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CAP.: 02 - GESTÃO DE PROJETOS - ESTRUTURA DE ADM DE PROJETOS

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by

ANTONIO CARLOS FERREIRA fumep

on 28 January 2015

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Transcript of CAP.: 02 - GESTÃO DE PROJETOS - ESTRUTURA DE ADM DE PROJETOS

Estrutura de Administração de Projetos
GESTÃO DE PROJETOS
Estruturas de Administração de Projetos
Inadequações administrativas levam ao fracasso
Estruturas administrativas adequadas e corretas são fundamentais ao sucesso do projeto.
Surpreendemente muitas iniciativas ambiciosas e caras são empreendidas sem ajuda de decisões claras sobre responsabilidade gerencial, linhas de comunicação ou delegação de autoridade
Fatores do fracasso de projetos
Inexistência de estrutura organizacional adequada e correta.
Delegação parcial de tempo.
Avanços na organização de projetos
Nos últimos anos mudanças significativas:
Nos padrões de vida.
No comportamento das pessoas nas organizações,
Adoção de princípios de delegação de autoridade do trabalho (empowerment)
resultando em maior iniciativa individual na solução de problemas.
As organizações externas e internas
Nível externo – Administração não participante direta na execução do projeto.
Nível interno – Administração participante direta da execução do projeto.
A estrutura organizacional interna
Depende de alguns fatores como:
Caráter do projeto;
Tamanho e complexidade do projeto;
Tecnologia, processos ou procedimentos envolvidos;
Pontos geográficos de elementos do projeto; e
Maturidade e caráter do pessoal do projeto.
Tipos de estrutura administrativa
1-Estrutura funcional;
2-Estrutura projetizada;
3-Estrutura matricial; e
4-Estrutura híbrida.
Tipos de estrutura administrativa
1-Estrutura funcional;
A estrutura organizacional
1.Traça a hierarquia administrativa;
2.Mostra canais de comando;
3.Redes de comunicação formal;
4.Guia para funções paralelas e de coordenação;
5.Áreas de delegação e cooperação;
6.Elos entre as estruturas externas, internas e elementos gerenciais.
E quem é o patrocinador?
Principal stakeholder do projeto.
Da alta gerência da organização.
Financeira
Responsável por conseguir recursos
Financeiros.
Humanos.
Outros insumos etc.
Patronal
Auxiliar nos entraves e negociações políticas com a finalidade de permitir o bom andamento do projeto.
2-Estrutura projetizada;
Tipos de estrutura administrativa
Tipos de estrutura administrativa
4-Estrutura matricial fraca.
Tipos de estrutura administrativa
6-Estrutura híbrida.
Tipos de estrutura administrativa
Estruturas matriciais em organizações de múltiplos projetos
Estruturas Modulares
Proprietário / Patrocinador do Projeto
Líder de Equipe / Coordenador
Especialista em pesquisa
Especialista em desenvolvimento
Técnicos de projetos
Especialista em pesquisa
Especialista em pesquisa
Comparação entre as matriciais
Diagrama de Responsabilidades
Partição típica do tempo do gerente do projeto
Administração
Profissional
Como os gerentes de projetos distribuem seu tempo?
Para muitos, um atrativo principal do cargo é a variação do trabalho e a diversidade dos desafios cotidianos. O trabalho do gerente de um importante projeto de construção é totalmente diferente de um líder de um projeto de pesquisa farmacêutica.
Mas todos têm uma coisa em comum: eles administram uma operação única que exige qualificação profissional, iniciativa, flexibilidade e liderança.
O que um especialista de projeto pode esperar de seu gerente:
Instruções regulares sobre o escopo;
Acordo claro quanto aos resultados exigidos de cada atividade;
Condições sob as quais seja possível trabalhar com eficiência;
Apoio pessoal no trabalho e administração do projeto;
Segurança, proteção, garantia a saúde e apoio ao bem-estar;
Administração eficiente de pessoal e da folha de pagamento e fornecimento de uma força de trabalho com as qualificações necessárias.
Estudo de caso:
Um dia na vida de um gerente de projetos
Analisando projetos que você conheça, considere como o gerente emprega seu tempo: observe em que pontos se compara com o relato do dia de Willian Hove, quais atividades poderiam ser delegadas e quais atividades, ainda que aparentemente insignificante, deveriam ser por ele realizadas.
GESTÃO DE PROJETOS
Cap. 2
Pág. 30
Pág. 30
Organização imprópria e
Falta de direção e controle.
Pág. 32
A estrutura organizacional
Define:
Hieraquia administrativa.
Pág. 31
Canais de comando.
Redes de comunicação.
Guia para funções paralelas.
Coordenação.
Pág. 32
Pág. 33
Pág. 33
O patronador assume duas figuras
Tem autoridade para definir o escopo e os limites à execução do projeto.
Financeira
Patronal
Pág. 33
Pág. 34
Matricial forte: o gerente de projetos tem mais poder organizacional do que os outros - o gerente de projetos convence o funcional a utilizar os melhores recursos no projeto e as atividades de projeto têm mais importância do que as atividades corriqueiras.
Matricial fraca: o gerente funcional tem mais força do que o de projetos - a alocação dos recursos fica sujeita aos desejos do funcional, que pode ou não alocar os melhores recursos no projeto.
Organizações matriciais poder ser de três tipos:
Matricial forte: o gerente de projetos tem mais poder organizacional do que os outros - o gerente de projetos convence o funcional a utilizar os melhores recursos no projeto e as atividades de projeto têm mais importância do que as atividades corriqueiras.
Matricial balanceada: poder equilibado entre o gerente de projeto e o funcional - os recursos são alocados conforme necessidades e não por desejos dos gerentes.
Matricial fraca: o gerente funcional tem mais força do que o de projetos - a alocação dos recursos fica sujeita aos desejos do funcional, que pode ou não alocar os melhores recursos no projeto.
Pág. 35
Pág. 37
Pág. 40
Pág. 41
Pág. 42
Pág. 40
Pág. 41
Pág. 44
Pág. 45
Pág. 48
Pág. 51
Pág. 54
Pág. 51
Estruturas organizacionais
Patrocinador
Escritório de projetos
Cap. 2
3-Estrutura matricial forte;
Matricial balanceada: poder equilibrado entre o gerente de projeto e o funcional - os recursos são alocados conforme necessidades e não por desejos dos gerentes.
Tipos de estrutura administrativa
5-Estrutura matricial balanceada.
6-Estrutura híbrida.
Tipos de estrutura administrativa
Pág. 44
Uma boa organização tende à simplicidade...

Sir Arthur Helps
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