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Instructivo Gestión de Dossiers de Ingeniería, Construcción,

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by

Diana R.

on 5 January 2015

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Transcript of Instructivo Gestión de Dossiers de Ingeniería, Construcción,

DEFINICIONES
- Actividades de Construcción:
Son las comprendidas en el alcance de los contratistas de Construcción en campo.

- AS BUILT:
Documento (planimetrías, isométricas, P&ID, unifilares) de ingeniería donde se refleja la configuración real final de cómo quedaron la instalaciones en campo.

- Certificación
: Documento emitido por un funcionario autorizado para validar el cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos.

- Certificado AC-1:
Es una certificación emitida oficialmente por el contratista de Construcción.
- Certificado de Transferencia de Responsabilidad (HC-1): Es una certificación emitida oficialmente por la Autoridad de Comisionamiento de ECOPETROL S.A., .

- Comisionamiento
(Listo Para la Puesta en Marcha - START UP):

- Construcción:
Esta etapa comprende el montaje físico de equipos, instrumentos, tuberías, accesorios y soportes en las áreas definidas por Ingeniería.

-
Cumplimiento:
Aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones, normas e ingeniería establecidas.

-
Dossier de Construcción:
Documento que registra las actividades de adquisición de materiales, fabricación, montaje, pruebas y ensayos no destructivos, aplicables a cada proyecto.

-
Dossier de Comisionamiento:
Documento que registra las actividades de certificación de pruebas funcionales, simuladas, en caliente, o con energía de los sistemas o subsistemas de los proyecto requeridas por la matriz de certificación.

-
Dossier de Fabricante:
Documento que registra las actividades de Diseño, certificación de ENDs y de pruebas y los procedimientos para instalación, operación y mantenimiento.

-
Dossier de Ingeniería:
Compendio de planos y documentos de ingeniería que está conformado por todos los planos y documentos elaborados en cada ingeniería.

-
Dossier de Precomisionamiento:
Documento que registra las actividades de certificación de las pruebas en frio,

- END:
Ensayos no Destructivos
.

- Matriz de Certificación:
Es una base de datos en donde se identifican (nemotecnia) los sistemas, subsistemas y paquetes, cantidad mínima de pruebas y certificados.

- Mitigación de Riesgos:
Son medidas tomadas con anticipación al desastre.

- OCCIDENTAL DE COLOMBIA, LLC:
son las unidades de negocio.

- Precomisionamiento:
Es la certificación de las pruebas en frio,

- Pregunta Técnica (TQ):
Documento en el cual se solicita información y aprobación sobre una desviación a una norma, una especificación, un plano, o un estándar.

- Pruebas en Frío:
Pruebas efectuadas a los equipos.

- Puesta en Marcha:
Comprende la operación de introducción inicial de hidrocarburos o cargas a la planta o sistema.

- QA / QC SCM:
Responsable de asegurar y controlar la calidad de las compras de productos y servicios.
- RED LINE:
Es un seguimiento en campo por parte del constructor o la Interventoría.



CONFORMACION DE LOS DOSSIER
El Sistema de Gestión Documental ha establecido que los registros generados en las etapas de maduración de los proyectos del Departamento de Ingeniería, Facilidades y Construcción (Ingeniería, Construcción, Precomisionamiento y Comisionamiento) deben ser documentados por separado facilitando el proceso de gestión hacia la siguiente etapa del proyecto.

NIVELES DE APROBACION DE LOS DOSSIER
ELABORACION
TIPOS DE DOSSIER
1. DOSSIER DE INGENIERIA

2. DOSSIER DE FABRICANTES

3. DOSSIER DE CONSTRUCCION

4. DOSSIER DE PRECOMISIONAMIENTO

5. DOSSIER DE COMISIONAMIENTO

OBJETIVO
Definir la metodología para la Gestión de los documentos pertenecientes al Dossier de Ingeniería, Fabricación, Construcción, Precomisionamiento y Comisionamiento, conforme con el desarrollo de los Proyectos de Ingeniería de Occidental de Colombia, LLC.
Instructivo Gestión de Dossiers de Ingeniería, Construcción, Precomisionamiento y Comisionamiento
PARA QUIENES APLICA?
A todos los Empleados o Contratistas involucrados en la creación, aprobación, distribución y almacenamiento de los documentos pertenecientes al Dossier de Ingeniería, Fabricación, Construcción, Precomisionamiento y Comisionamiento de los Proyectos de Ingenierí
a
DOSSIER DE INGENIERIA
DOSSIER DE FABRICANTES
DOSSIER DE CONSTRUCCION
DOSSIER DE PRECOMISIONAMIENTO
DOSSIER DE COMISIONAMIENTO
REVISION

APROBACION
DISTRIBUCION DEL DOSSIER
EMISION DE LOS DOSSIERES DE INGENIERIA
ALMACENAMIENTO
SEGUIMIENTO A LA
CONFORMACION DEL DOSSIER

Es responsabilidad de los Contratistas que realizan la Interventoría, Precomisionamiento y/o Comisionamiento la de controlar e informar a la Unidad de Control Documental el estado de la Documentación que se genere en el Proyecto, para esto deben utilizar los siguientes formatos:

- OXY-TMP-GNR-FOR-002 Formato Control de Conformación Dossier de Construcción.
- OXY-TMP-GNR-FOR-003 Formato Control de Conformación Dossier de Precomisionamiento.
- OXY -TMP-GNR-FOR-004 Formato Control de Conformación Dossier de Comisionamiento.

Con el fin de evaluar la efectividad del Sistema de Gestión Documental y la consolidación efectiva de la información que compone los Dossier los contratistas que realizan la Interventoría, Precomisionamiento y/o Comisionamiento deben entregar los indicadores establecidos en el documento OXY-FAC-GNR-PRO-001 Procedimiento para la Gestión de los Documentos de los Proyectos Ingeniería.

METADATA
SISTEMAS DE INFORMACION
• Name
• Business Unit
• Oil Contract
• Field
• Asset
• Project Number (PO Project)
• Work Order Number
• Discipline
• Document Type
• Revision
• Type Review
• Equipment TAG
• Area
• Type of Equipment
• Vendor Name
• Maximo / Technology Package
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