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VICC - Aumento sostenible de las utilidades

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FRANKLIN ANTEZANA ZBINDEN

on 8 January 2014

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Transcript of VICC - Aumento sostenible de las utilidades

Análisis de la relación entre montos de ventas, estructura de inventarios y operaciones propias de la empresa:
Consumo diario de inventarios
Tiempo de duración de los inventarios de acuerdo al consumo diario
Stocks mínimos
Sobrestock
Desabastecidos
Tiempos de abastecimiento (producción/importación) propios de las operaciones de la empresa
+
Ventas + Inventarios + Compras + Cobranzas
=
Sistema de gestión del capital de trabajo para la creación de valor
Aumento sostenible de las utilidades
+
Sistema de reportes dinámicos para el acceso a la información oportuna
Acompañamiento y capacitaciones para el uso correcto de la información
Herramientas del sistema
Según la participación en la facturación o en el margen bruto utilizando la regla de Pareto
100% de facturación o margen bruto
Categorías especiales
AAA: 50%
AA: 20% adicional
A: 10% adicional
B: 15% adicional
C: 5% adicional
Sin movimiento: productos sin ventas en un año
Observados: información con posibles errores
Peculiaridades:
Pareto Móvil
Categorías son dinámicas
Categorías referenciales
Gestión de inventarios
Herramientas de evaluación
Herramientas de planificación
Optimización del flujo primario
Categorización de productos
Estados de abastecimiento
Gestión financiera de inventarios
Compras, promociones, liquidaciones, etc.
Método de categorización
Ejemplo de categorización
Método de definición de estados de abastecimiento
Reporte de Alcance
Ejemplos estados de abastecimiento
Análisis de la relación entre los montos de ventas y el capital
Consumo diario de inventarios
Alcance de los inventarios de acuerdo al consumo diario
Índice de rotación de inventarios de acuerdo a las ventas
Índice de capital estacionado en inventarios de acuerdo a necesidad de consumo
Índice de capital faltante en inventarios de acuerdo a la necesidad consumo
Información resumida en un solo índice:
Inventario sobre Ventas o IVE
Método de gestión financiera de inventarios
IVE por categoría de productos
Ejemplo de gestión financiera de inventarios
Método de definición de compras, promociones, liquidaciones, etc.
IVE
Stock mínimos
Sobrestock
Desabastecidos
Sin movimiento
Índice de control del estado de inventarios en relación con las ventas
Comprar
Promocionar
Comprar
Liquidar
Índices referenciales que no toman automáticamente en cuenta posibles ventas futuras, cotizaciones probables pero no seguras, etc. Para esto es necesario crear herramientas especificas para cada empresa
Índices ejecutivos
Índices operativos
Ejemplo de definición de compras, promociones.
Tablero de Gestión Real
Tablero Dupont Real
Tablero de Gestión Reverso
Tablero Dupont Reverso
Características del Tablero de Gestión Real
Ejemplo del Tablero de Gestión Real
Características del Tablero de Dupont Real
Ejemplo del Tablero de Dupont Real
Evolución del capital de trabajo y reconocer tendencias para optimizar la gestión del capital de trabajo
Pocas variables críticas para la gestión del capital de trabajo
Versiones consolidadas nacionales, regionales, por área de negocios, etc.
IVE (Inventario sobre Ventas) como referencia del estado del capital de trabajo, la relacion entre Tablero de Gestión con Reporte de Alcance de Gestión de Inventarios
Información de dos años anteriores de manera móvil
Información cortada por motivos de presentación, normalmente se muestran 12 meses en una vista
Información pasada o metas planificadas
Información de costo de ventas desglosada
Información de inventarios e IVE para relación con Reporte de Alcance
Categoría específica de la información presentada:división, regional, línea o familia de producto, resumen nacional, etc.
Información del Tablero de Gestión Real complementada con otra información financiera de relevancia para la gestión general de la empresa
Toda esta información financiera contable se ordena de acuerdo a la fórmula de Dupont para dar obtener los datos finales de Margen, Rotación y ROI de la empresa
Información de dos años anteriores de manera móvil
Características del Tablero de Gestión Reverso
Información sobre metas comerciales y financieras un año hacia el futuro.
Formato similar al Tablero de Gestión Real para una fácil comparación entre lo planificado y lo ejecutado
Ejemplo del Tablero de Gestión Reverso
Características del Tablero de Dupont Reverso
Formato similar al Tablero de Dupont Real para una fácil comparación entre lo planificado y lo ejecutado
Presentación de datos planificados y datos acumulados de la gestión en marcha para ir analizando avances o fallas en la consecución de las metas
Permite calcular metas comerciales, financieras y operativas a partir de un ROI preestablecido.
Ejemplo del Tablero de Dupont Reverso
Tablero de Gestión de Línea
Características del Tablero de Gestión de Línea
Reporte dinámico diseñado específicamente para la gestión de líneas o familias de productos
Formato similar al Tablero de Gestión para un fácil uso de herramientas similares
Reporte dinámico dividido en dos semestres, el primero muestra el semestre ejecutado y el segundo el semestre planificado, para un fácil reconocimiento de los avances o fallas en la consecución de metas
Ejemplo del Tablero de Gestión de Línea
Aquí vemos las variables del Flujo Primario: ventas, los inventarios y las compras
Aquí vemos como el IVE es nuestro indicador de referencia
Características del Flujo Primario
Ejemplo de optimización de Flujo Primario
Herramientas personalizadas
Los reportes dinámicos VICC BMS están creados con sistemas informáticos de uso común y permiten crear una variedad de reportes complementarios a los reportes nativos.
Si los reportes nativos no cubren las necesidades informativas de la empresa, es posible crear nuevos reportes dinámicos personalizados para la empresa.
Movimientos de capital necesarios para contar con inventarios óptimos
Se basan en las variantes de ventas, costo de ventas, inventarios
Se relacionan con el índice IVE del resto de tableros de gestión del VICC BMS, como variable global
Es una base para la optimización general del flujo de efectivo de la empresa
Etapas del acompañamiento
Diagnóstico
Personalización del sistema
Capacitación en el análisis
Creación de valor + aumento de utilidades
Trabajo conjunto con el personal administrativo y financiero de la empresa
Tres informes base en formato VICC BMS: Reporte de Alcance, Tablero de Gestión Real y Tablero Dupont Real
Propósito: conocer el potencial de la empresa y dar a conocer el método de trabajo
Adaptación del las variables del sistema VICC BMS a los ritmos de gestión de la empresa
Se definen metas de control a través de un IVE determinado y de metas financieras
Se crean nuevo reportes si la empresa así lo decide
Talleres y trabajo dirigido en equipos de acuerdo a las responsabilidades de uso del sistema
Capacitación en conocimientos financieros de acuerdo al área de trabajo de cada equipo
Casos prácticos de uso del sistema VICC BMS dentro de la gestión de la empresa
Conocimiento + capacidad de análisis + uso correcto de la información
=
Relación entre los montos de ventas, el capital de inventarios y las operaciones propias de la empresa
Consumo diario de inventarios
Duración de los inventarios de acuerdo al consumo diario
Stocks mínimos
Sobrestock
Desabastecidos
Tiempos de abastecimiento (producción/importación) propios de las operaciones de la empresa
+
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