Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Mediatiedote

No description
by

Jussi Kokkola

on 28 May 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Mediatiedote

Mediatiedote
Nämä tiedot oleellisia tiedotteessa ja niiden tulee olla vastaanottajalle välittömästi näkyvissä.
Tiedote-teksti: Tärkeä, jotta vastaanottaja tietää heti, että kyseessä tiedote. Mikäli kyseessä olisi kutsu tiedotustilaisuuteen, tässä lukisi "Kutsu".
Tiedotteen julkaisupäivämäärä näkyviin. Tässä yhteydessä lisätään myös usein teksti "Julkaisuvapaa", jotta vastaanottaja tietää, että tiedotteen julkaisuun ei liity rajoituksia (joissain tapauksissa embargo voi tulla kysymykseen = toive siitä, että tiedotteen sisältämä tieto julkistetaan vasta tiettynä ajankohtana).
Julkaisija (yhteisö, yritys, yhdistys, jne.) mainitaan myös tiedotteen alussa.
Sähköpostin tekstikentässä lähetettävässä tiedotteessa nämä tiedot voivat olla heti ensimmäisenä.
Otsikko on tiedotteen tärkein elementti. Mediat saavat päivittäin tolkuttoman määrän tiedotteita - otsikko ratkaisee, luetaanko tiedote.
Otsikkoon kiinnostavin ja tärkein asia mahdollisimman simppelisti. Otsikon tehtävä on auttaa lukijaa ymmärtämään asia - pidä otsikko napakkana ja sisällytä siihen mielellään aktiivimuotoinen verbi.
Otsikko mielellään mallia "Matti söi puuroa" - selkeä ja yksinkertainen, joka avaa käsiteltävän asian kerralla.
Sähköpostijakelussa spostin otsikkokenttään voi lisätä tiedottavan yhteisön, jos sen voi ajatella lisäävän tiedotteen painoarvoa (jos edessä lukee "Presidentin kanslia tiedottaa", tiedote luetaan joka tapauksessa, oli otsikko melkein mikä hyvänsä).
Selventävää alaotsikkoa voi käyttää tarvittaessa.
Täydentää varsinaista otsikkoa ja laajentaa sitä tai tuo esiin toisen näkökulman/kärjen.
Alaotsikossa voi myös tuoda esiin päivämääriä tai tarkempia lukuja, jos ne ovat merkityksellisiä. Yksityiskohtaista informaatiota ei kannata tunkea varsinaiseen otsikkoon.
Ingressi on tekstin ensimmäinen kappale. Se on usein erotettu stylistisesti leipätekstistä boldaamalla.
Kun lukija on lukenut otsikon/otsikot ja ingressin, hänellä pitäisi olla selkeä käsitys siitä, mikä on tiedotteen keskeinen viesti.
Pidä ingressi lyhyenä, nyrkkisääntö on 2-3 virkettä.
Jos otsikko on avaimenreikä tiedotettavaan asiaan, niin ingressi on raollaan oleva ovi. Jos näkymä riittävän kiinnostava, niin toimittaja tms. lukija menee sisään asti. Jos näkymä liian hämyinen tai tylsä, niin ovi menee kiinni.
Suorat lainaukset tuovat tiedotteeseen ihmisen äänen.
Lainaukset lisäävät tiedotteen mahdollisuutta ns. "mennä läpi sellaisenaan" eli sitä, että joku media julkaisee uutisen puhtaasti tiedotteen pohjalta (uutisjuttuihin halutaan henkilölähteitä, on hyvä jos sellaisen voi tarjota jo tiedotetekstissä).
Lainauksiin voi tiivistää sellaisia asioita, joita halutaan korostaa ja joihin halutaan tunnetta mukaan. Lainauksissa on yhteisön edustajan äänellä mahdollista muotoilla asioita vapaamuotoisemmin ja kiinnostavasti.
Ääneen kannattaa päästää käsiteltävän asian paras asiantuntija.
Lainausta varten ei tarvitse tehdä mitään syvähaastattelua. Viestintäihminen voi:
pyytää lyhyen kommentin
kirjoittaa lainauksen yhteistyössä lainattavan kanssa
kirjoittaa lainauksen ja kysyä lainattavalta, voiko hän allekirjoittaa lainauksen vai haluaako hän muokata kommenttia
tärkeintä on, että lainattava voi seisoa kommentin takana ja että hän tietää tulleensa siteeratuksi tiedotteessa.
HUOM! Triplatarkista
päivämäärät ja ajat
ennen tiedotteen lähettämistä!
Napakkaan tiedotteeseen mahtuu yhdestä kahteen väliotsikkoa.
Väliotsikoita kannattaa käyttää - ne parantavat tekstin silmäiltävyyttä ja tarjoavat paikan nostaa esiin toinen näkökulma/kärki.
Väliotsikko on yksi niistä huomiopaikoista, joihin lukijan huomio kiinnittyy tekstiä silmäillessä. Siihen kannattaa siis käyttää paukkuja samalla tavoin kuin pääotsikkoon.
Pidä kappaleet lyhyinä.
Lyhyet kappaleet helpottavat hahmottamista.
Yksi asia per kappale.
Jos virkkeitä on enemmän kuin viisi, on kappale todennäköisesti liian pitkä.
Erisnimet voi boldata, kun ne mainitaan leipätekstissä ensimmäisen kerran.
Lisätietoja-kohta ehdottoman tärkeä!
Lisätietojen antajana henkilö, joka osaa antaa lisätietoja (on siis hyvä haastateltava) ja on tiedotteen julkaisun jälkeen tavoitettavissa.
Lisätietoja kohdassa voi olla mainittuna useampia henkilöitä.
Ei koskaan esim. yrityksen puhelinvaihde, vaan aina paras mahdollinen asiantuntija.
Loppuun voidaan laittaa lyhyt esittely tiedottavasta organisaatiosta, yrityksestä, yhdistyksestä, yhteisöstä, tms.
Esittely lyhyt ja mahdollisimman informatiivinen.
Mahdolliset linkit verkkosivuille, someen, kuvapankkiin, tms. sijoitetaan yleensä lisätietojen jälkeen.
Full transcript