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MATRIZ DE PONDERACIÓN DE CRITERIOS

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Helen Morales

on 31 March 2015

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MATRIZ DE PONDERACIÓN DE CRITERIOS
¿Que es?
La matriz de priorización es una herramienta cualitativa que permite la selección de opciones sobre la base de la ponderación y aplicación de criterios.
Elaboración de la Matriz de Priorización
1. Definir el objetivo.
El planteamiento del objetivo ha de ser claro y explícito.

2. Identificar las opciones.
Es posible que las opciones estén ya presentes, es decir, se hayan definido previamente. En caso contrario el equipo deberá generar las alternativas posibles para alcanzar el objetivo.
3. Elaborar los criterios de decisión.
Si los criterios no están determinados, el equipo elabora una lista consensuada. Los criterios deben definirse nítidamente para que su significado no ofrezca duda a los miembros del equipo.

4. Ponderar los criterios.
Mediante una matriz tipo-L se ponderan los distintos criterios, confrontándolos con los demás. Para ello, y partiendo del eje vertical, se compara el primer criterio con los restantes, asignando el valor más apropiado según la tabla de valores existente al efecto.
Hace posible, determinar alternativas y los criterios a considerar para adoptar una decisión, priorizar y clarificar problemas, oportunidades de mejora y proyectos y, en general, establecer prioridades entre un conjunto de elementos para facilitar la toma de decisiones.

La aplicación de la matriz de priorización
Conlleva un paso previo de determinación de las opciones sobre las que decidir, así como de identificación de criterios y de valoración del peso o ponderación que cada uno de ellos tendrá en la toma de decisiones.
6. Seleccionar la mejor opción
Se utiliza una matriz tipo-L en la que se compara cada opción sobre la base de la combinación de criterios. En esta matriz resumen se sitúan los criterios en el eje vertical y las opciones en horizontal.

Un criterio es una pauta o parámetro que permite evaluar y tomar una decisión colectiva por consenso.


5. Comparar las alternativas
Se comparan todas las opciones entre sí en función de cada uno de los criterios. Se crean para ello tantas matrices tipo-L como criterios se han definido, estableciendo las comparaciones de las opciones a analizar en cada uno de los criterios.


Frecuencia:
Qué tan a menudo ocurren las alternativas evaluadas.
Importancia:
Elegir cuáles opciones son de mayor envergadura desde el punto de vista del usuario o equipo.
Factibilidad:
Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas, señalados para cada alternativa.

CRITERIOS PARA LA PRIORIZACIÓN
Los valores a otorgar para la puntuación en cada criterio se definen por consenso de manera convencional antes de realizar el desarrollo:
Simple, Común
Cumplimiento: si (1 punto), no (cero punto)
Medida en que cumple: Alto (3), Medio (2),
Bajo (1)
Calificación:
Factibilidad: más factible = 5, menos factible = 1
Costo: costo más bajo = 5, costo más alto = 1
PUNTUACIÓN
*Ejemplo: Se basa en la selección de una agencia de publicidad para una empresa.
EJEMPLO*
PASO 4 PONDERACIÓN DE CRITERIOS
*Ejemplo: Se basa en la selección de una agencia de publicidad para una empresa.
EJEMPLO*
PASO 5 COMPARAR ALTERNATIVAS
EJEMPLO*
PASO 6 SELECCIONAR LA MEJOR OPCIÓN
*Ejemplo: Se basa en la selección de una agencia de publicidad para una empresa.
Es acá donde el gerente realiza la toma de decisiones y examina cual de las opciones arrojadas por la matriz es la mas conveniente para la empresa y/o el tipo de negocio o producto.
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