Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Διάγραμμα Gantt

Gantt διαγράμματα - ορόσημα, παραδοτέα
by

Gina Geo

on 12 May 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Διάγραμμα Gantt

Gantt Chart
Εργασία των:
Γρηγοριάδου Γεωργία - ομάδα 1
Παυλόπουλος Χρήστος - ομάδα 2
Τσιλιγωνέας Βαγγέλης - ομάδα 3
Ποιός ήταν ο Gantt
Αμερικάνος μηχανολόγος μηχανικός (1869 – 1919),
- Ο πρώτος που δημιούργησε και χρησιμοποίησε ένα πολύ σηµαντικό εργαλείο για την χρονική μελέτη και παρακολούθηση ενός έργου
- διεύρυνε τη χρήση του διαγράμματος ώστε να απεικονίσει και την πρόοδο των εργασιών

Ευχαριστούμε για την προσοχή σας!
Πηγή: http://el.wikipedia.org/wiki/%CE%A0%CF%81%CE%BF%CE%B3%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B9%CF%83%CE%BC%CF%8C%CF%82_%CF%87%CF%81%CF%8C%CE%BD%CE%BF%CF%85_%CE%BC%CE%B5_%CF%87%CF%81%CE%AE%CF%83%CE%B7_%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B3%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%BC%CE%AC%CF%84%CF%89%CE%BD_Gantt_%CE%BA%CE%B1%CE%B9_Pert#cite_note-1


- ότι η έλλειψη αποδοτικότητας στην παραγωγή οφειλόταν στην αδυναμία της Διοίκησης να διαμορφώνει ρεαλιστικά πρότυπα,
- επειδή τα πρότυπα παραγωγής δεν ήταν ρεαλιστικά, η έλλειψη αποδοτικότητας τόσο στους εργαζόμενους όσο και στο χρονικό προγραμματισμό της εργασίας αποτελούσε το χαρακτηριστικό πολλών επιχειρήσεων,
- ότι, για να λειτουργεί αποδοτικά, η Διοίκηση απαιτούσε επιστημονικά καθορισμένα πρότυπα για την εργασία και μετρήσεις, ώστε να οριστούν ρεαλιστικά πρότυπα για την εργασία.
- οτι για να προγραμματιστεί αποτελεσματικά η εργασία που πρέπει να εκτελεστεί, θα πρέπει προσδιοριστεί η φύση και η ποσότητά της.
Τί υποστήριζε ο Gantt;
Οι δύο τύποι ισορροπιών που περιγράφει ο Gantt (1903) είναι:

της ανθρώπινης ισορροπίας:
- παρουσιάζει τί κάθε εργαζόμενος πρέπει να κάνει και τί έκανε,
της καθημερινής ισορροπία της εργασίας:
- περιγράφει τί ποσό της εργασίας οφείλεται να γίνει και τί ποσό εν τέλη γίνεται.
Η γραφική απεικόνιση της καθημερινής ισορροπίας της εργασίας είναι μια μέθοδος προγραμματισμού και καταγραφής της εργασίας.
(πηγή: http://el.wikipedia.org/wiki/%CE%A7%CE%AD%CE%BD%CF%81%CE%B9_%CE%93%CE%BA%CE%B1%CE%BD%CF%84#cite_note-2)
για την παρακολούθηση ενός έργου:
- στον προγραμματισμό μελλοντικών ενεργειών σε ένα έργο,
- στη διάθεση πόρων και
- στη χρονική διαχείριση της πορείας ενός έργου μέχρι την ολοκλήρωση του.
- ελέγχει όλες τις δραστηριότητες και
- ενεργεί σε περιπτώσεις που τυχόν δραστηριότητες μπορεί να ξεφύγουν από τα χρονικά τους πλαίσια.

Πού χρησιμοποιείται το διάγραμμα Gantt;

Πηγή: http://en.wikipedia.org/wiki/Henry_Laurence_Gantt

Τί παρουσιάζει το Διάγραμμα Gantt
Παρουσιάζει την διαδοχή των εργασιών που είναι αναγκαίες για την ολοκλήρωση κάποιου Έργου:
- Κάθε δραστηριότητα / εργασία απεικονίζεται ως οριζόντια ράβδος σε ένα διάγραμμα X-Y.
- Ο οριζόντιος άξονας (άξονας των X) είναι η χρονική κλίμακα στην οποία θα υλοποιηθεί το έργο.
- Το μήκος κάθε ράβδου δραστηριότητας/ εργασίας αντιστοιχεί στη διάρκεια της δραστηριότητας/ εργασίας ή στον αναγκαίο για την ολοκλήρωσή της χρόνο.
- Τα βέλη που συνδέουν τις δραστηριότητες/ εργασίες αντιπροσωπεύουν τη σχέση μεταξύ των δραστηριοτήτων/ εργασιών που συνδέουν.
- Αποτελεί εργαλείο γρήγορης εκτίμησης της κατάστασης ενός Έργου, συνεπώς είναι κατάλληλο για παρουσιάσεις προς τη Διοίκηση, για αναφορές κατάστασης και για την παρουσίαση πληροφοριών αναφορικά με την πρόοδο ενός έργου.

Πλεονεκτήματα Διαγράμματος Gantt

- Σαφής απεικόνιση της χρονικής διάρκειας και της αλληλουχίας των δράσεων
- Εύκολη και γρήγορη κατασκευή του
- Ευκολία κατανόησης πληροφοριών διαγράμματος απο μη εξειδικευμένο άτομο
- Ευκολία στη δημιουργία του
- Χρήσιμο για στατικά περιβάλλοντα.

Μειονεκτήματα Διαγράμματος Gantt

- Δεν έχουν μεγάλες δυνατότητες πληροφόρησης και συνήθως χρησιμοποιούνται σε λιγότερο πολυσύνθετα έργα.
- Δεν επαρκούν για περίπλοκους σχεδιασμούς έργων, διότι δεν απεικονίζονται οι σχέσεις αλληλεξάρτησης των επι μέρους εργασιών.
- Δεν είναι εμφανές ποιες εργασίες πρέπει να αποπερατωθούν ώστε να καταστεί δυνατή η έναρξη εκτέλεσης μιας ορισμένης εργασίας και δεν παρουσιάζει την επίδραση μιας καθυστέρησης ή επίσπευσης σε κάποια φάση του έργου.
- Δυσκολία στην αναπροσαρμογή τους όταν παρουσιάζονται μεταβολές στην χρονική διάρκεια εκτέλεσης κάποιων δράσεων ή δραστηριοτήτων, καθώς το έργο μπαίνει σε πλήρη ανάπτυξη.
- Δυσκολία της εφαρμογής τους σε έργα με μεγάλο αριθμό δράσεων, λόγω του σημαντικού χώρου που απαιτεί η απεικόνισή τους.
- Αδυναμία απεικόνισης των αλληλεξαρτήσεων μεταξύ των δράσεων του έργου
- Αδυναμία για την παρουσίαση των κρίσιμων δράσεων ή δραστηριοτήτων για την επιτυχή ολοκλήρωση του συνολικού έργου.


Πηγή: http://el.wikipedia.org/wiki/%CE%94%CE%B9%CE%AC%CE%B3%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%BC%CE%B1_%CE%93%CE%BA%CE%B1%CE%BD%CF%84

Πανεπιστήμιο Μακεδονίας
ΔΠΜΣ Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης
Διαχείριση Έργων Πληροφορικής
Διδάσκων: Ευθύμιος Ταμπούρης

Ορόσημα
(milestones)
Τι είναι ορόσημο;
Είναι ένα σημαντικό γεγονός στο πλαίσιο του έργου
Σηματοδοτεί μία σημαντική απόφαση ή την παραγωγή πληροφορίας που επηρεάζει το μέλλον του project
Δείχνει την απόσταση που έχει διανυθεί αλλά κυρίως την κατεύθυνση!
Συνήθως τοποθετείται στο τέλος μίας φάσης για να μαρκάρει την ολοκλήρωση ενός πακέτου εργασιών ή μίας φάσης
Μπορούν να τοποθετηθούν και πριν το τέλος μίας φάσης ώστε να γίνουν διορθωτικές κινήσεις, αν υπάρξουν προβλήματα
Δίνουν τακτικό feedback και τονώνουν το ηθικό της ομάδας
πηγή: https://en.wikipedia.org/wiki/Milestone_(project_management)
Κάποια ορόσημα είναι πιο εντυπωσιακά από κάποια άλλα!
Phase transitions:
Π.χ. μετά από τις φάσεις Ανάλυση, Σχεδίαση, Υλοποίηση
Rates of Completion: Χρησιμοποιείται για τη μέτρηση της προόδου σε έργα που περιλαμβάνουν επανάληψη
Π.χ. τρέχει κάποιος γύρω από ένα στάδιο (2 γύροι από τους 5 άρα 40% πρόοδος)
Performance recognition milestones: δεν συνδέονται άμεσα με το έργο
Π.χ. σε μία οικοδομή δεν έχει γίνει ατύχημα εδώ και ένα μήνα!
Completion of a deliverable: το πιο συνηθισμένο
Π.χ. μετά τη δημιουργία ενός μοντέλου ή μίας σημαντικής αναφοράς



Πηγή: Bright Hub Project Management http://www.brighthubpm.com/

Ορόσημα - Κατηγορίες
Παραδοτέα (deliverables)
Ορισμός: Είναι τα outputs ή το τελικό αποτέλεσμα είτε από την ολοκλήρωση του έργου ή από την ολοκλήρωση μίας φάσης του έργου. Είναι μετρήσιμα, χειροπιαστά αποτελέσματα σε μορφές όπως:
Υλικό: π.χ. ένα μοντέλο ενός κτηρίου
Λογισμικού: π.χ. μία αναφορά, μία μελέτη ή μία τεκμηρίωση
Προσωρινό: Είναι είτε υλικό είτε λογισμικό το οποίο εξελίσσεται σε όλη τη διάρκεια του έργου.
Π.χ. μία σειρά από αναφορές οι οποίες τελικά θα σχηματίσουν μία τελική αναφορά
Πηγή: Harold Kerzer PH.D., Project Management, (9th) Ninth edition, 2006
Είδη παραδοτέων:
Αναφορές
Δεδομένα
Μοντέλα ή πρωτότυπα
Αλλα έγγραφα
Βίντεο σχετικά με Marketing κ.τ.λ.
Παραδοτέα - Είδη
Πηγή: http://www.project-management-basics.com/project_management_029_Deliverables.shtml

Παραδοτέα - Προδιαγραφές
Πώς πρέπει να είναι ένα παραδοτέο;
πρέπει να είναι τέτοιο που να δείχνει ότι ο στόχος έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία
πρέπει να ικανοποιούν τα ενδιαφερόμενα μέλη του έργου όχι μόνο την ομάδα (π.χ. πελάτες)
τα σημαντικά παραδοτέα αντιστοιχούν σε ορόσημα.
Πώς βρίσκω τα παραδοτέα που χρειάζεται το έργο;
1. Καθορίζουμε τον στόχο του έργου
2. Σπάμε το έργο σε συστατικά (components) που θα οδηγούν σε αυτόν τον στόχο.
συστατικά = παραδοτέα κλειδιά (key deliverables)
3. Σπάμε τα key deliverables σε συγκεκριμένα καθήκοντα (tasks)
4. Βάζουμε χρόνους στα tasks και ορίζουμε παραδοτέα για τα tasks.
Θέλουμε να φτιάξουμε ένα σπιτάκι για να παίζουν τα παιδάκια στην αυλή:
Key Deliverables:
Εγκατάσταση δαπέδου (πάτωμα)
Χτίσιμο σπιτιού και τοποθέτησή του στο πάτωμα
Επίπλωση του σπιτιού
Tasks για την εγκατάσταση δαπέδου:
Μέτρηση της κατάλληλης τοποθεσίας
Αγορά τσιμέντου
Τοποθέτηση τσιμέντου
Αναμονή μέχρι να στεγνώσει (σημαντικό!)
κ.τ.λ.
Παραδοτέα - Παράδειγμα
πηγή: http://education-portal.com/
Διεύρυνση διαγράμματος:
Χρόνος: Βασική προϋπόθεση: ίδια χρονική μονάδα μέτρησης για όλες τις διάρκειες των δραστηριοτήτων

Δραστηριότητες: συμβολίζονται με οριζόντιες ράβδους και το μήκος τους είναι ανάλογο της διάρκειας τους.


Πηγή: http://en.wikipedia.org/wiki/Henry_Laurence_Gantt
1η γραμμή προγραμματισμού
2η γραμμή προόδου: απεικονίζει το τμήμα της εργασίας που έχει ήδη εκτελεστεί.
Η θέση της γραμμής προόδου σε σχέση με τη γραμμή προγραμματισμού υποδείκνυε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας και την υπολοιπόμενη διάρκεια μέχρι την αποπεράτωση της.
Η κάθετη γραμμή υποδηλώνει τη χρονική στιγμή που γίνεται ο έλεγχος προόδου του έργου.
Η θέση της γραμμής προόδου σε σχέση με την ένδειξη “χρονική στιγμή ελέγχου” υποδήλωνε την πρόοδο του έργου που υλοποιήθηκε σε σχέση με τον αρχικό προγραμματισμό.

Ορόσημα (milestones)
Διάγραμμα Gantt - Παράδειγμα
Διάγραμμα Gantt - Παράδειγμα
Διάγραμμα Gantt - Παράδειγμα
Διάγραμμα Gantt - Παράδειγμα
Διάγραμμα Gantt - Παράδειγμα
Διάγραμμα Gantt - Παράδειγμα
Full transcript