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PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

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by

rafael garcia leon

on 4 October 2013

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Ideas
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PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZADO
¿QUÉ ES?
Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales.
NUEVAS CUENTAS
Inventarios
Compras
Gastos de compra
Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
INVENTARIOS
Se carga del valor del inventario inicial de mercancías.
Al final del ejercicio, el saldo de esta cuenta debe sumar al valor de las compras netas para determinar la suma o total de mercancías.

Total mercancía= Inventario + Compras netas.
COMPRAS
Se carga durante el ejercicio del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.


DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se abona durante el ejercicio del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.
Al terminar el ejercicio el saldo de esta cuenta debe restar al valor de las compras totales para determinar las compras netas.

Compras netas= Compras totales - Devoluciones
VENTAS
Se abona durante el ejercicio del valor de las ventas de mercancías efectuadas de contado o a crédito.
El saldo de esta cuenta representa el valor total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio.


GASTOS DE COMPRA
Se carga durante el ejercicio del valor de todos los gatos que originan las compras de mercancías.
Al terminar el ejercicio el saldo de esta cuenta debe sumar al valor de las compras para determinar las compras totales.

Compras totales= Compras + Gastos de compras

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Se abona durante el ejercicio del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de mercancías compradas.
Al terminar su ejercicio el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales para determinar las compras netas.

Compras netas= Compras totales - Descuentos sobre compras
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga durante el ejercicio del valor de las mercancías devueltas por los clientes.
Al terminar el ejercicio el saldo de esta cuenta debe restar al valor de las ventas totales para determinar las ventas netas.

Ventas netas= Ventas totales - Devoluciones
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Se carga durante el ejercicio del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.
Al terminar el ejercicio el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas.

Ventas netas= Ventas totales - Descuentos
VENTAJAS
Se conoce en cualquier momento el inventario inicial, las ventas, las compras, los gastos de compra, las devoluciones y descuentos sobre compras y sobre ventas, ya que se tiene una cuenta especial para cada una de ellas.
Se facilita la formación del estado de resultados, ya que se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos que lo forman.
Registro de operaciones de mercancías más claro.
DESVENTAJAS
No se puede conocer en un momento dado el valor del inventario final de mercancías ya que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
No es factible descubrir si ha habido robos, extravíos o errores en el manejo de mercancías, porque no hay ninguna cuenta que lo controle.
Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las existencias.
No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta mientras no se conozca el valor del inventario inicial.
AJUSTES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA
4. Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor del inventario inicial.
5. Para obtener la utilidad o la pérdida bruta se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de compras.
AJUSTES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA
1. Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.
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