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Elementos de trabajo en la oficina

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Kevin Gaona

on 1 October 2013

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ELEMENTOS DE TRABAJO EN LA OFICINA

PLANOTECA
CARPETA MISELANEA
Conclusion
TULAS
Una tula era un antiguo bolso o mochila de tela que tiene dos cordones que cerraban la boca de meter los documentos, archivos o legajos.


ETIQUETAS Y ROTULOS
PORTA INDICE
GUÍAS O SEPARADORES
CARPETAS O FOLDERES
Un folder o carpeta es precisamente eso un folder, como seguramente usted tiene uno es su casa en el que guarda sus papeles personales o que su hijo usa para guardar sus tareas de la escuela.
PESTAÑAS
El nombre de la pestaña coincide con el archivo que representa. Se puede seleccionar una de estas pestañas en cualquier momento para ver el archivo abierto.
CARPETA CELUGUÍA
CARPETA COLGATE
ARCHIVO RODANTE
Based on Jim Harvey's speech structures
GUÍA INDIVIDUAL
MARBETES
CAJAS
RELOJ RADICADOR
FICHEROS Y TARJETEROS
CAJA ARCHIVADOR REVISTERO
BANDEJAS PORTAPAPELES
MESA DE TRABAJO
INDICE
Son etiquetas identificadoras de papel en blanco, sin impresión alguna que dan datos de la biblioteca, lineas de encuadre, etc
Utilizado para carpetas de archivo, los cuales se acoplan entre si manteniendo el protegido el rotulo.
Etiqueta que identifica un producto con la marca de su titular, contenido, precio y otras indicaciones de interés y garantía.
Estilo de biblioteca donde se encuentra algunos planos y documentos que cumplen con ciertos estandsares.
Se coloca la correspondencia inactiva, hasta considerarla importante y colocarla en carpeta individual.
Es una carpeta de sencillo funcionamiento, debido a el fácil y posible orden en fichas y carpetas.
Diseñada para archivar vertical. Pestaña de acetato transparente en dos posiciones: superior e inferior.
Estos archivos se utilizan carpetas con pestaña vertical que permiten una visualización lateral de los nombres.
ARCHIVADORES VERTICALES
Almacena información en folderes colgantes. Adaptable a las necesidades y espacios de la empresa.
Las cajas de archivo están diseñadas para el empaque, el transporte y el almacenamiento de documentos, registros y archivos de oficina.
El índice también es el catálogo de aquello que contiene un archivo o una biblioteca: “Déjame ver en el índice si tenemos ese libro en nuestros estantes”, “Si quieres saber en qué salón está guardado dicho material, debes consultar el índice”.


Es una herramienta analítica que tiene como fin facilitar información al emprendedor sobre un sector o actividad empresarial. Para la puesta en marcha de su proceso empresarial.
El fichero es un medio sencillo que utilizan las organizaciones e individuos, para anotar de forma breve y lógica, cierta información y el targetero es una caja o gaveta pequeña donde se colocan las targetas.
Es un tipo de caja ideal para estantes y escritorios, estas cjas mantienen protegidos sus archivos, con una mínima ubicacion de espacio, durabilidad y resistencia.
Las guías de actividad empresarial constituyen una herramienta analítica de información para el emprendedor, sobre actividades empresariales, para la puesta en marcha de su proyecto empresarial.
Tarjetas indicadoras de material fuerte y resistente. Dividen la gaveta en diferentes secciones. Se colocan al principio de la sección. Indican dónde se deben localizar o archivar las tarjetas. Le dan cuerpo y sostén a las tarjetas.
ARCHIVADOR HORIZONTAL O DE GAVETA
Archivador de cuatro gavetas Novo tipo americano para carpetas colgantes. Este archivador es especialmente adecuado para uso intensivo con mucha carga de documentos y el recomendado para los sistemas modulares que instalamos en Officinca.
NUMERADOR Y FECHADOR
Es un tipo de marca postal o sellos consistentes en dos círculos concéntricos en el cual se puede ver la calidad en que se cancela y la fecha. Los numeradores dejan por lo general una marca de 6 dígitos 123456
El Portapapeles o Clipboard es un área de almacenamiento temporal para la información que se ha copiado o movido de un lugar y tiene previsto usar en otra ubicación. Puede seleccionar texto o gráficos y usar los comandos Cortar o Copiar para mover la selección al Portapapeles, donde se almacenará hasta que ejecute el comando .
Un banco de trabajo es una mesa acondicionada para realizar sobre ella un trabajo específico. Los bancos de trabajo suelen estar ubicados en talleres y en empresas de fabricación, elaboración, montaje o manipulación de productos.
GUÍA PRINCIPAL
LEGAJOS
Conjunto de documentos que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma tema.
Llevan la pestaña en primera posición, indican las divisiones mayores, ejemplo: las distintas letras del alfabeto.
Es un mueble metálico de fácil acceso especialmente diseñado para guardar varias cubiertas que contengan formas de computador
ARCHIVADOR PARA FORMAS DE COMPUTADODR
Son cubiertas de cartulina resistente que se utilizan para guardar los documentos en el archivador. Bienes en tamaño oficio y carta. Tienen una pestaña que sirve para identificar su contenido.
CARPTETAS
DESTRUCTOR DE PAPEL
Es un dispositivo para cortar el papel en fragmetos, generalmente tiras o particulas pequeñas. El uso principal es destruir documentos confidenciales que contengan información sencible para evitar el robo de datos.
Es un mueble con tabla horizontales que sirve para almacenar libros, o en general; cosas.
ESTANTERIA
BALANZA PARA CORRESPONDENCIA
Pesa carta de manera inmediata en g/m2.Ejem: Cartas, Papel, Baldosas, moquetas y otros productos.
MARCADORES:
Escritura con tinta y mina gruesa. Empleada para materiales diferentes al papel.
LAPICES DE COLORES
Sirva para escribir, dibujar y en ocasiones resaltar textos importantes.
CINTA ENGOMADA
Es una cinta de papel kraft color marrón de 90 gramos de espesor. Este papel posee un adhesivo en uno de sus lados que solo actua al mojarse el mismo.
CAUCHOS
Sustancia elástica, impermeable, y resistente a la abrasión y a la corriente eléctrica.
LAPIZ NEGRO
GANCHOS PLASTICOS
REGLA
TIJERA
Se utiliza para escribir información no duradera.
Se utiliza para no hacerle daño al trabajador con cortaduras y para no dañar los documentos.
Se utiliza para medir elementos del puesto de trabajo.
Cortar diferentes materiales.
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