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CICLO DE VIDA ORGANIZACIONAL

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KARINA MONTAÑO

on 14 October 2014

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62
ECG
bpm
Introducción
Las organizaciones, se desarollan y cambian durante un proceso conformado por diferentes etapas, en las que las características organizacionales se modifican.
El ciclo de vida organizacional hace referencia a un proceso de evolución natural, por el que atraviesan las organizaciones.
La transición de la organización por las etapas de este ciclo, genera cambios determinantes en las dimensiones que la coforman.
Es importante identificar dichos cambios y las características que adquiere la organización durante cada fase de este proceso.
Cada vez que una organización ingresa a una etapa en el ciclode vida se modifica su funcionalidad.
El entorno interno y externo generan nuevas necesidades de cambio en todos los sentidos: estructuras, procesos, estrategias, etc.
Para distinguir el desarrollo de las organizaciones se sugieren cuatro etapas:

Empresarial
De colectividad
De formalización
De elaboración
Etapa Empresarial
Esta etapa se puede comparar con la primera etapa del desarrollo humano:
Carácteristicas de la Etapa Empresarial
Todos los esfuerzos se destinan a establecer en el mercado, los productos o servicios que la organización ofrece.
Los fundadores o dueños participan generalmente de manera directa y dedican sus esfuerzos en actividades de producción y venta.
En cuanto a sus procesos internos, la organización no está formalizada es decir, aún no establece una estructura organizacional respaldada en reglamentaciones, políticas y procedimientos documentados oficialmente.
La supervisión y el liderazgo se ejercen por parte de los fundadores, emprendedores o dueños.
Las jornadas de trabajo son extensas, ya que las necesidades de supervivencia son fuertes (al igual que un recién nacido que requiere todo el tiempo de sus padres para sobrevivir en sus primeros meses de vida).
Etapas del Desarrollo del Ciclo de Vida
CICLO DE VIDA ORGANIZACIONAL
Ciclo de Vida Organizacional
Permite comprender las transformaciones que experimenta una organización como resultado natural de su crecimiento y desarrollo durante su existencia.

"Nacen, crecen y, al final,
mueren”.

Cada etapa del desarrollo de las organizaciones conlleva nuevas necesidades y por lo tanto, se modifica también la influencia del ambiente externo.
En la medida en que una empresa evoluciona, el ambiente externo exige más.
Las organizaciones deben desarrollarse de la mejor forma posible y cada vez más rápido para pasar con éxito de una etapa a otra.
¿Podrías dar un ejemplo de las necesidades de cambio provocadas por el entorno interno que debe enfrentar una organización?
Cuando un ser humano nace
Requiere toda la atención de sus padres para seguir creciendo y pueda ser autosuficiente.
De igual forma una
organización:
*Necesita cimentar sus bases.
*Sus fundadores deben estar involucrados en el desarrollo y dedicar un esfuerzo exhaustivo
para que su empresa logre funcionar por sí misma.
Etapa de Colectividad
Cuando una organización logra solucionar la necesidad de liderazgo comienza el reto de hacer extensivos los propósitos y objetivos al personal.

Algunas de las principalescaracterísticas de esta etapa son:

Se cristaliza la división del trabajo.
Resulta necesario establecer departamentos regulados por una jerarquía de mando donde se definan puestos y funciones, los cuales se orientan a trabajar en función de los objetivos o metas.
El personal se identifica con los objetivos oficiales de la organización (la misión) y trabajan arduamente en función de estos objetivos.
Predomina la comunicación informal, es decir, aún no se formaliza por medio de reglamentos, políticas y sistemas de control; aunque comienzan a surgir algunos sistemas formales.
Los miembros de la organización sienten el crecimiento, es decir, se están desarrollando junto con la organización y se consideran parte de un grupo que trabaja para asegurar ese desarrollo.
Esta etapa se asemeja, a la juventud temprana o adolencia.
En este momento, la organización se orienta a formalizar sus procesos para madurar su estructura y afrontar de mejor manera nuevos retos y necesidades.
Crisis de la Etapa de Colectiviad
Surge con la necesidad de autonomía.
Ejem.
El personal, administradores de rango inferior y subordinados, quienes han adquirido experiencia y seguridad a partir del resultado de sus esfuerzos, comienzan a sentir limitaciones en la toma de decisiones debido a la función que ejerce la jerarquía de mando, donde las responsabilidades, decisiones y acciones se centran en niveles de autoridad superior.
Etapa de Formalización
Cuando una organización se encuentra en esta etapa es porque se distingue en sus operaciones una característica específica:
la formalización de los procesos.
Hasta este punto se ha logrado establecer reglas, políticas, procedimientos y sistemas de control sustentados en documentos oficiales. En otras palabras, se burocratiza.
Las comunicaciones dejan de ser informales y se tornan menos frecuentes y menos directas; se formalizan. La mayor parte de la información se transmite por medio de documentos, que adquieren un carácter oficial.
Algunas características de esta etapa son:
a) Los altos directivos se preocupan por asuntos de estrategia y planeación y delegan responsabilidades de operación a los mandos medios.
b) La comunicación es menos frecuente y más formal.
c) Se agregan especialistas a las operaciones de la organización como apoyo externo.
d) Se crean grupos de productos u otras unidades descentralizadas para mejorar la coordinación.
e) Se incorporan sistemas de motivación para los ejecutivos para asegurar su eficacia.
f) Se agregan incentivos y recompensas para asegurar el rendimiento laboral.
g) La presión que supone la implementación de sistemas de control interno y las demandas de una estructura formalizada ejerce presión sobre los mandos medios.
Crisis de esta etapa:
Con la implementación de sistemas de control, programas, procedimientos formales y mecanismos de supervisión y coordinación, viene la burocratización de los procesos internos.

Por tanto, surge la necesidad de incrementar la documentación en las operaciones de la organización.

Esta medida genera que las comunicaciones se tornen menos estrechas entre los mandos medios con su grupo de trabajo, y viceversa.

En concreto, lo que sucede se considera de carácter oficial y debe estar por escrito.
Etapa de Elaboración
En este momento la burocracia que caracteriza a la etapa de formalización parece alcanzar su límite.
Algunas características de la etapa de elaboración son:

1. El control social y la autodisciplina reducen la necesidad de controles formales adicionales.
2. Los administradores aprenden a trabajar dentro de la burocracia sin agravarla.
3. Los sistemas formales se pueden simplificar y sustituir con equipos de administradores y fuerzas de tareas.
4. Para alcanzar la colaboración es frecuente que se formen equipos de todas las funciones o divisiones de la compañía.
Crisis de esta etapa:
En concreto, al llegar a esta etapa las organizaciones deben renovarse. El hecho de llegar a esta etapa supone que la empresa ha operado a través de muchos años, quizás más de diez. Entonces surge un nuevo momento de crisis, lo que algunos teóricos organizacionales denominan:
REVITALIZACIÓN
Leer documento:
Características organizacionales durante el ciclo de vida
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