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PROJECT MANAGEMENT

Introducción a la Ingenieria Industrial
by

Juan Arteaga

on 19 May 2015

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Transcript of PROJECT MANAGEMENT

¿QUE ES UN PROYECTO?
Un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas.
¿QUE ES DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
La aplicación de una serie de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para la realización de un proyecto.
BENEFICIOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Tener al cliente satisfecho
Cumplir con el alcance del proyecto
con CALIDAD
en TIEMPO y
dentro del PRESUPUESTO
Satisfacción personal
Mejora en reputación
Mejores oportunidades profesionales
Etc.
CERTIFICACIÓN EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS
La certificación en Project Management asegura a un profesional y a las empresas que los contratan, que tiene los conocimientos fundamentales para practicar la profesión de Gerencia de Proyectos.
Las empresas a nivel mundial, están solicitando más y más, que sus Gerentes de Proyectos estén certificados
Conceptos de administración de proyectos
Atributos de un proyecto
Objetivo
Producto final tangible
Se define en términos de Alcance, Programa y Presupuesto
Tareas Interdependientes
No repetitivas, con una secuencia
Recursos
Incluye
Personas, Organizaciones, Equipo, Materiales, Instalaciones, etc.
Marco de Tiempo
Fecha de inicio y de fin establecidos
Tarea Única
Cada Proyecto se realiza una sola vez
Cliente
La entidad que proporciona los fondos
Grado de Incertidumbre
Al inicio del proyecto se hacen suposiciones que se van refinando conforme avanza el tiempo
Project Management
Equilibrio en las restricciones del proyecto
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
Proyecto
RIESGOS
Ciclo de vida de un proyecto
Es la relación entre Esfuerzo y Tiempo en cada una de las fases de la vida de un proyecto
Inicio
Planeación
Ejecución
Cierre
Esfuerzo
Tiempo
Los proyectos se identifican y se seleccionan
Definición de alcance, identificación de recursos, desarrollo de programa y presupuesto e identificación de riesgos
Se lleva a cabo el plan y se realizan las tareas para producir los entregables
El avance debe ser monitoreado y controlado para asegurar que se mantenga dentro del presupuesto y programa
Se hacen las evaluaciones del proyecto y se documenta
Cobro de las últimas facturas y pagos finales
Proceso de Administración de proyectos
Determinar cuanto tiempo de requiere para cada actividad
Elaborar una estimación de la duración
Actividades de cierre como:
confirmación de que se ha cumplido con todos los entregables
que se han cobrado todos los pagos
que se ha facturado
etc
El esfuerzo debe centrarse en establecer un plan inicial que explique por etapas la manera de lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
Definir con claridad el objetivo del proyecto
Esto debe acordarse de manera previa con el cliente
Dividir y subdividir el alcance del proyecto en paquetes de trabajo
Hacer una Estructura de División del Trabajo o (WBS)
Work Breakdown Structure
Es un árbol jerárquico de elementos o partes de trabajo que se realizarán durante el proyecto
Definir las actividades específicas para cada paquete de trabajo
En el nivel más bajo de cada rama del WBS
Representar las actividades en un diagrama de red
Muestra la interdependencia de las actividades
Es importante tomar en cuenta los recursos necesarios
Elaborar una estimación del costo
Se basa en los recursos requeridos para cada actividad
Calcular el programa y el presupuesto del proyecto
Determinar si el proyecto se puede terminar en el tiempo requerido, con los recursos asignados
De no ser así de deberá ajustar alguno o algunos de los tres factores de cualquier proyecto
La planeación determina lo que se debe hacer, quién lo hará, cuanto tiempo tomará y cuanto costará.
El esfuerzo debe centrarse en lograr el objetivo del proyecto mediante la medición del avance real y la comparación contra lo planeado
Planeación
Control
El control garantiza que se cumple el plan en tiempo dentro del costo y con la calidad deseada
Definir métricos confiables
Deben de ser objetivos y enfocados a lo que se quiere medir
Establecer un sistema de comunicación
Todos los involucrados deben de estar enterados del progreso
Tableros de control, Reportes, Juntas, Etc
Definir periodos de revisión
Dependiendo del tipo de proyecto es la frecuecia
Estar preparado para tomar acciones correctivas
Esperar que un problema desaparezca sin intervención correctiva es ingenuo
Work Breakdown Structure
Es un árbol jerárquico de elementos o partes de trabajo que se realizarán durante el proyecto
El equipo del proyecto
Equipos de proyecto efectivos
Grupo de personas interdependientes que trabajan en cooperación para lograr el objetivo del proyecto
Características de los equipos efectivos
Entender con claridad el objetivo del proyecto
Cada miembro del equipo debe tener la misma visión del resultado esperado
Responsabilidades claras
Cada persona asume la responsabilidad de su parte
Orientación a resultados
Sólido compromiso para lograr el objetivo
Cooperación y colaboración
Comunicación abierta, franca y oportuna
Alto nivel de confianza
Se resuelven conflictos por medio de retroalimentación constructiva y oportuna
Estructuras organizacionales para la administración de proyectos
Estructura funcional
Estructura por proyecto
Estructura matricial
Grupos compuestos por personas que desempeñan la misma función
Cada proyecto funciona por cuenta propia, como si fuera una entidad independiente
Un híbrido entre la estructura por proyecto y la funcional


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