Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

KAIA GROUP PRESENTACION LOGISTICA

No description
by

MARTHA ISABEL AMADO GONZALEZ

on 13 November 2012

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of KAIA GROUP PRESENTACION LOGISTICA

LOGISTICA DE PERSONAL  

  FUNCIONES Delegado Supervisa, controla, vigila y ejecuta todo el operativo de aplicación de la prueba en una institución educativa específica.
Garantiza que la prueba se lleve a cabo de manera exitosa en la institución de acuerdo con los estándares de calidad establecidos en el manual.
Realiza las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del delegado, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.
Garantiza el control, registro y seguridad establecidos. El material de examen es distribuido a tiempo y posteriormente recogido por el proveedor logístico en los sitios de aplicación (instituciones educativas).

TODO el material es retornado al ICFES (cuadernillos, hojas de respuestas y cuestionarios de factores asociados).

El proveedor logístico permanece en el sitio de aplicación durante toda la aplicación custodiando el material. Es la evaluación periódica a los estudiantes de 3°, 5° y 9° de todos las instituciones educativas, oficiales y privados, urbanos y rurales

Es una Muestra Aplicada y controlada por el ICFES. Se mantiene una custodia permanente del material, ya que no se pueden liberar las preguntas por encontrarse en proceso de ajuste y monitoreo.
ICFES lleva el material hasta el salón de clase.
La prueba se aplica durante la jornada escolar.
Se aplica estudio de factores asociados a rectores, docentes y padres de familia. Organiza y supervisar la realización del examen en el salón asignado y garantizar la recolección y organización del material de examen una vez finalice la prueba. 
Controla, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en el salón asignado.
Ejecuta las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del aplicador, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.
Garantiza las condiciones de registro y seguridad establecidos. Apoya al delegado en las labores de distribución de cuadernillos, controlar los procedimientos de aplicación en los salones a su cargo, y recibir y contar el material de examen una vez terminada la aplicación.
Supervisa, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en los sitios donde existan 4 salones o más.
Realiza las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del coordinador de salones, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.
Garantiza el control, registro y seguridad establecidos. NUESTRO ENFOQUE Es la persona que apoya al delegado en instituciones con más de cuatro salones. Es el encargado de la aplicación a nivel de la sede. En sedes unisalón, es delegado-aplicador R
O
L
E
S Es el responsable de la aplicación del examen en salón. PREGUNTAS FRECUENTES
DE CONTRATACION
COMO SE CONFIRMAN LOS PASAJES?

El Dpto. Financiero KAIA informará los itinerarios de vuelo vía email.

CUALES SON LOS HORARIOS DE CAPACITACION?

Las fechas de las capacitaciones presenciales a las que deberán asistir los coordinadores de municipio, delegados y monitores en las ciudades capitales serán definidas por los coordinadores del ICFES de acuerdo con el volumen y la experiencia con que cuente el personal suministrado por el contratista y se les dará a conocer con anticipación enviando correos electrónico o en su defecto telefónicamente.

CUANTO DURA LA CAPACITACION?

Generalmente es una sesión (medio día)

CUALES SON LOS REQUISITOS MINIMOS PARA LA CONTRATACION?

Ser mayor de edad
Para cargos de Delegados coordinadores tener 8º. Semestre como mínimo o Carrera Universitaria
Y para aplicadores de 4º. Semestre Universitario.

CUANTOS ESTUDIANTES COMO MINIMO SE MANEJAN EN UN SALON?

Mínimo 1 estudiante, Máximo 32
CUANDO SON LAS CAPACITACIONES VIRTUALES?

Del 24 al 27 de septiembre
QUE TIPO DE CONTRATACION HACEN?

Contrato Por prestación de servicios
Deberá presentar soportes que acrediten que está vinculado al Sistema Integral de Seguridad Social en salud EPS, pensiones, y riesgos profesionales ARP, manteniendo así la vigencia de las afiliaciones durante el contrato y deberá pagar los aportes económicos correspondientes.
De no contar con estas afiliaciones se le hará un contrato en términos legales que garanticen estas afiliaciones.

CUAL ES LA FORMA DE PAGO?

Para los cargos que no requieren entregar informe administrativo (coordinadores salones y aplicador), el pago se realizará al finalizar la aplicación, en efectivo.
Para los coordinadores de municipio monitores y delegados, el pago se realizará una vez entregado el informe, vía electrónica (transferencia bancaria y/o giro)

CUAL ES LA REMUNERACION?

La remuneración del personal se hace de acuerdo al cargo y al número de sesiones aplicadas, correspondiente a la prueba.

HAY QUE VIAJAR?

Dependiendo de la ubicación de la institución asignada y del sitio de residencia

CUANTOS DIAS DURA LA PRUEBA?

Puede ser de medio día o día completo

COMO ES LA LIQUIDACION DE VIATICOS?

De acuerdo a los días de desplazamiento al sitio de la aplicación y/o capacitación. Tipo de vinculación

Una vez los aspirantes realicen la inscripción en plataforma virtual, se realiza una identificación del personal que esté vinculado al régimen subsidiado de salud y del personal que no tiene ningún tipo de afiliación.

A partir de este estatus se realiza la contratación de la siguiente manera:

Personal afiliado al Régimen de Salud

Los aspirantes que presenten cualquier tipo de afiliación al régimen de salud, bien sea como cotizante (Régimen contributivo) y/o beneficiario (Régimen subsidiado), se les realizara su vinculación al proceso, bajo la modalidad de prestación de servicios (Adjunto formato) y de esta forma no afectar su vinculación y condiciones actuales.

Personal no afiliado al Régimen de Salud

A los aplicadores que en el momento de selección, que no presenten ningún tipo de afiliación al régimen de salud, se les realizara un contrato por obra o labor; y la afiliación correspondiente a Salud, Pensiones y Riesgos. Delegado Coordinador
de Salón Aplicador FUNCIONES APLICADOR COORDINADOR DE SALON FUNCIONES ACCIONES PARA TENER EN CUENTA EN LAS PRUEBAS SABER 3°, 5° y 9°: ACCIONES PARA TENER EN CUENTA | Una vez terminadas las pruebas el Representante KAIA GROUP, debe realizar el pago de servicios técnicos a todo el personal que se encuentra en la Institución excepto a los Delegados.

Para llevar a cabo este pago se deben diligenciarlos formatos que se indicaran mas adelante VIATICOS SUMINISTRO DE TRANSPORTE TERRESTRE.
ALOJAMIENTO,
TRANSPORTE LOCAL,
INTINERARIOS DE VIAJES TIPO DE PAGOS PAGO DE SERVICIOS TEMARIO 1. QUIENES SOMOS 2. ACCIONES PARA TENER EN CUENTA 3. ROLES 4. PREGUNTAS FRECUENTES ¿En qué se diferencia de las otras pruebas ICFES?
Se realiza cada tres años.

Aplicación gratuita para todos los estudiantes evaluados a nivel nacional.
Se aplica directamente en el salón de clases de los estudiantes en un día regular de clases.
La prueba llega a todos los rincones del país para evaluar al 100% de los estudiantes de los grados 3°, 5° y 9° registrados en las bases de datos del Ministerio de Educación.

Fecha de aplicación:
Octubre 24 (Prueba controlada) y Octubre 25 (Pruebas censal y muestra territorial) de 2012. Encargado de conseguir, contratar capacitar y remunerar los servicios técnicos del personal de apoyo a la operación en terreno. Proveedor de Personal
Full transcript