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ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO

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by

Louis Lored

on 23 September 2013

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Transcript of ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO

Notes
Cómo hacerlo:
Manejo del tiempo
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO
La planeación o planeamiento es un accionar que está vinculado a planear, se fijan las actividades a realizar. A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella.
LISTA DE ACTIVIDADES
El programa de planeación culmina cuando puede usar su tiempo de la mejor manera todos los días. Si se acostumbra a llevar un calendario a diario, muchas de sus actividades ya estarán registradas. Éste es el mejor punto de partida para desarrollar una lista de “cosas por hacer hoy”.
La mejor manera de enfocar su atención en los objetivos de mayor importancia es hacer una lista diaria de prioridades. Trabaje desde el principio de su lista.
No es importante tener un formato especial para hacer la lista. Puede escribirse en cualquier lado, en un calendario, una hoja simple de papel o un formato que usted realice.

LISTA DE PENDIENTES
Hay que hacerlo al fin del día anterior. Esto permite ordenar lo que quedó pendiente y focalizarse en las prioridades de mañana y permitir al inconsciente que vaya trabajando sobre ellas.
HOLGURA PARA ATENCIÓN DE CONTINGENCIAS
Una holgura es un espacio entre una actividad y otra, es dejar espacio para imprevistos. Una consideración de altísima importancia es tener muy claro que durante el día se presentarán imprevistos, nuevas actividades no programadas, retraso en la terminación de otras, imposibilidad de iniciar algunas.
Un sistema personal de planificación puede
comprender los siguientes niveles, que forman la llamada “cascada de listas”

- Lista de objetivos (largo alcance)
- Lista de metas (mensuales o semanales)
- Lista de actividades (diarias)

Este sistema de planificación es esencial para poder convertir en realidad y en logros tangibles las intenciones y deseos formulados en el plano de los objetivos.

Objetivos
A) TIPOS Y CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS
Algunas de las razones, según Idalberto Chiavenato (2001) para establecer objetivos son:
• Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.
• Sirven de guía para la formulación de estrategias.
• Sirven de guía para la asignación de recursos.
• Sirven de base para la realización de tareas o actividades.
• Permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los objetivos propuestos y, de ese modo, medir la eficacia o productividad de la empresa, de cada área, de cada grupo o de cada trabajador.

B) METAS
Las metas son las etapas o logros parciales que integran el camino hacia el objetivo. Por su naturaleza la definición o enunciado de las metas suele ser más concreto y específico que el de los objetivos.
Periódicamente hay que elaborar la lista de metas o escalones que deseamos alcanzar en la vía hacia nuestros objetivos.

Un objetivo administrativo es la meta que
prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente.Esta definición incluye cuatro conceptos:

Meta, ámbito, Carácter definitivo y dirección.

Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el éxito de la administración y sofocar las administraciones en cualquier organización.

Los objetivos se pueden clasificar según Chiavenato (2001) en:
-De acuerdo a su naturaleza
a) Objetivos generales
a. Objetivos de largo plazo (Estratégicos)
b. Objetivos de mediano plazo (Tácticos)
c. Objetivos de corto plazo (Operacionales)

a) Revise el plan del día de ayer,
el que ya fue hecho y transfiéralo
al plan de hoy
b) Revise el plan semanal, transfiera
ítems que hayan quedado por
terminar en el plan de hoy
c) Mire los compromisos de hoy y
asigne tiempo a estos para
terminarlos en forma eficiente
EJEMPLO: HOJA DE PLANES DIARIOS
EJEMPLO: LISTA DE ACTIVIDADES SEMANAL
Ejemplo:
TIPOS DE HOLGURA
Holgura libre: es el tiempo que
puede retrasarse el final de una
actividad sin afectar al inicio más
temprano (llamado primer inicio)
de la siguiente actividad siendo el
primer inicio la fecha más
temprana en que puede iniciarse
una actividad.
Holgura total: es la cantidad de
tiempo que puede retrasarse el
final de un conjunto de actividades
que forman un camino sin afectar
a la finalización del proyecto.
La holgura total es menos restrictiva
que la holgura libre, la holgura total
sólo hace referencia al retraso del
proyecto, pero no a la posibilidad
de retrasar el inicio de una tarea
sucesora.
¡Gracias !
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