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Planificación y Organización

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by

Oscar Amelunge

on 14 April 2014

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Transcript of Planificación y Organización

Planificación y Organización
Oscar Amelunge - Jaime Pomier
Analisis FODA - DAFO
El Análisis DAFO, también conocido como Matriz o Análisis DOFA o FODA, es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada
Teorías de Organización
Planificación
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"
Situación
Actual
Situación
Deseada

Factores
Internos
Externo
Que Implica planificar?
Determinar Objetivos
Medibles
Alcanzables
Significar un Reto
Tiempo
Específicos
Establecer Linea de actuación
Proyectos
Coordinación
Establecer Procesos de negocio
Priorizar y Distribuir Recursos
Recursos Humanos.
Recursos Materiales.
Tiempo Esfuerzo

Establecer Plazos
¨La unica diferencia entre un Sueño y un Objetivo es una Fecha¨

Edmundo Hoffen
Mecanismos de Control y
Seguimiento
Lo que no se puedede medir, no se puede controlar.
Lo que no se puede medir, no puede mejorar
Establecer Hechos y Eventos
Políticos
Legales
Sociales
Tenológicos
Cuales tiene influencia?
Análisis Externo
Simultanea
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
¿Qué consistencia tiene la empresa?
¿Qué ventajas hay en la empresa?
¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?
¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene acceso?
¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?
¿Qué elementos facilitan obtener una venta?
Debilidades
¿Qué se puede evitar?
¿Que se debería mejorar?
¿Qué desventajas hay en la empresa?
¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?
Analisis Interno
Max-Min Min-Max
Especializaci'on
Jerarquía
Autoridad - Responsabilidad
Unidad de Mando
Difusión
Organizaci'on
La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio de la planificación. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común.
Objetivo
Mejora Contínua
Coordinación
Jalar parejo
Tramo de Control
Maximo 5 personas
Frederick Winslow Taylor
Nacido en Germantown (Pennsylvania) en 1856 y muerto en Filadelfia en 1915.
William Ouchi
Henry Ford
Nacido en Detroit, Michigan en 1863 y muerto en Fair Lane, Michigan en 1947 a los 83 años por un derrame cerebral.
Técnicas de Organización
1. Organigrama
2. Manuales
3. Diagrama de procedimiento
4. Diagrama de distribución de trabajo

1. Por su naturaleza:

a. Micro Administrativos

b. Macro Administrativos

c. Meso Administrativos

2. Por su finalidad:

a. Informativo:

b. Analítico:

c. Formal:

d. Informal:

3. Por su ámbito:

a. Generales:

b. Específicos:

4. Por su contenido:

a. Integrales:

b. Funcionales:

c. De puestos, plazas y unidades:

5. Por su presentación o disposición grafica:

a. Verticales:

b. Horizontales:

c. Mixtos:

d. De bloque:

e. Circulares:


Tipos de organización
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