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AG du 20 mars 2014

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by

Tourisme Vievre Lieuvin

on 8 April 2014

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Transcript of AG du 20 mars 2014

L'accueil
L'information
Les activités et services annexes
L'organisation de manifestations
La promotion et la communication
La coordination de l'animation
La conception de produits touristiques
L'animation numérique du territoire
Les activités liées au fonctionnement de l'association
En 2014 :
Office de Tourisme Vièvre Lieuvin
**

"Assemblée Générale Ordinaire" du 20 mars 2014
En 2014 :
En 2013 :
En 2014
En 2013 :
En 2013 :
En 2014 :
En 2014 :
En 2013 :
Les missions
et activités de
l'Office de Tourisme
En 2014 :
En 2013 :
En 2014 :
En 2013 :
En 2014 :
En 2014
En 2013 :
En 2013 :
L'accueil
L'information
La promotion et la communication
La coordination de l'animation
4
La conception de produits touristiques
Les activités et services annexes
Les activités liées au fonctionnement de l'association
L'organisation de manifestations
L'Animation Numérique du Territoire
En 2013 :
9
8
7
6
5
3
2
1
horaires
classement
label Tourisme et Handicap
fréquentation
travaux
label Tourisme et Handicap
accueil "famille"
accueil "multimédia"
bourses d'échange
commandes de docs
gestion de la doc
bourses d'échange
sélection "famille"
sélection
"tourisme de mémoire"
borne internet
photocopies
miel / cartes postales
expo et expo-ventes
cours et ateliers
boutique produits locaux
gamme "Heulà"
cours et ateliers
Saveurs et randonnées
Marchés des producteurs locaux
Expositions
Expositions d'artistes extérieurs
Visites guidées
Journées Européenes
du Patrimoine
Forum des associations
Collecte des fiches actions
Gestion du prêt des barnums
Inscriptions "Soirées vagabondes"
Pré-sélection "Eure d'été 2013"
Saveurs et randonnées
Jeux équestres Mondiaux
Marchés des producteurs locaux
Expositions
Visites guidées
Festival "Terre d'Eaux" 2014
Concours d'orthographe
Journées Européenes
du Patrimoine
Guide pratique et dépliants
Diffusion auprès des partenaires
Présence sur les réseaux sociaux
Mise à jour du Site web
Communiqués de presse, affiches, flyers
Forum des associations
Collecte des fiches actions
Gestion du prêt des barnums
Réunion des associations
Inscriptions "Soirées vagabondes"
Pré-sélection "Eure d'été 2014"
SLA
Circuits équestres
SLA
Circuit des maquisards
Circuits équestres
Circuit de l'eau
Présentation lors de la
réunion des prestataires
Lancement du diagnostic
Poursuite du diagnostic
numérique du territoire
Mise en place et
réalisation d'ateliers
thématiques
Préparation des bureaux, CA et AG
Relations institutionnelles
Management (formations, planning,
entretiens individuels...)
Taxe de séjour
Gestion - Comptabilité
Préparation des bureaux, CA et AG
Management (formations, planning,
entretiens individuels...)
Formations
Taxe de séjour
Gestion - Comptabilité
Présentation des comptes
Philippe Berthe - CERFRANCE
Présentation du budget 2014
Rapport moral
Max Peuffier
Président
de l'Office de Tourisme
porte
travaux
coin enfants
coin multimédia
25/3 pour le Calvados
10/4 pour la Seine Maritime
Boutique de produits locaux
= 548 €
= 621 €
3 saveurs et randonnées
4 marchés des producteurs locaux
2 expositions-ventes
2 animations pendant les marchés
Avec le Comité Régional du Tourisme (CRT)
2 expositions d'artistes extérieurs
Avec le Conseil Général
3 visites guidées animées
= 76 personnes
• Concours d'orthographe

• Ouverture des églises du
canton

et Concert à Saint-Etienne l'Allier
Avec le Ministère de la Culture et de la Communication
= 144 randonneurs / 443 €
15 producteurs en moyenne par marché / 860 €
1
camping

1
piscine

3
circuits équestres

18
circuits de randonnée pédestre

52
hébergements

3
circuits vélo

1

cadre naturel et authentique

2
restaurants

4
courts de tennis

+ de 165 documentations différentes gérées par l'Office
(+ 40 références gérées par Loisirs Diffusion)
Accueillir les personnes en situation de handicap
= 571 €

Nos éditions
Les éditions avec nos partenaires
Guide pratique et dépliants
Diffusion auprès des partenaires
Mise à jour du Site web
Présence sur les réseaux sociaux
Communiqués de presse, affiches, flyers
Diffusion sur les sites thématiques
Mise en place des circuits au format gpx.
Notre page facebook
Promotion de l'animation
Promotion de notre patrimoine
Promotion de nos évènements
Promotion d'évènements régionaux
Avec le Comité Régional du Tourisme
Notre page Google +
Notre compte Twitter
Notre site Web
Mise à jour et promotion de nos prestataires
Mise à jour et promotion de nos actions
Diffusion et promotion de nos offres sur des sites thématiques :
l'exemple de
CIRKWI.COM
, la plate-forme de gestion des circuits touristiques de la France
Statistiques de diffusion de nos circuits (18/2 au 18/03)
Le forum des associations organisé le
7 septembre avec le Foyer Rural du Lieuvin
Rédaction de communiqués de presse
La conception d'affiches...
... et leur diffusion
Envoyés à nos partenaires (Paris Normandie - l'Eveil - France Bleu - etc....) et à notre fichier
Et aussi :
Le parcours de la fiche actions
SLA : le service groupe d'Eure Tourisme
Visites guidées "Histoire d'hommes au coeur de Saint-Etienne l'Allier"

Création d'un produit groupe dérivé
du circuit des Maquisards
Le projet équestre
L'Animation numérique du territoire :
Sensibiliser les prestataires qui le souhaitent à l'évolution du e-tourisme
84% des touristes sont internautes
58% des français préparent leurs vacances via internet
6 réunions de bureau et 4 CA en 2013

Envoi des convocations

Rédaction des comptes-rendus
Les relations institutionnelles
La formation
Aurélie
: Formation "connaissance de l'offre cheval"

Anne-Sophie
: Formation "Informer une niche de clientèle", "L'offre touristique adaptée aux familles"

Nathalie

: n’a pas suivi de formation proposée et organisée par le CNFPT
La taxe de séjour
38200 nuitées en 2013 (17300 en 2012)

12860€ en 2013 (10880€ en 2012)
Réunions de bureau, CA et AG
Gestion et comptabilité
gestion courante (stocks - fournisseurs)

cahier de compte journalier
Budget 2014
Exemples d'ateliers thématiques
Poursuite du produit "Histoire d'hommes au coeur de Saint-Etienne l'Allier"

Options et réservations du produit "Circuit des Maquisards"
Accueillir les groupes
Les circuits équestres
Inauguration du
"circuit des haies vives"
1er
circuit équestre dans l'eure !
Amélioration du "Circuit des maquisards" pour les individuels
le contenu

le support
Réunir les associations
Importance de la fiche action pour la promotion des manifestations
Les Jeux équestres Mondiaux
Animation "Elan des Jeux"
le 10 mai

Exposition "Au rythme du Cheval"
tout l'été avec des animations

Les marchés des producteurs locaux
6 marchés en 2014

1 charte des marchés

ouverture des marchés
aux artisans d'art
Le festival "Terre d'Eaux" 2014
Réalisation d'une fontaine
en terre cuite par les enfants
Le circuit de l'eau dans le Vièvre Lieuvin
Pérenniser le "Rallye de l'eau" pour en faire un circuit thématique

Une offre famille ludique

Un projet 2015 (dépliant / signalisation)
des
sites à visiter

= 4567 contacts en 2013
Mise en place d'un planning commun pour éviter les doublons
(2 soirées couscous à 8 jours d'intervalle, 2 AG le même soir....)
En partenariat avec le Pays Risle Estuaire
Google local
Avis clients
photo et vidéo
création de site internet
etc...
L'abus d'alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération.
La gamme Heulà
Rallye touristique de l'eau
Les inscriptions au PDIPR : un lourd travail administratif

33 chemins à inscrire sur 13 communes

Préparation des actions de communication et de promotion à mener, en lien avec Eure Tourisme et le CRTE
+ Exposition et démonstrations par les élèves de l'atelier de peinture d'Etienne Bailleul
Pré-sélection "Eure d'été 2014"
"Soirées vagabondes du Vièvre" (Loisirs & Culture)





Académie et piano et concerts "Des mots et des notes" (Commune de Saint-Georges du Vièvre)

Nos circuits sur GPS
La diffusion de l'information
à l'office

par nos partenaires (Offices, Tourisme Seine Estuaire, hébergements, etc....)

à l'occasion de manifestations (marchés, bourse aux plantes)
3 visites guidées de la fromagerie du Plessis
= 56 personnes
Peinture avec E. Bailleul
Tricot avec B. Charlier
Les cours et ateliers
= 143 €
Les cours et ateliers
la carte adhérent

augmentation du pourcentage
1104
La fromagerie du Plessis
Un partenariat tout au long de l'année
La FNOTSI :
stratégie touristique, animation réseau, juridique, social...

La FROTSI :
accompagnement (démarche qualité, handicap...), relais des grands projets normands

L'UDOTSI :
représentation, coordination, valorisation, professionnalisation et mutualisation des OT

Le CRT :
promotion touristique des 2 régions, observatoire, actions régionales

Le CDT "Eure Tourisme"
: développe la stratégie touristique du département (ingénierie, promotion, commercialisation)
???
Questions diverses
+ La FRPAT, Le Pays Risle Estuaire, Seine Estuaire Tourisme
16 MEMBRES ELUS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2013

M. Max PEUFFIER – Agriculteur - Président OT
Mme Elizabeth VEYRONNET - Secrétaire
Mme Marie-France VOCHELET – Retraitée - Trésorière
Mme Annie BEURIOT – Exploitante agricole - Membre bureau
Mme Rénate FAVEROLLE – Retraitée - Membre bureau
M. Claude FAVEROLLE – Retraité - Membre bureau
Mme Muriel SENINCK – Agent de la poste - Membre bureau
M. François HANAUER – Retraité - Membre bureau
M. Bernard LAITHIER – Retraité - Membre bureau
M. Philippe MARCHETTI – Dentiste - Membre bureau
Mme. Corine ANGEVIN – Propriétaire de Chambres d’hôtes Membre CA
M. Michel DUMOULIN – Retraité - Membre CA
M. Jacques CANSSE – Retraité - Membre CA
Mme Dominique GUETTIER – Retraitée - Membre CA
M. Patrice PEREZ - Membre CA
Mme Annick ROULAND – Retraitée - Membre CA

ELECTIONS

Membres sortants - Membres démissionnaires
Et/ou ne se représentant pas :

Max PEUFFIER
Jacques CANSSE
François HANAUER


Pas de candidatures
MEMBRES DE DROITS (VOIX CONSULTATIVES)

M. Alain HUARD - Conseiller Général
M. Etienne LEROUX - Président de la CCVL
M. Alain LAMBERT - Président de l’UDEURE
M.Guy LAINEY - Président de la Commission Tourisme


DELEGUES DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES VIEVRE-LIEUVIN (CCVL)
(VOIX CONSULTATIVES)

M. Jean-Charles BEAUCHE - Délégué tourisme CCVL
M. Daniel PINCON - Délégué tourisme CCVL
M. Jean-Claude QUESNOT - Délégué tourisme CCVL
M. Michel HAUVILLE - Délégué supp. tourisme CCVL
M. Jean-Nicolas JOUBERT - Délégué supp. tourisme CCVL
M. François ROULAND - Délégué supp. tourisme CCVL
La Rando Vélo
Assurer la promotion de nos circuits vélo
Organisation du temps de travail
Gestion du planning

Nathalie et Aurélie 28h - Anne-Sophie 20h
Gestion / comptabilité
suivi des factures

suivi de la banque

réalisation du budget prévisionnel
depuis sept 2013
La formation
Aurélie :
"Management numérique de territoire" ; "Accueil Handicap Normandie" ; "Accompagnement des territoires pour le calcul des retombées économiques"

Anne-Sophie :
"Valoriser la communication de sa structure par la Photographie", "La vidéo de A à Z", "Créer sa boutique du terroir"

Nathalie :
formations proposées et organisées par le CNFPT "L’Office de tourisme, metteur en scène d’un territoire"; "Communiquer avec les élus, les prestataires et les partenaires"; "Définir et mettre en œuvre une politique de développement touristique avec ses élus"

Unique en Normandie !
Merci de votre attention !
Avec également la participation de Loisirs et Culture
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