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Evento ARG - Oficinas sin papeles

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by

Zetech S.A.

on 29 June 2017

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Transcript of Evento ARG - Oficinas sin papeles

Desarrollo de soluciones
para la
optimización
de procesos
a través de la
gestión de
documentos
digitales
¿Dónde estamos?
- Argentina
- Uruguay
- Perú
- Chile
- Colombia
Nuestras soluciones
Un proveedor, múltiples soluciones
Portal de
Proveedores
Gestión
de RRHH
Remitos
Conformados

con tus proveedores y clientes
Distribución digital de la documentación
Gestión y consulta
de reclamos
Recepción de documentos en el portal
Facturas
Estado de
cuenta corriente
Remitos
Órdenes
de compra
Órdenes
de pago
Contratos
Toda la documentación que necesites compartir con tus proveedores y clientes
Retenciones
Y mucho más...
con la Gestión Digital de Remitos
OPTIMIZA TIEMPO Y RECURSOS
1
1
2
3
En sólo 5 segundos encuentra
el remito que necesites
Ingreso de los remitos conformados
Digitalización y captura automática de datos
Consulta online
de los remitos
Métricas y control de remitos faltantes
Importación de facturas y relación con remitos correspondientes
Administración eficiente
de documentos y
procesos
Ingreso de
Documentos
Firma Electrónica
y Digital
Automatizar
Flujos de Trabajo
Reportes
Gestión Digital de los Documentos
LA SOLUCIÓN
Millones de años de evolución...
Algunos números...
16 resmas
de papel
30%
del tiempo de los empleados se invierte en
buscar información

5%
de los documentos archivados en papel
se pierden
50%
de los documentos que
archivan
las empresas son
copias
Coopers & Lybrand, Nolan Norton Institute, Ernst & Young, Sandy Schiele y Betsy Delfosse, Lee Mantelman y Nucleus Research
Carga de trabajo
1 hora diaria = buscar, organizar, distribuir, almacenar...
En 250 empleados
Solución para
TODO TIPO DE EMPRESA
ALIADOS
NUESTROS
ESTROS
IADOS
I
ESTRATÉGICOS
ATÉGICOS
Despapelización

de RRHH
Módulo de Licencias
Gestión de Legajos
Notificaciones
Login Personalizado
PAPEL
?

¿Y las empresas siguen dependiendo del


5500 hr/mes
Contratos
Digitales
+ Agilidad en el cierre de acuerdos
+ Control en los documentos firmados
+ Eficiencia
en la distribución
+ Ahorro de tiempo
y dinero
¡SIN NECESIDAD DE VOLVER AL PAPEL!
Nuestras soluciones
PAPERLESS
nace como un utopia
Infraestructura débil
(
Internet y comunicaciones
)
Ausencia de
Marco Legal
Altos costos
de almacenamiento digital
Ausencia de
dispositivos móviles
¿Y AHORA?
PAPERLESS
es
una
ACTITUD
El papel es obsoleto
Ocupa
espacio
Inseguro
Offline
No es
concurrente
Difícil de
buscar
Método sin
backup

Todo empieza digital...
Para darle valor legal a través de firma
ACTUAL
=
árbol
1
Ing. Alejandro Zecler
Director Comercial de Zetech
Notificaciones
Mejora la comunicación con tus empleados
PROMOCIONES
AVISOS
INFORMACIÓN
ESTRATÉGICA
Y MÁS...
CASOS DE ÉXITO
65%
de documentos generados
nunca vuelven a utilizarse
3%
de los documentos están
mal archivados
Ante lo nuevo siempre hacemos PREGUNTAS
Pero no cuestionamos lo que
"
SIEMPRE SE HA HECHO ASÍ
"
1955
1
2014
4
VS
88% desapareció
¿POR QUÉ
REGRESAMOS
AL PAPEL?
Para solicitar información a terceros
Fuente:
SITUACIÓN
ACTUAL
BENEFICIOS
Controles
automáticos
Disminución
de costos
Búsquedas
inmediatas
Resguardo
seguro
de la información
Descentralización
de la información
¿Quién consulta el remito conformado?
Cobranzas
Logística
Administración
Comercial
PAPERLESS
Gestión Digital de los Documentos
Casos de Éxito >>
AGENDA
Contexto Legal de la Transformación >>
Tecnolo
g
ía
ndustria
Se
g
uros
Servicios
y
Retail
alud
NUEVO
NosConecta Mobile
App TuRecibo
Onboarding
Captura
automática
Integración

Notificaciones Electrónicas
VENTAJAS
Ley 25.506
Firmar
a Distancia
Agilizar
Trámites y
Procesos
Validar
Integridad
y Autoría
Despapelización
como repositorio de información
S
I
MEJORA LA COMUNICACIÓN
Módulos
3 simples pasos
2
5
e-Forms
E V O L U C I Ó N
Gestión de Recibos
Digitales
Evolucionó a
Login personalizado
RR.HH.
Colaboradores
Canal de Comunicación
entre
Legajo Digital
Login
Personalizados
Legajo Digital
Módulo de Gestión de Licencias
Onboarding
Notificación de Políticas internas
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