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Presentacion Payroll

Presentacion Payroll a clientes
by

CARLOS FIGUEROA

on 30 July 2013

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Transcript of Presentacion Payroll

Consulta de Recibos
Consulta de Declaración anual IRPF
Consulta de Marcas / Horas realizadas (Módulo Control Horario)
Consulta de Licencias (Módulo de Control Horario)
Solicitud de Licencias (Módulo de Control Horario)
Solicitud de Horas Extras (Módulo de Control Horario)
Autoconsulta - Autogestión
En desarrollo

Gestiona concursos (interno/externo)
Llamado de selección y promoción de personal
Selección de Personal y Reclutamiento
Manejo de la estructura de la organización (Puestos Ocupados y Vacantes)
Manejo de la historia de los cargos
Historia Carrera Funcional
Estructura Organizativa
Agrupa por Tema la información del Funcionario
Ingreso de Temas Automático y manual
Adjuntar documentación digital
Historia Funcional
Retenciones Judiciales
Descuentos en Cuotas
Retenciones de terceros (por ej. BROU)
Crédito Social del BROU
Comparativos de liquidaciones
Otros puntos destacados
Permiten generar pagos y descuentos.
Resuelve expresiones aritméticas.
Contempla:
Operadores aritméticos +-*/
Operadores relacionales < <= > >= =
Funciones específicas de Payroll que se combinan en las fórmulas con los operadores.
Condicional: S <condición>
--------------------
F
Fórmulas en el proceso de Liquidación
Los Conceptos de Aportes Obreros y Patronales son fórmulas.
En caso de cambio de porcentaje o valor facilitan los cambios de cálculo.
Fórmulas de Aporte
Funcionarios
El usuario final es el dueño del sistema.
Independencia de IT en temas funcionales.
Conjunto de elementos que combinados entre si, permiten resolver requerimientos.
Tabla de Parámetros Generales.
Tablas Medulares (Funcionarios, Conceptos).
Tablas Secundarias (Relación Funcional, Tipos de liquidación).
Criterios de Valorización.
- Valores Fijos.
- Valores Variables.
- Fórmulas.
Parametrización
Web Services con otros sistemas

Extracciones a Excel

Catalogo de consultas
Pago Selectivo:
Selección de funcionarios según criterios
Número de funcionario de 8 dígitos:
La cédula puede ser el número de funcionario
Nuevas Funcionalidades de Payroll Web
Seguridad a nivel de objeto:
Usuarios
Perfiles
Objetos
Categorías de Objetos
Menú dinámico
Seguridad a nivel de sesión:
Duración
Dirección I.P.
Nuevas Funcionalidades de Payroll Web
Salidas a :
Características Técnicas de Payroll Web
Base de Datos
Características Técnicas de Payroll Web
Servidores de Aplicación
Características Técnicas de Payroll Web
100 % Genexus
Arquitectura 3-tier Web-Centric
Características Técnicas de Payroll Web
Lanasur 100
Luis G. Bonomi y Cia. 60
Lycon 50
Maersk S.A. 180
Mapfre 40
Petrobras Uruguay 400
Radisson 400
Real Seguros 60
Riogas S.A. 100
Universidad de la Empresa 400
Volt Autologic Ltda. 150
Abbott Laboratories 60
Caja Notarial 2.150
CO.M.TA. 300
Cristalerías y Cristalpet 200
Cristalplast 60
Discount Bank 200
Frigorífico Carrasco 700
Frigorífico Colonia 400
Frigorífico San Jacinto 600
Gaseba 40
H.S.B.C. 300
Lacnic 40
Algunos Clientes de Payroll
Sector Privado
Intendencia Municipal de Rio Negro 1.500
Intendencia Municipal de Rocha 1.200
Intendencia Municipal de Lavalleja 1.300
Instituto de Colonización 300
OSE 5.000
Proyecto Venezuela ERP de Gestión Municipal
Alcaldía de Guaicaipuro 2.000

Intendencia Municipal de San José 700
(En etapa de implementación)
Clientes de Payroll
Administración Pública
¿Que compro cuando compro Payroll ?
Más de 20 años de experiencia
1990 Primera versión de Payroll con GeneXus
Más de 60000 funcionarios gestionados
Sistema de Misión Crítica
Independencia de IT
Independencia del Proveedor
Payroll
Objetivo

Descripción funcional de la solución de Gestión de RRHH




Héctor Benedetto (Ejecutivo de Cuentas)
Carlos Figueroa (Director Comercial)
Presentación
Agosto 2012
Registra certificaciones médicas
Vinculación con licencias
Salud Ocupacional
Externa
Interna (organizada por la empresa)
Plan - Armado de cursos
Instructor
Temas
Costeo Estimado
Funcionarios participantes
Asistencia
Notas / Aprobación
Evaluación de la Actividad/Instructor
Costeo final
Capacitación
Administración automática de todos los tipos de licencia
Manejo de Saldos de Licencia
Planificación de Licencias
Interacción con módulo de Control Horario
Administración de Licencias
Conceptos
Módulo de Misión Critica
La liquidación de haberes siempre tiene que ser operativa en tiempo y forma
Liquidación de Haberes
Características principales

Multiempresa
Multiliquidación
Más de una moneda
Alto grado de parametrización
Gestión de RR.HH. y Liquidación de Haberes
Características Generales de Payroll
Navegador
Características Técnicas de Payroll Web
1999
Win
(Visual FoxPro)
GX 6.1...7.5
1996
Win
(FoxPro)
GX 5.0
2006
Web
(Java)
GX 9.0
1990
Texto
AS/400
GX 1.5
Evolución Tecnológica
Banco Central del Uruguay 700
Banco de la República O. del Uruguay 4.500
Banco de Previsión Social 4.000
Comisión Técnico Mixta Salto Grande 750
Consejo de Educación Primaria 27.000
Dirección General Impositiva 1.850
Dirección Nacional de Aduanas 1.700
Intendencia Municipal de Florida 1.150
Intendencia Municipal de Maldonado 3.000
Intendencia Municipal de Rivera 1.200
Ministerio de Transp. y Obras Públicas 4.800
Clientes de Payroll
Administración Pública
RECAUDADORES
Pasividades
Comercio
Industria
Salud
Finanzas:
Banca
Seguros
Administración Pública:
Entes Autónomos
Ministerios
Intendencias Municipales
Payroll cubre todos los sectores de la economía
Más de 60.000 funcionarios en el país son gestionados con nuestro sistema PAYROLL 
Reliquidaciones
CJPB
Rectificativas
Deducciones
Nominas
Ret. Judiciales
Cooperativas
Auditoría
Toma de decisiones
Ajuste Anual IRPF
Licencia
Salario Vacacional
Aguinaldo
DGI
UHL
TERCEROS
ANÁLISIS
CÁLCULOS
PERIÓDICOS
ORGANISMOS
OFICIALES
HISTORIA
DW
Web
SW
Libre
Tendencias y Necesidades
Basado en Competencias

Competencias Genéricas y Específicas
Manuales de acuerdo al cargo
Ponderaciones
Evaluación de Desempeño
n
n
n
n
Alto Grado de Parametrización

Conceptos

Fórmulas

Funcionarios
01.
01.02.02
01.02.01
01.01.02
01.01.01
01.02
01.01
01.00.01
FÁBRICA
INTERIOR
CAPITAL
TALLERES
VENTAS
PRODUCCIÓN
SECRETARÍA
GERENTE GENERAL
BANCOS
RECIBOS
INFORMES
ASIENTOS
SALIDAS
PLANILLAS
CIERRE
HISTORIA
SI
NO
OK
PROCESOS DE CONTROL
CÁLCULO DE
LIQUIDACIÓN
PASAJE A
BANDEJA DE
LIQUIDACIÓN
HABERES
FIJOS
ACTIVIDADES
CUOTAS
VARIABLES
HORAS
Registro de Capacitación
Historia Funcional
Cálculo de
Haberes
Seguridad
Selección Personal
Auto Gestión
Control Horario
Capacitación
Estructura
Organizativa
Evaluación
Desempeño
Licencias
Salud
Módulos de Payroll Web
Más de 60.000 funcionarios en el país son gestionados con nuestro sistema PAYROLL 
Payroll
20 años de experiencia en RRHH
Probada experiencia realizando integraciones con ERP
Sistema Integrado
20 años de experiencia del producto
Probada experiencia en integración con SAP
Interfase
Puntos que garantizan el éxito del proyecto
Tiempo estimado de implantación
Módulos Básicos : 4-8 meses
Recursos y roles
1 Gerente de Proyecto 100%
1 Informático 100%
BD, redes, Infraestructura
Mínimo 2 Usuarios claves por módulos 100%

Licenciamiento por cantidad de funcionarios
Base de Conocimiento
Se puede adquirir
Información General
Payroll – SAP
Asientos
Contabilidad Patrimonial
Contabilidad Presupuestal
Contabilidad de Costos
Pagos por tesorería
Pagos a terceros
Proyecto OSE
SAP - OSE

K2B - Artech

GeoMunicipal – Geocom/Insis

People Soft – Grupo Santander
Integración con ERP
GxPlorer

Cognos (Grupo Exxel - Devoto)

O2
Datawarehousing PAYROLL
Trabajar Con WCP
Trabajar Con GeMa
Informe/Interfaz de pagos/descuentos
por funcionario por concepto

Informe/Interfaz de multas por funcionario

Movimientos de Licencias
Salidas:
FUNCIONARIOS:
Autogestión de Licencias y Salidas
Consulta de Horas Trabajadas
Consulta de Saldos
Manejo automático:

Horas extras (dobles-triples)
Horas nocturnas
Paros
Salidas
Licencias
/ SUPERVISORES:
RR.HH.:
Autorizar o rechazar solicitudes de licencias o de salidas
Diferentes reportes, consultas y extracciones a Excel
Autorización de Horas Extras
Posibilidad de ingreso de marcas manual
Consulta de Marcas por Tipo (Parte Diario)
Consulta de Marcas por Funcionario
Consulta de Saldos
RR.HH.:
Generar y asignar los diferentes horarios de los funcionarios
Manejar diferentes niveles de tolerancia según la función
Generar y parametrizar los tipos de salidas y licencias
Carga masiva de Licencias
Gestión de Paros
Consulta de Recibos
Consulta de Declaración anual IRPF
Consulta de Marcas / Horas realizadas (Módulo Control Horario)
Consulta de Licencias (Módulo de Control Horario)
Solicitud de Licencias (Módulo de Control Horario)
Solicitud de Horas Extras (Módulo de Control Horario)
Autoconsulta - Autogestión
En desarrollo

Gestiona concursos (interno/externo)
Llamado de selección y promoción de personal
Selección de Personal y Reclutamiento
Manejo de la estructura de la organización (Puestos Ocupados y Vacantes)
Manejo de la historia de los cargos
Historia Carrera Funcional
Estructura Organizativa
Agrupa por Tema la información del Funcionario
Ingreso de Temas Automático y manual
Adjuntar documentación digital
Historia Funcional
Retenciones Judiciales
Descuentos en Cuotas
Retenciones de terceros (por ej. BROU)
Crédito Social del BROU
Comparativos de liquidaciones
Otros puntos destacados
Permiten generar pagos y descuentos.
Resuelve expresiones aritméticas.
Contempla:
Operadores aritméticos +-*/
Operadores relacionales < <= > >= =
Funciones específicas de Payroll que se combinan en las fórmulas con los operadores.
Condicional: S <condición>
--------------------
F
Fórmulas en el proceso de Liquidación
Conceptos
Funcionarios
El usuario final es el dueño del sistema.
Independencia de IT en temas funcionales.
Conjunto de elementos que combinados entre si, permiten resolver requerimientos.
Tabla de Parámetros Generales.
Tablas Medulares (Funcionarios, Conceptos).
Tablas Secundarias (Relación Funcional, Tipos de liquidación).
Criterios de Valorización.
- Valores Fijos.
- Valores Variables.
- Fórmulas.
Parametrización
Web Services con otros sistemas

Extracciones a Excel

Catalogo de consultas
Pago Selectivo:
Selección de funcionarios según criterios
Número de funcionario de 8 dígitos:
La cédula puede ser el número de funcionario
Nuevas Funcionalidades de Payroll Web
Seguridad a nivel de objeto:
Usuarios
Perfiles
Objetos
Categorías de Objetos
Menú dinámico
Seguridad a nivel de sesión:
Duración
Dirección I.P.
Nuevas Funcionalidades de Payroll Web
Salidas a :
Características Técnicas de Payroll Web
Base de Datos
Características Técnicas de Payroll Web
100 % Genexus
Arquitectura 3-tier Web-Centric
Características Técnicas de Payroll Web
Lanasur 100
Luis G. Bonomi y Cia. 60
Lycon 50
Maersk S.A. 180
Mapfre 40
Petrobras Uruguay 400
Radisson 400
Real Seguros 60
Riogas S.A. 100
Universidad de la Empresa 400
Volt Autologic Ltda. 150
Abbott Laboratories 60
Caja Notarial 2.150
CO.M.TA. 300
Cristalerías y Cristalpet 200
Cristalplast 60
Discount Bank 200
Frigorífico Carrasco 700
Frigorífico Colonia 400
Frigorífico San Jacinto 600
Gaseba 40
H.S.B.C. 300
Lacnic 40
Algunos Clientes de Payroll
Sector Privado
Intendencia Municipal de Rio Negro 1.500
Intendencia Municipal de Rocha 1.200
Intendencia Municipal de Lavalleja 1.300
Instituto de Colonización 300
OSE 5.000
Proyecto Venezuela ERP de Gestión Municipal
Alcaldía de Guaicaipuro 2.000

Intendencia Municipal de San José 700
(En etapa de implementación)
Clientes de Payroll
Administración Pública
¿Que compro cuando compro Payroll ?
Más de 20 años de experiencia
1990 Primera versión de Payroll con GeneXus
Más de 60000 funcionarios gestionados
Sistema de Misión Crítica
Independencia de IT
Independencia del Proveedor
Payroll
Objetivo

Descripción funcional de la solución de Gestión de RRHH




Héctor Benedetto (Ejecutivo de Cuentas)
Carlos Figueroa (Director Comercial)
Presentación
Agosto 2012
FUNCIONARIOS
RR.HH.
SUPERVISORES
Gestión de Control Horario
Basado en Competencias

Competencias Genéricas y Específicas
Manuales de acuerdo al cargo
Ponderaciones
Evaluación de Desempeño
Registra certificaciones médicas
Vinculación con licencias
Salud Ocupacional
Externa
Interna (organizada por la empresa)
Plan - Armado de cursos
Instructor
Temas
Costeo Estimado
Funcionarios participantes
Asistencia
Notas / Aprobación
Evaluación de la Actividad/Instructor
Costeo final
Capacitación
Administración automática de todos los tipos de licencia
Manejo de Saldos de Licencia
Planificación de Licencias
Interacción con módulo de Control Horario
Administración de Licencias
Los Conceptos de Aportes Obreros y Patronales son fórmulas.
En caso de cambio de porcentaje o valor facilitan los cambios de cálculo.
Fórmulas de Aporte
Módulo de Misión Critica
La liquidación de haberes siempre tiene que ser operativa en tiempo y forma
Liquidación de Haberes
Características principales

Multiempresa
Multiliquidación
Más de una moneda
Alto grado de parametrización
Gestión de RR.HH. y Liquidación de Haberes
Características Generales de Payroll
Navegador
Características Técnicas de Payroll Web
Servidores de Aplicación
Características Técnicas de Payroll Web
Banco Central del Uruguay 700
Banco de la República O. del Uruguay 4.500
Banco de Previsión Social 4.000
Comisión Técnico Mixta Salto Grande 750
Consejo de Educación Primaria 27.000
Dirección General Impositiva 1.850
Dirección Nacional de Aduanas 1.700
Intendencia Municipal de Florida 1.150
Intendencia Municipal de Maldonado 3.000
Intendencia Municipal de Rivera 1.200
Ministerio de Transp. y Obras Públicas 4.800
Clientes de Payroll
Administración Pública
RECAUDADORES
Pasividades
Comercio
Industria
Salud
Finanzas:
Banca
Seguros
Administración Pública:
Entes Autónomos
Ministerios
Intendencias Municipales
Payroll cubre todos los sectores de la economía
Más de 60.000 funcionarios en el país son gestionados con nuestro sistema PAYROLL 
n
n
n
n
Alto Grado de Parametrización

Conceptos

Fórmulas

Funcionarios
1999
Win
(Visual FoxPro)
GX 6.1...7.5
1996
Win
(FoxPro)
GX 5.0
2006
Web
(Java)
GX 9.0
1990
Texto
AS/400
GX 1.5
Evolución Tecnológica
01.
01.02.02
01.02.01
01.01.02
01.01.01
01.02
01.01
01.00.01
FÁBRICA
INTERIOR
CAPITAL
TALLERES
VENTAS
PRODUCCIÓN
SECRETARÍA
GERENTE GENERAL
DW
Web
SW
Libre
Tendencias y Necesidades
Reliquidaciones
CJPB
Rectificativas
Deducciones
Nominas
Ret. Judiciales
Cooperativas
Auditoría
Toma de decisiones
Ajuste Anual IRPF
Licencia
Salario Vacacional
Aguinaldo
DGI
UHL
TERCEROS
ANÁLISIS
CÁLCULOS
PERIÓDICOS
ORGANISMOS
OFICIALES
HISTORIA
BANCOS
RECIBOS
INFORMES
ASIENTOS
SALIDAS
PLANILLAS
CIERRE
HISTORIA
SI
NO
OK
PROCESOS DE CONTROL
CÁLCULO DE
LIQUIDACIÓN
PASAJE A
BANDEJA DE
LIQUIDACIÓN
HABERES
FIJOS
ACTIVIDADES
CUOTAS
VARIABLES
HORAS
Registro de Capacitación
Historia Funcional
Cálculo de
Haberes
Seguridad
Selección Personal
Auto Gestión
Control Horario
Capacitación
Estructura
Organizativa
Evaluación
Desempeño
Licencias
Salud
Módulos de Payroll Web
Base de Datos
Características Técnicas de Payroll Web
Navegador
Características Técnicas de Payroll Web
Salidas a :
Características Técnicas de Payroll Web
Salidas a :
Características Técnicas de Payroll Web
Características principales

Multiempresa
Multiliquidación
Más de una moneda
Alto grado de parametrización
Gestión de RR.HH. y Liquidación de Haberes
Características Generales de Payroll
Seguridad a nivel de objeto:
Usuarios
Perfiles
Objetos
Categorías de Objetos
Menú dinámico
Seguridad a nivel de sesión:
Duración
Dirección I.P.
Nuevas Funcionalidades de Payroll Web
2013
Planificación
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