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Manual de procedimientos del área de Reclutamiento y selecci

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by

Magdalena Jara

on 6 October 2015

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Transcript of Manual de procedimientos del área de Reclutamiento y selecci


INTRODUCCIÓN
El departamento de Recursos Humanos de la empresa Emaresa, dentro de sus políticas, ha privilegiado documentar los procedimientos que se llevan a cabo en el área de reclutamiento y selección.
Este manual está en concordancia con las directrices que emanan desde la Dirección, las cuales se basan en las políticas organizacionales, que enfatizan el trabajo en la calidad continua de la gestión de Recursos Humanos.
OBJETIVOS
• Normar las decisiones en materia de administración y dirección de los recursos humanos dentro de EMARESA, mejorando la gestión interna, a través de una guía ordenada y clara de normas, políticas y disposiciones a seguir, que facilite y oriente la toma de decisiones.

• Determinar las políticas, procedimientos, aspectos teóricos y estándares necesarios a tener en cuenta en la Selección de Personal de EMARESA, de manera de contratar al candidato idóneo poniendo énfasis en la selección por competencias, que se enmarca en la Gestión de Recursos Humanos por Competencias que se lleva a cabo actualmente en la empresa.

• Optimizar y uniformar los procedimientos de reclutamiento, selección y contratación del personal que se incorpora a la organización en forma permanente, aplicando criterios objetivos, transparentes e informados.

MARCO LEGAL Y LINEAMIENTOS EN PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN:
El presente Manual de Reclutamiento y Selección, está regido y amparado en las normativas legales vigentes las que se detallan a continuación:
• Constitución Política de la República de Chile.
• Código del Trabajo.
• Ley 16.744; Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.

PROCEDIMIENTOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN:
Para el procedimiento se deben describir detalladamente las actividades y responsabilidades en el proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal, con el objetivo de llevar un completo procedimiento con los agentes responsables de cada uno
• Perfil del cargo.
• Titulo exacto del puesto.
• Grado de necesidad del puesto para la empresa.
• Planta de personal presupuestada.
• Carga de trabajo.
• Centro de costo y estimación del periodo de contratación.

Manual de procedimientos del área de Reclutamiento y selección
Elección de los medios de reclutamiento:
Medios que se utilizaran para promocionar e informar a los posibles candidatos sobre las vacantes existentes en la empresa.
• Carteles y afiches en mural de la empresa o el lugar más visible.
• Antecedentes de antiguos candidatos.
• Anuncios en periódicos.
• Folletos y revistas laborales.
• Anuncios por internet.

RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL:
Reclutamiento interno: Se debe comunicar al personal de la empresa adecuadamente deforma que se pueda dar la oportunidad de participar a todas aquellos colaboradores que cumplan con los requisitos necesarios para optar al cargo
Reclutamiento externo: Esta se puede comunicar y así convocar de diferentes formas a candidatos que son ajenos a la empresa
ANALISÍS CURRICULAR:
El encargado del proceso de selección realizará un filtro de los CV recopilados según el perfil del cargo que se está solicitando y los requisitos para el cargo.
SELECCIÓN DE PERSONAL
Provee a la empresa de las personas con las competencias y aptitudes necesarias para desempeñar las funciones del cargo, y con ello, se obtienen las siguientes ventajas:
• Personas adecuadas exigen menor capacitación
• Menor tiempo de adaptación a la organización
• Mayor productividad y eficiencia

PRUEBAS DE IDONEIDAD
Ejemplos de pruebas de idoneidad:
- TEST DE RORSCHACH
- TEST DE APERCEPCIÓN TEMÁTICA (TAT)
- TEST PROYECTIVOS GRÁFICOS
- EL TEST DEL ÁRBOL

PRUEBAS TÉCNICAS O DE CONOCIMIENTOS:

Las pruebas técnicas o de conocimiento son ejercicios que evalúan los conocimientos y el grado de destreza necesarios para desarrollar un trabajo concreto.
RESPONSABLES DEL ÁREA:
El área de Recursos Humanos, será el responsable de llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal.
METODOLOGÍA DEL TRABAJO:
Definición del perfil del puesto
Búsqueda, reclutamiento o convocatoria
Evaluación del candidato
Selección y contratación
Inducción y capacitación

TEST DE RORSCHACH
CONCLUSIÓN
A lo largo de este informe se puede concluir que los manuales de procedimientos resultan indispensables para cualquier organización, gracias a ellos se puede lograr la mayor eficiencia de los Recursos Humanos, ya que facilitan la estandarización de los procesos y la preservación del conocimiento adquiridos por la organización.
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