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Artículos de oficina

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by

Alejandro Quiroz

on 13 July 2015

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Transcript of Artículos de oficina

Exactitud y oportunidad en la información al departamento de compras,
para la eficiente toma de decisiones
CONSIDERACIONES
Artículos de oficina y enseres
Muebles
Equipos de oficina
Artículos de papelería
CATEGORÍAS
Muebles
Equipo de oficina
Artículos de papelería
Consideraciones de la compra
La preocupación constante por efectuar la mejor compra, ha obligado a diseñar elementos mínimos, que se deben tomar en cuenta al momento de efectuar la selección
Tipo
Duración
Distribución
Precio
Situaciones que le dan origen
PLANEACIÓN DE NECESIDADES Y ESTADÍSTICAS DE CONSUMO
Debe de existir un proceso más analítico, en el cual se identificarán los requerimientos de mobiliario y enseres para un período determinado,
es también con base en la
experiencia
Las estadísticas se obtienen de registros cronológicos, que deben llevarse por cada uno de los productos almacenados, sobre todo aquellos que su uso es frecuente, como el caso de los enseres, que sirven de base para observar el comportamiento que guardan en su uso, lo anterior es útil para tomar decisiones más seguras.
Cotización
Es una postura que adopta un proveedor en precio, términos de venta, tipo de mercancía o servicios que está ofreciendo y que a petición del posible comprador, le remite.
Solicitud de cotización
Se pide a los posibles proveedores, dicha solicitud de forma escrita a través de un formulario previamente establecido, aquí se describirán las características que deben cubrirse.
Revisión periódica de cotizaciones
CALIDAD
SERVICIO
PRECIO
EXISTENCIAS
DE SEGURIDAD
CONTROL DE
EXISTENCIAS
Control estadístico
de consumos
Con base en los registros cronológicos de los movimientos
por producto en el almacén, se realizan estudios de frecuencia
de uso, con la finalidad de proporcionar datos que indiquen, en l
o subsecuente, la probable periodicidad en el manejo de los
artículos del almacén.
PROVEEDORES
Programa de resurtidos
Demandas cíclicas de la producción
Ésta se refiere al uso continuo y con una
periodicidad más o menos regular de
material, que debido a tal situación, es necesario implantar medidas que aseguren
, el puntual abastecimiento del material.
Análisis de normas
y rechazos por control de calidad
Calidad, es el atributo que posee determinado bien o servicio, de satisfacer plenamente las necesidades, requerimientos o expectativas
del cliente
control, corresponde a todos aquellos procedimientos de carácter administrativo, que son implantados con el objetivo de verificar que se estén cumpliendo correctamente, las políticas o los lineamientos establecidos, así como las actividades que se hayan encomendado.
El control de calidad son todos los mecanismos y procedimientos implantados por la administración de la empresa, con la finalidad primordial de verificar, que lo adquirido cumple con las especificaciones acordadas.
J I T
Responsabilidad por el
control de calidad
El departamento de compras no solo se limita al establecimiento de la orden de compra, si no, que a la vez se encarga de verificar que el artículo sea entregado a tiempo y con la calidad acordada.
R E C H A Z O S
• Compras tiene la mejor posición para proteger la buena voluntad existente entre las empresas,
al avisar diplomáticamente al proveedor, del rechazo, y negociar los términos del reemplazo
• Compras tiene la responsabilidad última, de obtener el material de una calidad adecuada,
lo cual naturalmente incluye un cambio de lo rechazado
• Compras tiene la perspectiva de los requerimientos del material y la utilizará para la negociación
de los reemplazos.

Compras
informará:
• Cambios de precio, tendencias, que incluyen, lo que ha sucedido en el período pasado y lo que se prevé que será el siguiente.
Tiempo de entrega
Reducción de costo, contiene estadísticas sobre los ahorros logrados, en las actividades de compras.
• Posibles sucesos poco usuales, como huelgas en las plantas, cambio de personal, etcétera.
• Progresos sobre las asignaciones actuales.
GRACIAS
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