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Certificados y Constancias

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by

Juan David Diaz

on 28 July 2014

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Transcript of Certificados y Constancias

Características de redacción y presentación con sus partes
Certificados y Constancias
Certificados y Constancias
Los certificados son documentos de carácter probatorio, que requiere un registro notarial para obtener veracidad y legalidad
Las constancias son documentos probatorios, que tiene un carácter legal menor al de un certificado, puede ser personal.
Partes
código:
es opcional se ubica en el margen superior con 0, o una interlínea
en el papel sin membrete
de la zona 1 si tiene membrete
del encabezado dado por el procesador de texto
lugar de origen y fecha de elaboración:
se ubica en el comienzo del documento,después del código o al final de código. se escribe con dos intervine después del texto que los precede.
Cuando la fecha se ubica al comienzo
.Ejemplo 1
: Chiquinquirá, 4 de noviembre de 2009
cuando la fecha se ubica al final.
ejemplo 2
: Dada en Bogotá D.C..a lo 4(cuatro) días del mes de abril de 2009(dos mil nueve).
Cargo
:
de la persona responsable se escribe en mayúscula sostenida, centrado y con artículos (el o la) en distancias de fecha y lugar entre 4 o 5 interlíneas.

Identificación de documento:
se escriba seguida de dos puntos luego este se ubica a 4 o 5 interlíneas libres del cargo, centradas y en mayúscula sostenida
.

Texto:
va ubicado a 2 interlineas libres de la identificación, cada uno de los párrafos debe empezar con la conjunción "que" mayúscula inicial a lo largo de todo el texto se debe incluir nombre completo del solicitante el nombre de identificación debe referirse al solicitante con su respectivo apellido, al final el documento debe decir el motivo por el cual se expidió.

Remitente y firmas responsables:
se conforma por el nombre y el cargo. el nombre se sitúa de 4 a 5 interlineas libres de la despedida en mayúscula sostenida y el cargo se escribe en la linea siguiente con mayúscula inicial sin centrar. se ubica en l parte superior del nombre del remitente.
Características de redacción y presentación
La función principal de estos documentos es brindar información de carácter personal.
se debe tener en cuanta lo siguiente:
redactar en forma clara, precisa concreta y concisa
usar un tratamiento impersonal, respetuoso y cortes
emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
utilizar los formas establecer en cada organización
distribuir el texto de acuerdo con su extensión
expedir siempre el original
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