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comite de convivencia laboral

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by

alexander palacios mosquera

on 5 August 2013

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Transcript of comite de convivencia laboral

convivencia laboral
¿ QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ?
Según la Resolución 652 del 30 de diciembre del 2012, el comité de convivencia laboral es un organismo creado con el propósito de obtener en las empresa publicas y privadas una medida preventiva del acoso laboral, que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

conformación
El empleador designara directamente a su representantes y los trabajadores elegirán los suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y autentica de todos los trabajadores y mediante escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva convocatoria de la elección.
Período del comité de convivencia laboral.
El período de los miembros del Comité de Convivencia será dedos (2) años, a partir de la conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.
Funciones del comité de convivencia laboral
El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:
El comité de convivencia laboral estará compuesto por un (1) representante del empleador y uno (1) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Los integrantes del comité preferiblemente contaran con competencias actitudinales y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
El comité de convivencia laboral de entidades públicas y empresas privadas no podrá conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que haya sido víctima de acoso laboral, en seis (6) meses anteriores a su formación.
1. Examinar Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. De manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
3.Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4.Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5.Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad
6.Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Con vivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.


funciones del presidente
1.Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
funciones de la secretaria

Según la Resolución 652 del 30 de diciembre del 2012, el comité de convivencia laboral es un organismo creado con el propósito de obtener en las empresa publicas y privadas una medida preventiva del acoso laboral, que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.


Según la Resolución 652 del 30 de diciembre del 2012, el comité de convivencia laboral es un organismo creado con el propósito de obtener en las empresa publicas y privadas una medida preventiva del acoso laboral, que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

reuniones
El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3)
meses o cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

recursos para el funcionamiento del comité
Las entidades públicas o empresas privadas deberán garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
Causales de retiro
Son causales de retiro de los miembros del Comité de Convivencia Laboral, las siguientes:
remplazos temporales y definitivos
Los representantes, tanto del empleador como de los trabajadores, deberán tener
suplentes designados en la forma prevista, los cuales, como suplentes serán convocados por el resto de miembros del Comité en los eventos de ausencias temporales o definitivas de algunos de sus miembros principales.
metodologías de las sanciones del comité
Reuniones ordinarias
:
Las celebradas mediante convocatoria previa.
las actas
De cada reunión se elevará un acta en la cual se señalará la naturaleza de la reunión, la fecha
y lugar de reunión y los asuntos tratados.
Toda acta deberá ser firmada por los miembros del Comité que asistieron a la reunión correspondiente.
Para la conservación de las actas se implementará un archivo confidencial especial que será
de libre consulta para los miembros del Comité.
Este archivo se encontrará bajo la custodia de la Dirección General de Recursos Humanos.
Recepción de la queja
El Comité recibirá las quejas interpuestas por los empleados de la empresa, a través de
cualquiera de los siguiente mecanismo, los cuales garantizaran la confidencialidad en el proceso:
A través del diligenciamiento del formato diseñado para tal efecto; y se depositara en el buzón de sugerencia.
Los miembros del Comité deberán construir la fórmula conciliatoria o la decisión que juzguen adecuada para superar las situaciones que fueron sometidas a su consideración, y
comunicarla por escrito a las partes; así como a las autoridades competentes de la empresa, cuando fuere el caso.
El Comité tendrá un término máximo de dos meses para responder a una queja por acoso
laboral, contados a partir de la fecha en que la misma fue presentada.
EL COMITE PODRA REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES
la siguientes actividades las podrán realizar en conjunto y el apoyo del departamento de gestión humana :
DECISIONES
4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

3.Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité.

2.Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
Citar a los trabajadores involucrados en conjuntamente las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.
Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
4. Faltar a más de tres (3) reuniones consecutivas
3. Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del Comité
2. Haber sido sujeto de la imposición de sanción disciplinaria por falta grave, como trabajador
1. La terminación del contrato de trabajo
Son suplentes los convocados en el orden de votación en que hayan sido elegidos.
En caso de requerirse la convocatoria de nuevos miembros suplentes, estos se escogerán, en orden de votación, entre los demás candidatos inscritos para la elección de miembros del Comité.
Reuniones extraordinarias
:
Cuando los miembros del Comité consideren que deben reunirse en fechas adicionales a las ordinarias, estas sesiones de este tipo. Podrán ser convocadas por el Coordinador del Comité o por mínimo de dos (2) miembros del mismo.
capacitaciones sobre la normatividad y la legislación pertinente
conservatorios
campañas de divulgación preventivas del acoso laboral
competencia agregada
trabajo en equipo
PRESENTADO POR:
EL DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA

NOTA:
es importante saber; que así no hayan casos registrados de acoso laboral, el comité debe hacer un informe trimestral de su gestión para tener un control sobre el tema, y que nos sirva de apoyo para el diagnostico de clima laboral de la empresa.
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