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CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS

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by

Rosa Luz Casaverde

on 8 October 2016

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Transcript of CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS

LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
Es una técnica para la
identificación sistemática
de los datos y de
informaciones similares .
LA CODIFICACIÓN
Consiste en asignar
números, letras y
otros símbolos a los
documentos,cuyo
objetivo es distinguir
las categorías a las
que cada documento
pertenece.
REGLAS BÁSICAS PARA CLASIFICAR
Se utilizan dos términos :
alfabetizar y unidad.
ALFABETIZAR
Es ordenar los nombres de acuerdo con la secuencia alfabética de sus letras.
DIVISIÓN DE LAS REGLAS DE CLASIFICACIÓN
TIPOS DE CLASIFICACIÓN
CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS
UNIDAD
Es cada palabra que forma parte de un título, ya sea nombre de una persona o de una institución.
NOMBRES DE PERSONAS
NOMBRES DE EMPRESAS
E INSTITUCIONES
* Alfabético
* Numérico
* Geográfico
* Temático (Asunto)
* Cronológico
*Por orden alfabético

*Reglas de mujeres casadas

*Por grados académicos
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