control Cambios, Administración de Perfiles de Seguridad
- Funcionamiento de SMTP para el envio de correo
- Integración con Otras Aplicaciones : Open Source con No producto no microsoft
- Almacenar información tal como : Manuales, Tutuorias, Estructura Grafica, Hiperlink, Hoja de vida de las maquinas
- Alertas para el control de mantenimiento de las maquinas
- Alertas para actualización de documentos
- Historial de los proyectos
- Habilitar Reporte de Tiempo : Actividades, Recursos, Tiempos, Estados, Comentarios, Proyectos
- Generar reportes de Tiempo
- Generar reportes y alertas de seguridad
- Diseñar e implementar una base de conocimiento
- Busquedas especializadas por Nombre, Problema o solución
- Integrar con Service Desk o manejo de Incidentes
- Integración con Red Humana para la extracción de datos de empleados
- Configurar Flujo de Trabajo con Alertas, usuarios, responsables , estados, escalabilidad
- Conexión al DA
- Asignación de permisos por grupo de usuarios o por paginas

Integración:
- Integración con la plataforma de Correo, directorio activo, OCS
-integración de las Tareas generadas con el Exchange
- Administración de vistas por Usuarios
- Consultas por Usuarios
- WIKIS : Administrar la información o conocimiento PROTOTIPO 2:
La Arquitectura del portal organizada por Entidades HASTA AQUI REUNIRSE CON DPTO
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