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control y mantenimiento de almacenes

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by

Carmen Medina Sanchez

on 11 July 2014

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Transcript of control y mantenimiento de almacenes

design by Dóri Sirály for Prezi
(inventario) es una serie de procedimientos que tienen la intención de manejar el flujo de bienes a trabes de los ambientes de venta al menudo.
la razón que estos sistemas importan,es porque los clientes que llegan ala tienda intentan comprar un articulo que no hay en el almacén al final se van frustrados,y tal ves nunca regresen
¿que es control de almacén?
1)
las existencias de consumo normal;
2)
existencia de reserva o inventario de punto de pedido, que será igual al consumo en el tiempo de
compra o fabricación más una existencia de protección. Ambas existencias estarán físicamente
separadas.
porque importa el control de almacén?
el almacén destinado a Mantenimiento, debe mantener sus existencias dentro de un equilibrio.
Esta división podría presentar algunas ventajas, que son las siguientes:
— rápido acceso del personal de Mantenimiento y de los Talleres.
— menos trámites administrativos.
— descentralización administrativa, esto implica una duplicación de controles posteriores.
— mayor espacio necesario destinado a almacenajes y duplicación de equipos de
movimiento
— más personal.
almacén de mantenimiento
existencias en exceso:
en este caso se produce una sobre inversión financiera, a lo que hay que agregar la desvalorización de existencias.

existencias en defecto:
esto afecta a los programas de obras y de mantenimiento, provocando, muchas veces, altos montos.

principales motivos de mala administración de los almacenes
control y mantenimiento de almacenes
Clasificación selectiva de las existencias


Los movimientos de almacén
1. REVISIÓN DE NIVELES DE EXISTENCIA
cada tres pedidos de reposición;
cada vez que se agoten las existencias del material
anualmente para los artículos de poco movimiento
.

2. ELIMINACIÓN DE MATERIALES DE INVENTARIO
Si el material es obsoleto, debería preparar un aviso de baja inmediata, con el fin de que actualicen los
registros y archivos.
2. INCLUSIÓN DE UN NUEVO artículo EN INVENTARIO
Cuando se requiere incluir un nuevo artículo en inventario, el interesado debería requerir un alta de bien al almacén.
3. Recepción de materiales en almacén

Si el material recibido es clase "A", el encargado de almacén los depositará en el sitio más adecuado.
4. RETIRO DE MATERIALES DE ALMACÉN
Cuando se desee retirar artículos del almacén, el solicitante debe preparar un "Vale de Retiro de Materiales" y obtener la aprobación de un supervisor con firma autorizada.

5. DEVOLUCIÓN DE MATERIALES A ALMACÉN


El solicitante debe llenar un "Vale de Devolución de Material" y presentarlo al encargado de almacén, quien verificará si está preparado correctamente.
7. NORMAS MÍNIMAS DE ALMACENAJE
— Identificación: deberán ser perfectamente identificadas con el código de almacenes en la Tarjeta
con escritura indeleble;
— Protección: las piezas almacenadas serán protegidas en parte (o totalidad) para evitar ser
dañadas; se usarán grasas anticorrosivas, papel parafinado, encajonado, paletas, esqueletos,
camas, etc.;
— Localización: la determinación del lugar donde se encuentra cada pieza se podrá hacer
topográficamente, es decir, siguiendo un esquema, o bien literalmente, en forma escrita.
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