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3. Plan de Trabajo SVI

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Executive Global System

on 15 May 2015

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Transcript of 3. Plan de Trabajo SVI

Mostrar la metodología para la elaboración de un plan de trabajo dentro de una empresa.
Objetivo
Con el objetivo de conocer si hemos logrado los objetivos, es necesario la determinación de indicadores, los cuales permitirán conocer de forma puntual si los mismos fueron logrados.
Determinación de Indicadores
Enlistar las actividades (tareas) en un orden lógico secuencial y asignar tiempos y fechas, es en muchos casos un reto.
Se sugiere considerar experiencias anteriores para efectos de los tiempos y fechas, y consultar a los expertos de las diferentes áreas.
Programación de Actividades y Confección del Calendario
Definir objetivos claros y realistas es un paso fundamental, dado que estos definen de manera puntual hacia dónde vamos.
Estos objetivos pueden ser la solución o propuesta para algún problema.
Definición de Objetivos
Este paso define hacia dónde queremos llegar, en función de dónde nos encontramos.
Proceso de Visualización
Es necesario pensar hacia atrás, comenzando por dónde se quiere estar al final del periodo.
Luego se generan los pasos necesarios para llegar ahí desde donde se encuentra ahora
¿Cómo se hace un plan de trabajo?
Un plan de trabajo tiene varios propósitos:

Es un instrumento (herramienta) de planificación y gestión que proporciona las condiciones para planificar el trabajo,
Es la guía para llevar a cabo ese trabajo durante el periodo en cuestión
¿Por qué escribir un plan de trabajo?
Gráfica de Gantt
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo.
Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles.
¿Que es un Plan de Trabajo?
Plan de Trabajo
Un plan de trabajo es una herramienta para la el logro de un proyecto o tarea.

La administración de proyectos es una herramienta estratégica para el logro de un proyecto.
Diferencia entre un Plan de Trabajo y la Administración de Proyectos
Por cada Función/Actividad/Acción es necesario asignar un responsable.
Es posible que también exista la necesidad de asignar coordinadores.
La delimitación de responsabilidades es crítica para el desarrollo del plan de trabajo.
Asignación de Responsables
En este punto se requiere determinar con precisión cuales son los recursos con los que contamos para el desarrollo del plan de trabajo.
Determinación de Recursos
Comprender en la situación en la que nos encontramos es fundamental porque permite trazar una ruta realista hacia el logro de los diferentes objetivos y metas.
Diagnóstico de la Situación Actual
A continuación detallamos los diferentes pasos para la elaboración de un plan de trabajo
Pasos para elaborar un plan de trabajo
Objetivos específicos:
Las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos
Indicadores que permitan medir el logro de las metas
Las actividades que se deben desarrollar
Responsables de llevar a cabo cada actividad
Calendario
Presupuesto (Recursos)
Contenido de un plan de trabajo
El plan de trabajo suele ser válido para un determinado periodo de tiempo. De esta manera, las acciones que propone deben desarrollarse en un cierto plazo y los objetivos tienen que ser cumplidos antes de una fecha límite.
Al concluir un plan de trabajo (que puede ser mensual o anual, por ejemplo), este es reemplazado por uno nuevo.
Tiempo
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los responsables y marca metas y objetivos.

Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo pueden ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de esta manera, cuando la organización está lejos de cumplir con sus objetivos, es posible dictaminar un cambio en la conducta y rectificar las acciones
Contenido de un plan de trabajo
Ejemplo
Genera un plan medible a través de indicadores que puedan impactar a largo plazo
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