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Participación en Contrataciones Públicas

Proceso para la participación en contrataciones públicas convocadas por el gobierno en Venezuela
by

Daniel Baeta

on 18 October 2012

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Transcript of Participación en Contrataciones Públicas

Establecer los lineamientos a seguir al momento de participar en licitaciones convocadas por los diferentes entes y órganos de gobierno Participación en Contrataciones Públicas Llamado a Concurso Decisión de Participación Preparación de la oferta Entrega de la Oferta Evaluación de la Oferta Otorgamiento de la Buena Pro Cierre del Proceso Objetivo Analista de Licitaciones Detecta llamado a concurso con oportunidad de participación para 3M.

Remite el llamado a concurso a Gerente de Grupo, Gerente de Mercadeo, Gerente de Ventas y Representantes de ventas. Representante de Ventas
Solicita carta de autorización para el retiro de los pliegos.
Efectúa el depósito bancario indicado en el llamado para el retiro de los pliegos. Representante de Ventas Se dirige al ente licitante, retira los pliegos (preferiblemente en formato electrónico) y evalúa si hay oportunidades de participación.

Remite los pliegos al Gerente de Mercadeo. Gerente de Mercadeo Analiza factibilidad de participar en el proceso de licitación (disponibilidad de inventario, tiempos de entrega, monto estimado de la licitación, etc).

Solicita al Gerente de Grupo y al Gerente de Ventas opinión para decidir la participación.

Notifica al Analista de Licitaciones la decisión de participar en la licitación. Solicita a Tesorería la garantía de Mantenimiento de la Oferta (fianza o cheque de gerencia).

Prepara los sobres de la oferta de acuerdo a lo indicado en los pliegos.

Oferta económica (Mercadeo)

Información técnica (Servicio Técnico).

Información legal (Consultor Jurídico) Analista de Licitaciones Envía los sobres al representante de Ventas Representante de Ventas Consigna los sobres en el acto de recepción y apertura de ofertas.
Hace seguimiento al proceso de evaluación de las ofertas. El Ente Contratante evalúa las ofertas de acuerdo a los criterios establecidos en los pliegos de licitación.
Recibe la notificación de buena pro u orden de compra.
Tramita la creación del cliente con SAC y Cobranzas.
Coordina con el cliente para la tramitación de fianza de fiel cumplimiento (si aplica) Representante de Ventas

Solicita al ente contratante la devolución de la fianza de licitación.

Remite la fianza a la Analista de Licitaciones. Representante de Ventas 6 días Preguntas? Daniel Baeta
@baetad
baetad@gmail.com ? días Analista de Licitaciones Marco Legal Ley de Contrataciones Públicas, reformada parcialmente el 06 de septiembre de 2010 en la Gaceta Oficial N° 39.503, quedando derogada la Ley de Licitaciones.
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado el 19 de mayo de 2009, quedando derogados el Reglamento de la Ley de Licitaciones y las Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras, servicios o Adquisición de Bienes. La Ley de Contrataciones Públicas es el marco legal vigente que regula directamente la actividad del Estado para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras. Definiciones PLIEGO DE CONDICIONES: Es el documento donde se establecen las reglas básicas, requisitos o especificaciones que rigen para las modalidades de selección de contratistas establecidas en la Ley de Contrataciones CALIFICACIÓN: Es el resultado del examen de la capacidad legal, técnica y financiera de un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato. CLASIFICACIÓN: Es la ubicación del interesado en las categorías de especialidades del Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de Contrataciones, con base a su capacidad técnica general. OFERTA: Es aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para suministrar un bien, prestar un servicio o ejecutar una obra. CONCURSO ABIERTO: Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que pueden participar personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley de Contrataciones, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes al pliego de condiciones. CONCURSO CERRADO: Es la modalidad de selección del contratista en la que al menos cinco (5) participantes son invitados de manera particular a presentar ofertas por el órgano o ente contratante con base en su capacidad técnica, financiera y legal. CONSULTA De PRECIOS: Es la modalidad de selección de contratista en la que, de manera documentada, se consultan precios a por lo menos tres (3) proveedores de bienes, ejecutores de obras o prestadores de servicios. CONTRATACIÓN DIRECTA: Es la modalidad excepcional de adjudicación que realiza el órgano o ente contratante, que podrá ejecutarse de conformidad con la Ley de Contrataciones y su Reglamento El Registro Nacional de Contratistas tiene por objeto centralizar, organizar y suministrar en forma eficiente, veraz y oportuna, la información necesaria para la calificación legal, financiera, experiencia técnica y la clasificación por especialidad, para personas naturales o jurídicas, nacionales y extranjeras. Para presentar ofertas en todas las modalidades regidas por la Ley de Contrataciones, cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil Unidades Tributarias (4.000 U.T.) para bienes y servicios, y cinco mil Unidades Tributarias (5.000 U.T.) para ejecución de obras, los interesados deben estar inscritos en el Registro Nacional de Contratistas. En el caso de adquisición de bienes o contratación de servicios, si el contrato a ser otorgado es por un monto estimado superior a veinte mil unidades tributarias (20.000 UT.). En el caso de la adquisición de bienes o prestación de servicios, si el contrato a ser otorgado es por un precio estimado superior a cinco mil unidades tributarias (5.000 UT.) y hasta veinte mil unidades tributarias (20.000 UT.). En el caso de adquisición de bienes o prestación de servicios, si el contrato a ser otorgado es por un precio estimado de hasta cinco mil unidades tributarias (5.000 UT.) Se podrá proceder excepcionalmente a la Contratación Directa, independientemente del monto de la contratación, siempre y cuando la máxima autoridad del órgano o ente contratante, mediante acto motivado, justifique adecuadamente su procedencia, exista una emergencia comprobada o se declare estado de excepción. La Comisión de Contrataciones, teniendo en cuenta la complejidad de la obra o del suministro del bien o servicio, debe fijar un lapso razonable para la preparación de la manifestación de voluntad de participar o de ofertar, dentro de los lapsos que se mencionan: LAPSOS CONTEMPLADOS EN LA LEY Derecho de Aclaratoria

Cualquier participante tiene derecho a solicitar por escrito, aclaratorias del pliego de condiciones dentro del plazo en él establecido. Las solicitudes de aclaratoria deben ser respondidas por escrito a cada participante con un resumen de la aclaratoria formulada sin indicar su origen. Plazo de Aclaratoria

El lapso para solicitar aclaratorias en el Concurso Abierto y en el Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente será de al menos tres(3) días hábiles; dos (2) días hábiles en el Concurso Cerrado y un (1) día hábil para Consulta de Precios.

Dichos lapsos se deben contar desde la fecha a partir de la cual el pliego de condiciones esté disponible a los interesados. Prórroga de las Ofertas

El órgano o ente contratante puede solicitar a los oferentes que prorroguen la vigencia de sus ofertas, los oferentes que acepten, proveerán lo necesario para que la garantía de mantenimiento de la oferta, continúe vigente durante el tiempo requerido en el pliego de condiciones, más la prórroga.

Con ocasión de la solicitud de prórroga, no se pedirá ni permitirá modificar las condiciones de la oferta, distintas a su plazo de vigencia. La inscripción en el Registro Nacional de Contratistas no será necesaria, para aquellos interesados en participar en la modalidad de Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente; así como también, para los que presten servicios altamente especializados de uso esporádico; pequeños productores de alimentos o productos básicos declarados como de primera necesidad. Registro Nacional de Contratistas 1. Concurso Abierto, seis (6) días hábiles para bienes y servicios, y nueve (9) días hábiles para obras. 2. Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, veinte (20) días hábiles.
3. Concurso Cerrado, cuatro (4) días hábiles para bienes y servicios, y seis (6) días hábiles para obras.
4. Consulta de Precios, tres (3) días hábiles para bienes y servicios, y cuatro (4) días hábiles para obras.
Los lapsos se contarán desde la fecha a partir de la cual el pliego de condiciones o especificaciones de la contratación, estén a disposición de los interesados.
Las respuestas a las aclaratorias deben ser recibidas por todos los participantes con al menos un (1) día hábil de anticipación a la fecha fijada para que tenga lugar el acto de entrega de manifestaciones de voluntad u ofertas, según el caso.

Las respuestas a las aclaratorias pasarán a formar parte integrante del pliego de condiciones y tendrán su mismo valor.
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