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Copy of DOCUMENTOS Y TITULOS VALORES

PRESENTACION ACTIVIDAD NUMERO UNO
by

SANDRA PATRICIA ARIAS VELANDIA

on 4 December 2012

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Transcript of Copy of DOCUMENTOS Y TITULOS VALORES

En esta factura veremos los datos que debe contener una factura.
Esta se entrega al comprador con los datos generales de la contabilidad y descripción. NOTA DEBITO Es un comprobante que utiliza una empresa para cargar a la cuenta de sus clientes por concepto de error al emitir documentos CAUSAS:
se puede generar su emisión por:
* error en la facturación
* intereses
* gastos por fletes
* gastos bancarios
La nota debito siempre origina un aumento en la deuda del comprador por lo tanto, es un documento registrable. NOTA CRÉDITO Es el documento en el cual el comerciante informa
a su cliente la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresada en el mismo. Algunos casos en el que se emplea:
* roturas de mercancías vendidas
* rebajas de precio
* descuentos y devoluciones especiales
* corregir errores por exceso de facturación.
Este siempre genera una disminución en la cuenta y es por eso que es registrable. CHEQUE Se llama a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria.
este pago se ejecuta en el momento de presentación del documento. MODOS DE EXTENDER UN CHEQUE:
* al portador
* a favor de una persona determinada con la clausula "a la orden" o sin ella.
* a favor de una persona determinada con la clausula"no a la orden u otra equivalente. RECIBO DE PAGO Es una constancia de pago o de haber recibido dinero, lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción total o parcial de la deuda.
Este documento tiene importancia.
legal: constituye una prueba para el que realizo el pago.
contable:para quien lo confecciono es una constancia de los ingresos de fondos y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores. PAGARE Titulo valor escrito mediante el cual una persona (emisor)se compromete a pagar a otra (beneficiario)una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada. Estos pueden ser al portador o endosables.
personas que intervienen en el pagare:
* el librador es quien se compromete a pagar la suma de dinero
* beneficiario o tenedor es a quien se le realiza el pago de la suma estipulada en el pagare.
* fiador o avalista es aquel que garantiza el pago del pagare REQUISITOS DEL PAGARE
* la mención del ser pagare,inserta en el documento
* la promesa incondicional de pagar una determinada cantidad de dinero.
* el nombre de la persona a quien debe hacerse el pago
* el lugar y la época de pago.
* fecha y lugar en que se suscriba el documento.
* la firma del suscrito o de la persona que firme a su ruego o en su nombre. cotización Es un documento que el departamento de compras usa en una negociación. REMISIÓN es un documento que se utiliza con el cual se puede acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido.
para que tenga efecto y validez deberá ser firmado por el receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercancía ha sido recibida correctamente. DOCUMENTOS
CONTABLES DOCUMENTOS NO CONTABLES DOCUMENTOS
DE CONTABILIDAD LETRA DE CAMBIO Es un documento literal que contiene una orden incondicional de pago dad por una persona llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de dinero en la fecha y lugar señalado en el documento.
REQUISITOS:
* La expresión del lugar, día, mes y año en que se suscribe, el cumplimiento de este requisito es de gran importancia para determinar la prescripción y la caducidad, su omisión acarrea la ineficacia de la letra como tal.
* la orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero.
* nombre del girado ORDEN DE COMPRA Es una solicitud escrita a un proveedor por determinados artículos por un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Estos documentos son los utilizados en los procesos contables y son registrados por su area respectiva Estos se llaman documentos informativos y son de carácter solamente de soporte comprobantes externos:
emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa comprobantes internos:
emitidos por la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa REQUISICIÓN DE MATERIALES Es una solicitud que usualmente se envía para informar al departamento de compras a cerca de una necesidad de materiales o suministros IMPORTANCIA DE LOS SOPORTES CONTABLES Los soportes contables son registros , que permiten tener evidencia de los hechos económicos realizados y que permiten soportar en documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar debidamente fechados y autorizados por quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los asientos en los comprobantes de contabilidad y dejar evidencia de sus operaciones para el uso de terceras personas.Estos soportes deben estar archivados en orden cronológico.
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