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Organización de un evento: Torneo de Pádel Solidario

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Leticia Martín Fernández

on 13 November 2013

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Transcript of Organización de un evento: Torneo de Pádel Solidario

Quiénes somos
Somos una empresa especializada en la organización de eventos
Organizamos:
- Eventos deportivos
- Congresos y conferencias
- Presentación del producto
- Incentivos para clientes y empleados.
- Ferias y exposiciones
- Aniversario de empresas.
- Recepciones
Motivo del evento
Recaudación de fondos económicos y materiales para
También con este evento conseguiremos consagrar la Responsabilidad Social Corporativa de las empresas colaboradoras y de nuestra propia empresa
Naturaleza del proyecto
Torneo de Pádel
Concepto: Diversión + Deporte
Se incluirán actuaciones, talleres infantiles y catering
Objetivos
Objetivo General
Recaudación de fondos (económicos y materiales) para la Organización Madre Coraje
Objetivos específicos
Fomento de la participación en causas sociales a través del deporte.
Reforzar el conocimiento de las tiendas locales saludables que quieran comunicar su identidad relacionándola con el deporte o la responsabilidad social.
Público objetivo
Parejas de entre 25-55 años
Clase media-alta
Gente activa
Aficionados al pádel
Público objetivo secundario
Hijos de las parejas participantes
Estrategia
Mediante la organización del torneo de Pádel con el planteamiento "Diversión + Deporte = Solidaridad" , pretendemos captar la atención de nuestro target con el fin de que éstos participen en un torneo común pero con una importante labor social de modo que se produzca un enriquecimiento por ambas partes.
Actividades
Talleres infantiles:
Taller de Baile
Taller 'Juegos variados'
Taller ' Pinta tu raqueta'
Mensaje
"Da un golpe de esperanza"
Concierto
Recursos Humanos
Animadores socioculturales
Ana Cabrera Gallardo
Enrique Aguilar
Son los encargados de los talleres infantiles. Total responsabilidad de ellos y gran experiencia.
Profesora en Dflow Málaga, cursa Conservatorio Superior de Danza (Málaga) y finaliza Magisterio de Primaria en 2014
Fotógrafo del evento con experiencia.
Presupuesto
Pago del árbitro = 350€
Globos de helio = 93.70€
Papel = 3€
Display /funda/ lona photocall= 104€
Trofeos = 14.76€
Pyssla y anillas (llavero) = 14€
Patrocinadores
Colaboradores
El último mono
Decathlon
101Tv
Llaollao
Timbleque Animación
Estudio Vivo
Red de Jóvenes solidarios
Mesas (3) = 102€
Cinta de regalo (globos) = 3€
Gasolina, dieta y montaje = 400€
Agua de Sierra Bonela
los cuales serán donados a Latinoamérica y un 10% a malagueños
Habrá cajas donde los participantes podrán llevar ropa, medicamentos, etc
Habrá una fila 0 para todo aquel que quiera acudir al evento.
Habrá 3 categorías (masculino y femenino) y dos mixtos.
Ganador 2º Categoría: Una noche en la Villa turística de Cazorla + una camiseta.
Ganador 3º Categorçía: Circuito en Spa “Renova thermal” para dos personas + una camiseta.
Ganador 4º Categoria: Cena para dos en Restaurante japonés Okami + una camiseta.
Ganador 1º Categoría mixto: Una noche para dos personas en el Hotel Domus + una camiseta.
Ganador 2º Categoría mixto: Dos entradas de cine + una camiseta.
Premios de consolación: camisetas, gorras…

Premios
Sábado 31, a las 23.00h de Pasión Vega
Voluntarios de Madre Coraje
Serán los encargados de la supervisión de las cajas de donativos
Árbitro
Supervisión de todas las partidas de pádel
Necesidades Técnicas
Micrófonos
Altavoces
Escenario
Equipo de sonido
Villa turística de Cazorla = 78€
Spa "Renova Thermal"= 75€
Dos entradas Cine= 16€
Hotel Domus = 39€
Publicidad Centros comerciales= 525€
Botes dinero= 15.75€
Total = 2.174,31€
San Miguel
100Montaditos
Club Pinos del Limonar
Revista Pádel Rackets
Okami Restaurante Japonés
C.E.S San José
Spa "Renova Thermal"
Villa Turística de Cazorla
Hotel Domus
Calendario
30 de Mayo al 1 de Junio
La preparación del evento se hará la mañana del 30 de Mayo:
- Colocación del photocall, material publicitario, etc
Una semana antes se realizará el envió de la nota de prensa.
La preparación del material publicitario se hará 2 semanas antes del inicio del evento.
Lugar del evento
Club Pinos del Limonar
Lugar cedido por el club
Comunicación y difusión del evento
Offline
Online
PLV en los establecimientos de los patrocinadores.
Marquesinas en Centros comerciales durante 3 semanas
101Tv dará difusión del evento en su sección de Deportes
Blog: Padelazo dará difusión del evento.
Facebook a través de la cuenta de Madre Coraje (Posee más de 4.000 seguidores)
Redes sociales de Ventúa, patrocinadores/Colaboradores.
Ejecución del evento
Implementación
Dividido en dos partes:
Entrega de los welcome Pack
Photocall
Música ambiente
Discurso de presentación
Asistencia de los MMCC
Acto simbólico
Catering
Seguimiento
Preparación previa
Stand Informativo
Envío de la nota de prensa
Recaudación económica PLV
Evaluación
Estudio de los beneficios obtenidos, concienciación y la repercusión del torneo desde dos vertientes:
Calidad del servicio/producto ofrecido
Imagen que ha transmitido en función de la RSC
Elena Gómez Vela
Leticia Martín Fernández
Gracias por su atención

Organización de un evento
Torneo de Pádel
10% Casos imprevistos = 400€
Como empresa, nuestro sueldo será donado a la organización
Se hará un sorteo para la creación de una Base de Datos
Sorteo
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