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Sistema de Servicio Social de la UJMD

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by

Edwin Mejia

on 16 February 2013

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Transcript of Sistema de Servicio Social de la UJMD

"Sistema para el control administrativo de Servicio Social de la UJMD" Seminario de Trabajo de Investigación Tesina
Josué Andrés Montesinos Torres
Luis Mario Molina Ortiz
Edwin Alexander Mejía Figueroa


Licenciado en Gerencia Informática

Antiguo Cuscatlán, 7 de Enero de 2013 Presentado por: Para optar al grado de: Antecedentes Desde la fundación de la UJMD, en 1977, el servicio social estaba regido por el Reglamento General Académico en el art. 42, numeral 2, que rezaba de la siguiente manera:

No podrá optarse a ningún grado sin haber cubierto los cursillos que la Rectoría establezca y realice con carácter de especiales y obligatorios, ni sin haber desempeñado aquellas laborales de servicio social o de beneficio a la comunidad en el tiempo y forma que establezca el reglamento especial respectivo Objetivo General Diseñar un sistema para el control administrativo del servicio social de la UJMD Objetivos específicos •Desarrollar un sistema que se acople a las necesidades de la unidad de servicio social.

•Implementar un sistema para el control administrativo del servicio social el cual permita facilitar el trabajo y llevar un mejor control de la unidad Alcance Diseñar y desarrollar un sistema para el control administrativo de servicio social de la UJMD, el cual permitirá a la unidad llevar un mejor control de la información, que pueda estar centralizada, y que facilite el trabajo de las personas que hasta el momento, llevaba el mismo de forma manual. Limitaciones Delimitación Planteamiento del problema La falta de un sistema para llevar el control administrativo del servicio social dificulta las tareas de dicha unidad ya que no se lleva un orden sistematizado de la información que podría generar pérdida importante de información Justificación Este proyecto consiste en brindar una herramienta tecnológica que permita facilitar la manipulación de datos de forma centralizada, eficiente y eficaz Control administrativo actual Funciones del sistema Modulo de la Dirección Modulo de las Unidades Requisitos del sistema Propuesta Demostración del sistema Conclusiones y recomendaciones Antecedentes En 1993 se aprueba el primer reglamento de Servicio Social

Se establece que servicio social y los cursos de rectoría sean administrados por la Unidad de Servicio Social y que el Vicerrector será el encargado de aprobar los Acuerdos de Rectoría.

Se nombran a Coordinadores de Servicio Social en cada Facultad y Escuela para que se encarguen de dar seguimiento a los estudiantes en servicio social y remiten la documentación a la Dirección de Servicio Social que es el ente encargado de resguardar los expedientes de cada estudiante. La falta de acceso a la base de datos donde se almacena la información de los estudiantes de la UJMD para poder integrar el sistema. El desarrollo del presente trabajo: análisis y diseño de un sistema para la administración del servicio social de la UJMD el cual será de beneficio para llevar una mejor administración de los datos El diseño y análisis a desarrollar también pretenden trasformar los niveles de administración eliminando los procesos manuales de registro. Por tanto se permitirá reducir los costos de papelería, aumentando la eficacia en la administración de la información Los beneficios generales que se pretenden alcanzar:

• Fácil administración y control de datos.

• No tener duplicidad de datos.

• Eliminar procesos manuales

• Eliminar la utilización de plataformas no adecuadas para la administración de la información.

• Generar reportes de información requerida Ingreso de proyectos
Edición de proyectos
Ingreso de avances o reportes
Cierre de proyecto
Asignacion de horas sociales
Ver reportes
Mantenimientos Ver reportes de la unidad respectiva De desarrollo ASP.NET
.NET framework 3.5
Visual Studio 2008
Visual Basic
Javascript De implementación Microsoft Server 2008
IIS habilitado:
Habilitado las opciones de ASP.NET
.NET Framework 3.5 Conclusiones Recomendaciones •Se diseñó y desarrollo un sistema de entorno web orientado a satisfacer las necesidades presentadas por la dirección de servicio social al inicio del seminario.

•Con el sistema desarrollado se obtendrá un mejor control y flujo de la información que compete al apartado de servicio social dentro de las distintas áreas académicas de la UJMD

•El sistema se puede implementar bajo la infraestructura actual de la red del centro de cómputo, para su ejecución de manera local en los equipos de las distintas unidades de servicio social, y en la dirección de servicio social

•Para el diseño y desarrollo del mismo, se emplearon los diversos conocimientos, herramientas y técnicas aprendidos durante la carrera, puntualmente en las áreas de programación, bases de datos, ingeniería de software y redes •Para el buen funcionamiento de la aplicación la Dirección de Servicio Social, así como también las diferentes unidades, se debe de contar con estaciones de trabajo eficientes para dar mayor agilidad a la aplicación

•Mudar la implementación del sistema a un entorno en la nube

•Realizar copias de respaldo periódicamente, por centro de cómputo, para evitar perdida de información.

•Integrar el sistema con el servicio de correos de la UJMD, de manera que cuando un alumno ha terminado su servicio social, el sistema le envié una copia de la carta de finalización de horas sociales. Presentación La presentación esta estructurada de esta forma:
Persona 1: 10 minutos
Persona 2: 10 minutos
Persona 3: 25 minutos
Debido a que la Persona 3, hará una demostración del sistema, que requiere de mas tiempo. Justificación
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