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Herramientas de la organización.

Administración l
by

Daniel Aguirre

on 17 April 2013

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Transcript of Herramientas de la organización.

Herramientas de la
Organización Concepto y diseño laboral. Horarios Laborales
Alternos Análisis de puestos: El diseño del trabajo es la manera en que se combinan las tareas y responsabilidades en cualquier puesto individual. Se le puede definir como la asignación de actividades laborales, deberes y responsabilidades de los puestos organizacionales cuyo propósito es lograr los objetivos de la empresa.
Los trabajos son las representaciones más claras de la estructura de una organización cuyos empleados y clientes o usuarios de los productos o servicios deberán identificar.
Las dimensiones fundamentales de cualquier trabajo son su alcance y profundidad. El alcance de trabajo se refiere al número de variedad de tareas que están incluidas en cualquier empleo.
Los trabajos con poco alcance son aquellos que contienen pocas actividades diferentes y con un ciclo corto de realización. Ventajas que aducen quienes apoyan la semana reducida:
•A los empleados les resulta más fácil ajustar sus vidas privadas a sus responsabilidades laborales.
•El tiempo adicional se reduce.
•Las horas hombre adicionales pueden programarse.
Desventajas:
•Los días de 10 horas de trabajo acrecientan el cansancio del trabajador.
•Los sindicatos se ponen a estos horarios.
•Con frecuencia es difícil proporcionar servicios constantes al consumidor.
El horario flexible permite a los trabajadores elegir sus horas de trabajo dentro de ciertos límites. Sus ventajas son:
•Los trabajadores gozan de muchos beneficios al ser capaces de trabajar cuando resulta conveniente.
•Los trabajadores perciben mayor autonomía con el tiempo flexible.
•Permite mayor flexiblidad de operaciones.
Desventajas:
•No todos los empleados son asequibles cuando se les necesita.
•Incrementa ciertos costos directos
•Las limitaciones ambientales y tecnológicas sobre el tiempo flexible.
Técnica que con base en la recopilación de información, como principal medio, determina lo que hacen los trabajadores, así como la forma en que lo hacen y por qué lo hacen. Concepto y diseño laboral. Factores que se deben de
considerar para diseñar
un buen puesto. •Variedad de habilidades:
Exigen que las personas que los desempeñen usen una amplia gama de habilidades
•Identidad de labores:
Son lo suficientemente completos para hacer sentir al empleado que sus logros no son importantes para sí mismo sino para otros también. •Oportunidades para la interacción social: Algunos hacen relaciones sociales con subordinados, compañeros de trabajo, superiores y clientes; otros son más aislados. Una comunicación significativa puede ser obstaculizada debido a la independencia del trabajo efectuado, la distancia entre lugares de trabajo o el nivel de ruido. •Conocimiento de resultados:
Proporcionan una realimentación clara, actual y relevante sobre el rendimiento del interesado. Tensión Puede originarse
por: Afecta el rendimiento
del empleado El medio ambiente
social. El medio ambiente
físico El papel que desempeña La que lleva consigo el
individuo al trabajo. ¿Cuáles son mis responsabilidades? Las descripciones
y especificaciones
de puestos: ¿Qué tipo de autoridad tengo? ¿Quién es mi superior inmediato? ¿Quiénes son mis subordinados? ¿Con quienes coordino mis tareas? Responsabilidad.

Autoridad.

Subordinación. Elementos de una descripción de puestos: Nuevos enfoques de trabajo. Grupos de trabajo autónomos Enriquecimiento del trabajo Equipos de trabajo integrados Rotación de puestos Aumento de tareas de trabajo ORGANIGRAMAS. Representación gráfica de cómo se organizó la empresa. Limitaciones: Muestra únicamente las relaciones formales de autoridad, sin contemplar relaciones informales significativas.
Con frecuencia no muestra cómo es o cómo debiera ser la organización. El administrador descuida su actualización y, por lo tanto, el organigrama se vuelve obsoleto.
En ocasiones refleja sólo la estructura parcial de la organización.
Se requieren de algunas referencias para poder interpretarlo. Clasificación de los
organigramas. Manuales de organización Se debe de tener especial cuidado en NO llegar a un exceso de reglamentaciones que complique y confunda el funcionamiento de la organización. Ventajas de los manuales:

-Minimizan los errores.
-Los directivos y ejecutivos no tendrán que estar repitiendo órdenes que están oportunamente detalladas en el manual.
-Sirven de guía para los nuevos empleados.
-Facilitan el control interno.
-Hacen posible la aplicación de los mejores métodos de trabajo. Precisión.
Sencillez.
Uniformidad.
Presentación.
Vigencia. -Verticales
-Horizontales
-Circulares
-Escalares
-Mixtos Por su forma
de presentación -De puestos, plazas y unidades -Funcionales -Integrales Por su contenido -Departamentales o específicos -Generales Por su ámbito
De aplicación Tipos de organigramas Funcional Circular Puestos, plazas y unidades General (Vertical) Horizontal Escalar
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