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Bases Manuscrits du CCFr, présentation

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CCFr BnF

on 7 November 2017

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Transcript of Bases Manuscrits du CCFr, présentation

Catalogue Collectif de France


http://ccfr.bnf.fr

Naviguer dans... :
les bases Manuscrits et archives du CCFr
Comment trouver un document manuscrit grâce au Catalogue Collectif de France ?
Voici un exemple concret de ce que la recherche dans les bases Manuscrits et archives vous permet de faire.
Vous désirez avoir accès à un manuscrit dont l'auteur est Victor Hugo et vous n'avez aucune autre information sur le document en question.

Suivez ces étapes !
Accéder à la recherche
de Manuscrits
En cliquant sur "Manuscrits et archives", vous pouvez faire une recherche avec de nombreux critères.
Les bases Manuscrits
Quatre catalogues sont interrogeables via le Catalogue Collectif de France.
Voici leur présentation :


Le Catalogue Général des Manuscrits (CGM) décrit et localise des documents manuscrits.
Aujourd'hui plus de 450 institutions, en majorité de lecture publique, sont représentées dans le CGM.
BnF Archives et Manuscrits est le catalogue des manuscrits et des fonds d'archives de la Bibliothèque nationale de France.
PALME est le répertoire national des manuscrits littéraires français du XXe siècle.
Les notices, au nombre de 150 000, sont répertoriées par nom d'auteur.
CALAMES est le catalogue des archives et manuscrits des bibliothèques universitaires françaises, de grands établissements nationaux et d'établissements de recherche.

Lors de vos recherches dans le CCFr, si un résultat est trouvé dans le catalogue CALAMES, vous serez renvoyé sur son site internet.
Faire une recherche
dans le CGM
Les éléments
de recherche
Si vous désirez ne trouver que des manuscrits numérisés, cochez cette case.

Il est possible de faire une recherche "à blanc". Autrement dit : en indiquant simplement les catalogues à consulter et en cochant "Limiter la recherche aux manuscrits numérisés", vous pouvez lancer une recherche.

Ainsi, si vous sélectionnez les quatre catalogues, voici le résultat que vous obtiendrez :
En dépliant le "plus", vous pouvez aussi faire une recherche par le RCR.
Il s'agit du numéro d'identification de la bibliothèque attribué par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES). Vous pourrez le retrouver dans la notice descriptive de la bibliothèque localisée dans le Répertoire National des Bibliothèques et Fonds Documentaires (RNBFD).
Vous pouvez indiquer le nom de la ville où se situe l'institution de conservation du/des document(s) recherché(s) et/ou le nom de l'institution elle-même.
Vous pouvez également renseigner la cote de l'ouvrage recherché.
Pour que la cote soit reconnue, vous devez avoir indiqué la ville et le
nom de l'institution auparavant.

Voici un exemple de recherche que vous pouvez faire et son résultat :
Comme indiqué nous souhaitons faire une recherche dans le Catalogue Général des Manuscrits.
Commençons par cocher uniquement la case "CGM".
Dans cet onglet, nous sélectionnons le critère "Personne".

Ensuite, nous indiquons "Victor Hugo" pour effectuer une recherche sur la personne de Victor Hugo.

L'onglet "Tous les rôles" permet d'indiquer le rôle de la personne dont nous avons inscrit le nom.
Ici, nous choisissons "Auteur" afin que la recherche se fasse sur les documents manuscrits dont Victor Hugo est l'auteur.

Nous cliquons ensuite sur "Rechercher".
Voici la réponse de notre recherche.
Une liste de notices correspond à la demande que nous avons faite.
En cliquant sur l'une d'elle un certain nombre d'informations apparaît.
Exporter
les notices
Le CCFr évolue !
Vous pouvez maintenant exporter les notices des documents qui vous intéressent.
Le Catalogue Collectif de France vous offre la possibilité de récupérer vos instances directement du CGM.
Une notice ou un ensemble de notices vous intéressent ? Récupérez-la/le en cliquant sur la ou les case(s) correspondante(s) ou en cliquant sur cette case qui permet de sélectionner toutes les notices.

Une fois la sélection faite, cliquez sur le symbole "Exporter".

Notez que l'export est également possible directement depuis un inventaire.
Une fenêtre s'affiche.
Cliquez simplement sur "Valider" pour passer à l'étape suivante.
Cliquez maintenant sur "Obtenir le résultat".
ou
Un fichier de téléchargement s'affiche sur votre écran.

Choisissez d'enregistrer le fichier ou seulement de l'ouvrir et sélectionnez votre logiciel de compression et décompression des documents.

Cliquez ensuite sur "Ok" puis récupérez le fichier téléchargé pour profiter pleinement des offres du Catalogue Collectif de France !
Lire les résultats
Dans cette fenêtre nous retrouvons la notice du manuscrit dans son contexte :
le catalogue des
Relevés de mises en scène de la Bibliothèque de l'Association de la régie théâtrale.
Ces deux listes sont identiques.

Elles nous permettent d'accéder aux différents composants de la notice dans le contexte du catalogue des
Relevés de mises en scène de la Bibliothèque de l'Association de la régie théâtrale.
Nous décidons de cliquer sur le résultat "Victor Hugo. Hernani : drame en 5 actes et vers".

Voici maintenant les différentes informations que nous obtenons.
Vous pouvez obtenir l'intégralité des notices en version PDF.
Vous avez aussi la possibilité de voir la notice descriptive de l'institution de conservation, ici il s'agit de la Bibliothèque historique de la Ville de Paris.

Un permalien vous est proposé afin de conserver l'adresse directe pour retrouver le résultat de votre recherche.
Si vous souhaitez accéder aux liens vers l'ensemble des catalogues de manuscrits de l'institution, vous devez cliquer sur "plus". Voici ce que vous obtenez :

Vous pouvez renseigner le nom d'une personne ou d'une collectivité et choisir son rôle dans cette liste déroulante.

Vous pouvez aussi indiquer la provenance, le titre... de l'ouvrage recherché.

Une fois les informations saisies, cliquez sur "Rechercher" pour lancer la recherche.
Pour pouvoir accéder aux assistants sur index pour la recherche dans les bases Manuscrits et archives, vous devez auparavant n'avoir sélectionné qu'un seul catalogue.
Une fois le catalogue sélectionné, un bouton apparaît :
Entrez le(s) mot(s) que vous souhaitez rechercher dans une des barres de recherche.
Pensez à sélectionner le type de votre demande : mots clés, personne, titre, provenance, etc.
Pensez aussi à sélectionner le rôle de l'index que vous souhaitez entrer.
Par défaut les mots-clé recherchés sont liés par "et". Entrez les termes que vous souhaitez rechercher.
Vous pouvez ensuite lancer la recherche.
Avec le CCFr :

- de documents (imprimés, multimédia, manuscrits, partitions)

- de documents conservés dans les fonds patrimoniaux de toute la France et recensés dans la Base patrimoine

- l'accès à tous les
par le portail national

- bibliothèques répertoriées

- fonds documentaires décrits
trouvez
30 millions
6,6 millions
5 000
3 500
catalogues de manuscrits
En savoir plus :

- Pour une présentation générale du CCFr cliquez ci-dessous :
https://prezi.com/brdy-llfuuui/presentation-generale-nouveau-ccfr/

- Pour une présentation de la Base patrimoine cliquez ci-dessous :
https://prezi.com/mtgd3kzfx2wi/base-patrimoine-du-ccfr-presentation/

- Pour une présentation du Prêt Inter-Bibliothèques cliquez ci-dessous :
https://prezi.com/yzxucloms3nk/pret-inter-bibliotheques-du-ccfr-presentation-aux-usagers/

- Pour une présentation du Répertoire National des Bibliothèques et Fonds Documentaires cliquez ci-dessous :
https://prezi.com/dudfkuvwtjxf/repertoire-national-des-bibliotheques-et-fonds-documentaires-du-ccfr/



Quatre catalogues sont à votre disposition pour effectuer des recherches.
Vous pouvez cependant faire une recherche dans un seul ; deux ou trois des catalogues.
Pour cela il vous faut :
- cliquer sur "Aucun" puis cocher les cases correspondantes.
ou
- désélectionner une à une les cases qui correspondent au(x) catalogue(s) que vous ne souhaitez pas interroger pour votre recherche.

Dans l'exemple ci-dessus, nous souhaitons sélectionner uniquement le CGM pour notre recherche.

Si on clique sur le lien, on arrive sur la fiche correspondante du Répertoire :
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