Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS Penyusun Program dan Evaluasi

No description
by

Edymas Japen

on 30 June 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS Penyusun Program dan Evaluasi

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Manggarai Barat
RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS PENYUSUN PROGRAM DAN EVALUASI
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PRAJABATAN GOLONGAN III




Menyusun Konsep Standar Operasional Prosedur Tata Naskah Kepegawaian.
Menata dan mengarsipkan Dokumen-dokumen Sub Bidang Program dan Pelaporan
Indikator dan Nilai Dasar
1. Akuntabilitas/Tanggung Jawab
2. Nasionalisme/Tanggung Jawab
3. Etika publik/Bertanggung Jawab
4. Komitmen Mutu/Prakarsa
5. Anti Korupsi/Tanggung Jawab

Membantu menyusun RKA Perubahan BKD
Profil Singkat
Nama Peserta : Maksimus Edymas Japen,S.E
NIP : 198705292014021002
Angkatan/Kelompok : XIII / 1 (satu)
Jabatan : Penyusun Program dan Evaluasi
Unit Kerja : Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Manggarai Barat

Coach : Baswara Anindita,S.T
Mentor :
Selayang Pandang
Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Manggarai Barat sebagai Perangkat Daerah dengan tugas utama adalah mewujudkan manajemen kepegawaian Daerah yang handal, untuk menciptakan aparatur PNS yang bermoral, professional, netral, berwawasan global, menjadi perekat persatuan dan kesatuan bagsa serta sejahtera jasmani dan rohani.
Kami adalah pelayan terbaik bagi Pegawai Negeri. Kami memperlakukan orang lain sebagai mana kami ingin diperlakukan. Kami melaksanakan tugas mewujudkan manajemen Kepegawaian Daerah dengan semangat idealisme, bahwa yang terbaik bagi bangsa dan Negara adalah terbaik untuk kamu.
Visi dan Misi
Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Manggarai Barat adalah :

Pegawai Negeri Sipil Daerah yang Profesional, Netral dan Sejahtera Tahun 2025



Misi:
1. Mengembangkan Sistem Manajemen SDM
PNS;
2. Menyelenggarakan pelayanan prima bidang
kepegawaian;
3. Mengembangkan sistem informasi
manajemen kepegawaian;
4. Menyelenggarakan manajemen internal
Badan Kepegawaian Daerah.


Struktur Organisasi
Tugas dan Fungsi Sub Bagian Program dan Pelaporan
Subbagian Program mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyeleng-garaan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang program, meliputi : koordinasi perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di lingkungan Badan. Sebagai output kegiatan :

1. Program Kerja Sub Bagian Program
2. Program Kerja Bkd
3. Renja SKPD BKD
4. RKA SKPD BKD
5. Laporan kegiatan dan pengendalian BKD
6. Penetapan Kinerja dan LAKIP BKD
7. Bahan LKPJ Bupati bidang kepegawaian
8. Laporan Hasil Kegiatan BKD


Uraian Tugas
Penyusun program dan evaluasi mempunyai tugas Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan berdasarkan pedoman penyusunan yang ada dan bahan maupun data yang telah terinventarisasi untuk bahan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di masa yang akan datang antara lain :
a. Mengentry RKA dan DPA instansi ke SIM (RUP dan SIMDA)
b. Membantu Menyusun LAKIP Instansi
c. Membantu menyusun Laporan Realisasi Fisik Instansi.
d. Membantu menyusun LKPJ Instansi.
e. Membantu menyusun Laporan Tahunan Instansi.
f. Membantu menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah (LPPD) Instansi.
g. Membantu menyusun Laporan Triwulanan Tugas Pokok dan
Fungsi Instansi.
h. Membantu menyusun / mengevaluasi Rencana Strategis
Instansi
i. Mengetik Penetapan Kinerja dan Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Instansi .
j. Menginput rencana kinerja ke dalam SIM (RUP dan SIMDA)
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.



Indikator dan Nilai Dasar
1. Akuntabilitas/Kejelasan target
2. Nasionalisme/Kerjasama
3. Etika publik/Taat pada peraturan
perundang-undangan
4. Komitmen Mutu/inovasi
5. Anti Korupsi/Peduli


Uraian Pelaksanaan Kegiatan
Nilai Penting yang ingin disajikan dalam penyusunan SOP ini adalah menciptakan komitmen mengenai prosedur yang dikerjakan BKD dalam mewujudkan pengelolaan pengarsipan naskah kepegawaian yang lebih baik.

Sasaran yang ingin saya capai dari penyusunan SOP ini adalah untuk mengatasi penataan naskah kepegawaian di BKD yang sampai saat ini belum tertata rapi atau masih jauh dibawah standar


Uraian Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan menata dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting sub bidang seperti , Lakip, LKPD, Rentra, Renja, RKT,LKPJ, Laporan bulanan instansi, Laporan Realisasi fisik dan Keuangan dll. Semuanya di tata dalam lemari khusus arsip dokumen.

Indikator dan NIlai Dasar
1.Akuntabilitas/Tanggungjawab
2.Nasionalisme/Mendahulukan
Kepentingan Publik
3.Etika publik/Menghormati
4.Komitmen Mutu/Berorientasi mutu
5.Anti Korupsi/Jujur


Uraian Tugas dan Kegiatan
Berusaha membantu menyusun RKA Perubahan BKD sesuai kebutuhan yang hendak dicapai, memilah dan cermat dalam menyusun RKA Perubahan ini dengan memprioritaskan program dan kegiatan yang mencakup pelayan publik yang membutuhkan pergeseran anggaran.
Mengumpulkan dan menyiapkan
data
bidang untuk penyusunan laporan
realisasi
fisik dan keuangan BKD
Indikator dan Nilai Dasar
1.Akuntabilitas/Tanggungjawab
2.Nasionalisme/Menghormati
3.Etika publik/Cermat
4.Komitmen Mutu/Berorientasi mutu
5.Anti Korupsi/Jujur


Uraian Tugas Kegiatan
Penyusunan Laporan ini merupakan bentuk kewajiban unit kerja BKD untuk melaporkan kebehasilan dan kendala dalam pelaksanaan tugas.

Laporan ini disusun agar bias menjadi acuan dan merupakan bentuk pertanggungjawaban organisasi dan tanggung jawab pemakaian sumber daya dalam menjalankan visi misi organisasi
Menyusun KAK Pengadaan Barang dan Jasa BKD
Indikator dan Nilai Dasar
1. Akuntabilitas/kejelasan target
2. Nasionalisme/kepentingan bersama)
3. Etika publik/Taat pada peraturan
yang berlaku
4. Komitmen Mutu/Berorientasi mutu)
5. Anti Korupsi/Tanggungjawab)


Uraian Tugas Kegiatan
Dalam penyusunannya, unsur-unsur penting mengapa TOR ini harus dibuat akan saya sajikan secara lugas, jelas, dan harus bisa mencakup tujuan/output pembuatan TOR itu sendiri(berorientasi mutu). Hal ini dimaksudkan agar dalam menyusun TOR bukan dengan dasar semaunya

Membuat bahan tayang Sosialisasi Disiplin PNS bagi Kepala Sekolah dan Kepala UPT
Indikator dan Nilai Dasar
1. Akuntabilitas/Tanggung jawab
2. Nasionalisme/Hormat menghormati
3. Etika publik/Jujur
4. Komitmen Mutu/Berorientasi mutu dan inovasi
5. Anti Korupsi/Jujur

Uraian Tugas Kegiatan
Berusaha menyelesaikan tugas yang diberikan pimpinan dengan sebaik-baiknya dan penuh iklhlas dalam membuat bahan tayang tentang disiplin PNS

Pemegang Kunci Kantor BKD
Indikator dan Nilai dasar
1. Akuntabilitas/Tanggung Jawab
2. Nasionalisme/Tanggung Jawab
3. Etika publik/Bertanggung Jawab
4. Komitmen Mutu/Efektif
5. Anti Korupsi/Jujur
Uraian Tugas Kegiatan
SK Kepala Badan Kepegawaian Daerah Nomor : BKD.870/110/I/2015 tentang Pembagian tugas apel harian dan Pemegang kunci Ruangan BKD tanggal 22 Januari 2015
Kesimpulan
Sesuai dengan dinamika perkembangan jaman dimana Pemerintah selaku penyelenggara birokrasi telah menetapkan visi mewujudkan tata pemerintahan yang baik/
Good Governance.
Untuk mencapai tata pemerintahan yang baik perlu diimbangi dengan sumberdaya manusia yang baik dalam hal ini Aparatur Sipil Negara (ASN) yang profesional. ASN profesional dituntut untuk memaksimalkan dan mengembangkan potensi sehingga bermanfaat tepat pada bidang tugasnya, menjadi ASN yang berintegritas dan memiliki komitmen yang kuat dalam menjalankan tugas sebagai pelayan publik. Profesi saya sebagai Penyusun Program dan Evaluasi sebagai ASN perlu ditanamkan nilai-nilai dasar profesi agar terwujudnya ASN berkualitas, Sehingga dengan demikian keberadaan saya yang berkompetensi merupakan syarat mutlak hadirnya sistim dan praktik pengelolaan kepegawaian berkualitas. Melalui kegiatan mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, dan anti korupsi (ANEKA)
akan mampu meningkatkan kinerja peserta diklat dalam menjalankan tugas dan fungsi di instansi tempat bekerja sebagai seorang penyusun program dan evaluasi yang professional dan memiliki integritas dalam mewujudkan pelayanan di bidang kepegawaian, khususnya untuk kemajuan unit kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Manggarai Barat.

Teknik Aktualisasi
Teknik Pelayanan Prima :
Kegiatan ini merupakan suatu kegiatan penyusunan standard prosedur dalam pelayanan terhadap penataan dokumen kepegawaian yang lebih baik, akurat, mudah dalam mewujudkan pengelolaan pengarsipan naskah kepegawaian yang tertata rapi.
SOP ini ini akan dibuat untuk memudahkan monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja, memudahkan proses pemahaman (penguasaan tugas) staff secara sistematis dan general.

Manfaat :
Manfaat dari SOP ini adalah Menghindari “error”

Dampak :
Dengan adanya SOP ini akan menunjukkan konsistensi hasil kerja.

Teknik Aktualisasi
Teknik Keteladanan/Modeling :

Nilai-nilai dalam kegiatan ini saya tiru dari Seorang Sekretaris yaitu Thomas A.D. Faran

Manfaat :
Dalam kaitannya dengan kegiatan ini, dengan meniru Beliau , maka saya akan dapat melaksanakannya dengan baik menghasilkan dokumen-dokumen yang sudah ditata dengan rapi dan mudah untuk dicari bilamana saat dibutuhkan

Dampak :
Dampak bagi diri saya adalah dalam mengerjakan sesuatu hal saya lebih focus dan cermat , dan bertanggung jawab.

Teknik Aktualisasi
Teknik Internalisasi
:
1. Berupaya denga penuh rasa tanggungjwab terhadap setiap kegiatan ini agar
mencapai target yang diinginkan serta mampu memberikan hal positif bagi
rekan kerja.
2. Saya akan dengan teliti untuk memprioritaskan program dan kegiatan yang
mencakup pelayan publik yang membutuhkan pergeseran anggaran dan
menjadi prioritas utama.
3. Jika dalam pelaksanaan penyusunan RKA perubahan ini ada nilai yang tidak
sesuai dengan nila-nilai ANEKA akan saya sampaikan secara tegas dan jelas
untuk tidak dilakukan
Manfaat

:
Manfaat membantu penyusunan RKA perubahan ini dengan penerapan Nilai ANEKA adalah agar tugas ini cepat selesai dan juga demi kelancaran proses pelayanan yang lebih baik yang menurut tingkat kebutuhannya harus dilakukan perubahan agar optimal.
Dampak
:
Dengan penerapan Nilai Nilai dasar ANEKA maka akan tercipta pola/kebiasaan baik dalam penyusunan dokumen.

Teknik Aktualisasi
Teknik Internalisasi
:
Tetap berpegang teguh pada nilai nilai ANEKA yang telah memberikan pengaruh yang baik terhadap saya.

Manfaat
:
untuk menjaga
transparansi
data yang dilaporkan dan demi
kepentingan bersama
dalam satu institusi dan memberikan laporan untuk ditindak lanjuti .

Dampak
:
Dengan penerapan Nilai Nilai dasar ANEKA maka akan tercipta pola/kebiasaan baik dalam penyusunan dokumen.

Teknik Aktualisasi
Teknik Berpikir Kreatif
:
Tidak hanya di dapatkan dari peraturan-peraturan yang berlaku juga melalui berbagai referensi lainnya yaitu internet.
Manfaat
:
Dengan menggunakan teknik berpikir kreatif saya dapat menjadi pribadi yang kreatif dan dapat menjadi solusi memecahkan masalah yang ada untuk menyelesaikan bahan tayang ini.
Dampak
:
Ditemukannya cara-cara baru yang lebih baik untuk mengerjakan bahan tayang ini dan bagamana saya dapat meningkatkan kualitas diri saya sendiri.

Teknik Aktualisasi
Teknik Aktualisasi
Teknik Internalisasi :
Dengan penuh tanggung jawab akan saya lanjutkan apa yang sudah saya lakukan selama ini dalam pelaksanaan tugas sebagai pemegang kunci ruangan BKD, serta nilai ANEKA yang harus di pegang teguh

Manfaat :
Kantor akan aman, tepat waktu dalam membuka ruangan serta mau memberikan contoh baik bagi rekan-rekan kerja lainnya untuk selalu hadir tepat waktu.
Dampak
:
Apabila saya tidak melakukan dengan teknik internalisasi, maka segala nilai-nilai yang sudah didapat dan telah ditanamkan pada diri saya tidaklah berguna.

Antisipasi Kendala
1. Adanya tugas tambahan
1
Memperkirakan apakah masih bias dikerjakan atau tidak ,tetap mementingkan pekerjaan untuk aktualisasi
2
Berkomunikasi dengan coach dan mentor mengenai masalah ini
2. Adanya kegiatan yang dapat berubah tidak sesuai
jadwal ataupun kegiatan yang tidak selesai dengan
rencana yang sudah ditentukan.
Teknik SMART :
Spesifik
: Untuk memberikan kenyaman, keamanan aparatur dan demi kelancaran pelaksanaan tugas
Measurable
: KAK pengadaan perlengkapan kantor berupa pemasangan teraly, gordyn untuk ruangan serta beberapa PC/Komputer.
Achievable
: Saya ingin keadaan ruangan BKD lebih baik, berupa jendela yang sudah berteraly, bergordyn, Tersedianya Komputer
Realistic
: menjadikan BKD ruangan BKD berubah dari keadaan sebelumnya.
Time Bond
: berubahnya keadaan ruangan BKD dari sebelumnya, bisa memberikan kenyamanan untuk setiap waktu dan dapat lebih berubah lagi untuk tahun-tahun berikutnya.

Manfaat
:
Rencana yang SMART adalah kepastian dari sebuah kesuksesan

Dampak
:
Dengan rencana yang SMART kesuksesan tinggal menunggu Action

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
2015
Full transcript