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BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO

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Transcript of BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO

Trabajo Colaborativo primer semestre Regencia en Farmacia-UNIMAR. Química General I-2014
BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO
INFRAESTRUCTURA
condiciones óptimas de almacenamiento
ETIQUETADO
Los medicamentos vencidos
calibración de equipos
Cómo las condiciones ambientales afectan el buen almacenamiento
BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO (BPA) definiciones importantes

Controles diarios en almacén
Frecuencia en el control de condiciones de almacenamiento
Plan de contingencia si se incrementa la temperatura
plan de contingencia si se incrementa la Humedad Relativa
Condiciones de Almacenamiento
Plan de contingencia si la Unidad de frío deja de funcionar.
los medicamentos se pueden contaminar por estar expuestos indebidamente a : agua, humedad excesiva aire exterior, personal no capacitado, limpieza inadecuada entre otros.
Contaminación cruzada
Acondicionamiento secundario
Buenas practicas de Almacenamiento
Resolución 1403 de 2007
infraestructura
¿Como debe ser la Infraestructura?
Areas de Almacenamiento
Areas Auxiliares
Se debe tener medicamentos en el piso?
Formas de almacenar medicamentos y Dispositivos médicos

Puntos críticos de control de las condiciones de almacenamiento
almacenamiento de medicamentos con nombres similares

Ejemplos de medicamentos CON NOMBRES similares y uso terapéutico

Plan estratégico para evitar confusiones
?Como evitar confusiones en reacondicionamiento?
?que significan las indicaciones de almacenamiento en la etiqueta?
Que significa almacenamiento no mayor a 30º C
que significa almacenar a temperatura no mayor a 25ºC
Almacenar en refrigeración
Deterioro físico y químico de los medicamentos
Efectos negativos si se usaran medicamentos vencidos
?Como controlo en almacén medicamentos vencidos?
Papel del inventario
Como se calibra un termómetro
Como se calibra un Higrómetro
PORQUE DEBEN ESTAR CALIBRADOS
?Que es un Plan de calibración?
Las buenas practicas de almacenamiento se logran con un trabajo en equipo......
la concer
Son las instrucciones o pasos de almacenamiento que se debe tener en cuenta para que el medicamento permanezca estable y conserve sus características físico-químicas y terapéuticas desde su fabricación hasta su uso.
CLAVES
¿porque el Plan de Limpieza?
Se realiza:
Control de temperatura.
Control de humedad.
Control de higiene.
Verificación fecha de vencimiento.
La infraestructura para el correcto almacenamiento debe tener en cuenta los siguientes aspectos.
estar alejados de lugares de alta contaminación
facilitar la circulación de personas y objetos.
pisos impermeables y resistentes de fácil limpieza.
paredes impermeables y de fácil limpieza.
iluminación natural y que permita la identificaron de los medicamentos.
ventilación adecuada ya sea natural o artificial.
evitar los rayos solares directos.
contar con mecanismos para el control de la temperatura y la humedad.
El control de temperatura y humedad se debe realizar mañana, tarde y noche, mediante el termo-higrómetro.
Una buena higiene es importante en la manipulación de medicamentos para evitar una contaminación microbiológica que puede afectar la estabilidad del medicamento y su efecto terapéutico..
Los controles diarios del almacenamiento de los medicamentos se deben realizar para mantener la calidad del medicamento y de esta manera evitar que sufran alteraciones químicas y físicas.
Trabajar un medicamento a la vez.
Se puede utilizar un ventilador o un aire condicionado con el fin de mantener las condiciones de temperatura adecuada en almacen.
Es la contaminación de un medicamento semi-acondicionado o terminado con otro producto y puede originarse por no contar con protocolos adecuados que minimicen la manipulación de varios medicamentos u otras sustancias, alimentos o líquidos.
PISOS:los pisos deben de ser de material impermeable,resistencia y contar con sistemas de drenaje que permitan su fácil limpieza y somatización.
PAREDES:deben ser impermeables, solidos,de fácil limpieza y tiene que ir con factores ambientales como humedad y temperatura.
TECHO:los techos y cielo raso deben ser resistentes,uniformes de fácil limpieza y somatización.
Seguir un protocolo: con las pautas que permitan un desarrollo efectivo del trabajo.
los medicamentos pueden sufrir modificaciones físicas y químicas tales como cambios de forma cristalina, rasemisacion, hidrólisis, descarboxilacion, oxidación, reducción y esto se debe a la acción de la humedad, calor, oxigeno del aire, luz u otras radiaciones y a microorganismos.
Son las condiciones de conservación que imponen un limite de tolerancia para que la temperatura a la que los medicamentos pueden estar expuestos, no afecten la estabilidad y calidad. debido a que estos son compuestos químicos y como tales pueden sufrir cambios con una temperatura mayor a 30°C

Mediante una comparación con una referencia en este casa un patrón determinado. Una gráfica después del proceso permite determinar la desviación del termómetro. Un laboratorio encargado de calibrar los equipos es el Instituto Geográfico Agustín CODAZZI

No porque puede haber humedad y esto afectara las características del medicamento.
Deben ir situados en estibas
Se puede utilizar calefacción o aire acondicionado y de esta manera mantener las condiciones adecuadas de almacenamiento
contaminación
Ningún medicamento puede ser desechados en la basura; Por tanto en el almacén se debe tener controles de las fechas de vencimiento periódicamente o durante el inventario para poder segregarlos oportunamente a la cuarentena. Si están vencidos se deben desnaturalizar teniendo en cuenta la normatividad.
Son un conjunto de normas obligatorias que se deben cumplir respecto a las instalaciones, procesos operativos, personal, destinados a garantizar el mantenimiento de las características físicas, químicas y propiedades farmacológicas de los medicamentos.
Es preciso, colocar alertas auxiliares en los estantes que adviertan de la posibilidad de error.
Se debe tener en cuenta:
Contactar a un ingeniero para que verifique la falla técnica.
Contar con una planta eléctrica.
Tener neveras de icopor y asegurarse que las pilas estén congelados.
Contar con hielo seco en caso de una contingencia mayor a 12 horas.
La temperatura del ambiente influye en la efectividad terapéutica de las medicinas, si se guarda a una temperatura que no le corresponde esta puede dejar de ser efectiva, es por eso que cuando se indica un lugar fresco y seco se debe mantener el medicamento a una temperatura no mayor de 25° C y libre de humedad
Los medicamentos pueden ser almacenados de diferentes formas y cada Institución adopta el método mas adecuado. Se pueden almacenar:
Alfabéticamente
Por proveedor
Alfabéticamente por forma farmacéutica.
según clasificación ATC (clasificación anatomo-terapéutica)
El consumo de medicamentos vencidos pueden tener riesgos como: efectos tóxicos, producir alergias, intoxicaciones leves a severas, por eso se recomienda antes de consumir el medicamento verificar fecha de vencimiento.
Se debe tener en cuenta condiciones físicas e higiénicas.
Muchos medicamentos se deben refrigerar. Un gran numero de fármacos requieren control estricto de temperatura para que el medicamento conserve sus características farmacológicas; El margen de temperatura debe estar entre los 2°C y los 8°C para no romper la cadena de frío. entre ellos tenemos: vacunas, insulinas, y medicamentos biologicos entre otros.
El inventario es la herramienta ideal para el control de la fecha de vencimiento de los medicamentos.
área de medicamentos a temperatura ambiente.
área de medicamentos de cadena de frío.
área de medicamentos de alto costo
área de medicamentos de control especial
Cuarentena.
FISICAS :
1) Buena circulación de aire
2 ) Ubicar medicamentos fotosensibles alejados de la luz
3) Visibilizar fechas de vencimiento para retiro oportuno.
Destacar en mayúsculas las letras de los nombres que son distintas (p.ej.
DOBUTamina, DOPamina
), con el fin de fijar la atención sobre ellas. Estas letras pueden destacarse aún más utilizando letra negrita, color, color de fondo o mediante otros recursos.
área de recepción de medicamentos y dispositivo de medicamentos.
área de cuarentena.
área de inspección de medicamentos y dispositivos médicos
área administrativa
HIGIENICAS:
1) Aseo y limpieza de las áreas de almacenamiento para evitar la propagación de hongos y bacterias .
2) Aseo periódico en las áreas de cadena de frío y mantenimiento del orden.
Porque para el control de las condiciones ambientales, se debe contar con instrumentos de lectura precisos y reales.
El método mas tradicional es colocar el higrómetro análogo en cámaras que tiene una humedad relativa constante por ejemplo 75% de humedad relativa y después de un tiempo observar el valor del instrumento a calibrar y hacer los ajustes de la humedad por el medio mecánico apropiado ya sea por medio de un tornillo o ajustando la aguja del instrumento.
plano de infraestructura
Consiste en colocar el medicamento envasado en una caja o estuche juntos con el prospecto (folleto explicativo)
Es un documento en donde se especifica los equipos que deben calibrarse, la frecuencia de calibración, el responsable del seguimiento y la empresa que realiza la calibración. La frecuencia depende del tipo de instrumento e importancia que tiene en un determinado proceso.
ANTIBIOTICO
Correcta conservación de medicamentos
ANTIALERGICO
como almacenar y con
como almacenar y conservar medicamentos
. ANTIBIOTICO!
HIPOLIPEMIANTE
Para evitar confusiones en el almacenamiento de medicamentos con nombres similares se debe tener en cuenta:

Colocar una maraca o etiqueta de un color llamativo en medicamentos con nombres similares.
Identificar estantes o gavetas con etiquetas advirtiendo de posible confusión.
Separar con otro medicamento dos con nombres similares.
Se puede tener otras estrategias dependiendo de la frecuencia en la similitud, en algunos casos usando estantería separada e identificada.

Es importante realizar controles de las condiciones de almacenamiento en puntos críticos como cerca a una fuente de ventilación o humedad, cielos rasos, corrientes de calor. Esto ayuda a planificar un mejor almacenamiento
Como calibrar un higrómetro en casa
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