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IV. Proceso Básico de Estudios Organizacionales

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by

Karen Francisco

on 7 September 2013

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IV. Proceso Básico de Estudios Organizacionales
IV. Proceso Básico de Estudios Organizacionales
Es una serie de pasos ordenados que busca determinar la estructura organizacional administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento.
2. Objetivos
2.1. Conocer y aplicar el marco metodológico para diseñar e implantar un estudio organizacional.

2.2. Desarrollar la capacidad de manejar la información de un estudio organizacional de manera lógica y congruente.

2.3. Aprender a identificar las fuentes de información idóneas para estudiar una organización.

2.4. Comprender las ventajas de emplear técnicas de recopilación y análisis de información para llevar a cabo un estudio.

2.5. Adquirir o mejorar la habilidad para formular un diagnóstico.

2.6. Entender la finalidad de evaluar la implantación de los resultados de un estudio organizacional.
3.1. Visión del estudio
Constituye la etapa inicial de un estudio organizacional, a partir de la cual se puede dimensionar su naturaleza y propósito. Para visualizar su razón de ser y el alcance de las acciones.
3. Fases
3.1.1.Percepción de la idea.

Representa el punto de partida para desarrollar cualquier tipo de estudio, constituye la imagen mental que se presenta en forma espontánea como resultado de la experiencia y los conocimientos. Está ligado a la creatividad.
3.1.2.Depuración de la idea
Consiste en reunir ordenadamente todas las ideas, determinación de la viabilidad de aplicarlas y eliminar las que no son viables.
3.1.3.Consolidación de la idea
Proceso de selección de las ideas y preparación lógica y clara de un borrador con la idea central y la presentación de la idea para su aprobación por los niveles correspondientes.
3.2.Planeación
3.2.3.Definición del objetivo del estudio.
Objetivo claro y específico en cuanto a resultados.
3.2.2.Fuentes de estudio
3.2.2.1.1. Órganos de gobierno
3.2.2.1.2. Nivel directivo
3.2.2.1.3. Nivel medio
3.2.2.1.4. Área afectada
3.2.2.1.5. Otras unidades administrativas
Identificación de los elementos que deben estudiarse para que la organización pueda cumplir su cometido.
3.2.1.Determinación del factor de estudio.
3.2.2.1.Fuentes internas.
3.2.2.1.Fuentes externas.
3.2.2.2.1.Normativas
3.2.2.2.2.Competidores
3.2.2.2.3.Proveedores
3.2.2.2.4.Clientes
3.2.2.2.5.Organizaciones de otros campos de trabajo.
1. Definición
3.2.4. Preparación del proyecto de estudio
3.2.4.1.1. Naturaleza
3.2.4.1.2. Alcance
3.2.4.1.3. Justificación
3.2.4.1.4. Antecedentes
3.2.4.1.5. Objetivos
3.2.4.1.6. Estrategia
3.2.4.1.7. Acciones
3.2.4.1.8. Recursos
3.2.4.1.9. Costo
3.2.4.1.10. Resultados esperados
3.2.4.1. Propuesta técnica
3.3. Recopilación de datos
3.3.1. Técnicas de recopilación de datos
3.3.1.4. Entrevista
Consiste básicamente en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas en forma adecuada para obtener información.
3.3.2. Resguardo de la información
Consiste en proteger la información obtenida.
.
Es la que se realiza apoyándose de fuentes de carácter documental.
3.3.1.1. Investigación documental:
Es aquella técnica, donde se tiene un contacto directo con los elementos o individuos, en los cuales se presenta el fenómeno que se pretende investigar.
3.3.1.2. Observación directa
Es el acceso a sistemas computacionales que contengan información y recursos de apoyo para reunir información, lo que permite recabar información interna y/o de sistemas externos a la organización, enlazados a través de redes o vía satélite.
3.3.1.3. Consulta en sistemas de información
Se utiliza para obtener la información en forma homogénea. Constituido por series de preguntas escritas.
3.3.1.5. Cuestionario
Son formularios constituidos con casillas, bloques y columnas que facilitan el agrupamiento de datos.
3.3.1.6. Cédulas:
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