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CAPACITACION GOOGLE DRIVE

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on 9 June 2014

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Transcript of CAPACITACION GOOGLE DRIVE

Google Documents
Google Spreadsheets
Google Presentations
CAPACITACION GOOGLE DRIVE
DOCS

Usos Practicos de Google Docs
Guardar y Abrir Documentos:

En Drive se guarda automáticamente los cambios en nuestros archivos, Mediante el Menú Archivo podremos además abrir un archivo, cambiar su nombre, enviarlo a un colaborador, moverlo a otra carpeta, cambiar el Idioma, descargarlo en otro formato y publicarlo en nuestra web a travez de un link que genera cada archivo de Drive.
Historial de Revisiones:

Con esta opción que se encuentra en el Menú Archivo podremos revisar que usuario a modificado nuestro archivo, cuando lo ha hecho y que ha realizado al detalle, además regresar a cambios realizados con anterioridad por cada usuario en el pasado.
Edición de Párrafos:

Desde los Menús Edición y Formato podremos editar párrafos mediante las siguientes opciones: Seleccionar, Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar Fuente, Tamaño, Estilo de Letra, agregar Numeración y Viñetas, Buscar y Sustituir palabras, Hacer y rehacer nuestros cambios, alinear y escoger el estilo de párrafo, entre otras opciones, que nos permitirán personalizar al detalle nuestro texto.
Insertar Elementos:
Podremos mediante el Menú Insertar, añadir imágenes a nuestro documento, enlaces o links, ecuaciones, tablas que las podemos personalizar en el Menú Tablas, y dibujos: los dibujos son formas personalizadas o creadas en los cuales se pueden agregar imágenes.
Adicional en el Menú Insertar agregaremos notas, comentarios, pie de pagina, encabezados, marcadores para crear un indice de contenidos, saltos de pagina y caracteres especiales.
Herramientas y Complementos:

Tenemos varias herramientas que nos ayudaran en nuestra labor, en el Menú Herramientas podemos definir una palabra con la ayuda del buscador de Google, Revisar Ortografía, Traducir a cualquier idioma y recuento de palabras.
En Complementos
podemos descargarnos aplicaciones para nuestro Google Docs, estas aplicaciones son similares al market y seran de gran ayuda, tenemos Diagramas de Flujo, Bibliografias, Mapas, Calculadoras etc, un sin fin de aplicaciones para los mas exigentes.
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