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PLANEACION

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by

FABIAN ALEXANDER RINCONGOMEZ

on 25 September 2013

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Transcript of PLANEACION

Y GERENCIA ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN
QUE ES PLANIFICACIÓN?
Es el proceso de formular objetivos para la organización y desarrollar planes para alcanzarlos.
Es tomar decisiones manteniendo la visión, el rumbo y la orientación de la gerencia hacia las metas propuestas.
Las metas proporcionan sentido de dirección y concentran los esfuerzos de todos hacia un mismo fin, guían las decisiones y los planes y permiten evaluar el avance logrado.
Proactivo
Reactivo
Enfoque
Planificar desde hoy el mañana que se quiere construir.

Es una respuesta aventurada y carece de rumbo claro.
Planificación Administrativa como Proceso Sistemático
Determinar objetivos ambiciosos y metas alcanzables.
Definir planes estratégicos basado en el entorno.
Transformar los planes estratégicos en planes Operativos cuantificados.
Implementar el plan con decisiones concretas.

Evolución de la Planificación
Planificación Tradicional
Planificación Estratégica
La planificación estratégica se ha convertido en el único enfoque de planificación que corresponde a la vertiginosidad actual de cambios en el entorno.
TERMINOLOGÍA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

CUAL ES EL EJE DE LA EMPRESA QUE PROCURA SATISFACER NECESIDADES ESPECIFICAS DEL CLIENTE Y DE ESTE MODO NO SOLO VENDER BIENES O SERVICIOS, SI NO TENDER A COMPRAR CLIENTES (deseo de clientes de hacer negocios)

Definición del negocio:
MISION
VISION
¿cual es el negocio al que nos dedicamos?
¿Cual es el futuro esperado con las acciones del presente?
OBJETIVOS
Resultados buscados, logros específicos futuros que se buscan alcanzar en un tiempo dado y son guías para la acción.
Meta
Acciones
Tiempo
AMBIENTE O ENTORNO
Factores externos que afectan mi empresa:
Clientes
Proveedores
Competidores
Gobierno
Entre otros
ESTRATEGIA
Conjunto de caminos y alternativas para lograr los objetivos y las metas.
"la esencia de la formulación de una estrategia competitiva consiste en relacionar a una empresa con su medio ambiente"
Permite a la compañía diferenciar claramente la naturaleza y la diversidad de productos y/o servicios dentro de la institución.

Las líneas de productos o servicios pueden ser:
(UNE) Agrupación de unidades de negocio estratégicas por ejemplo vehículos y electrodomésticos.
(AEM) Aéreas estratégicas de mercado o las regiones por ejemplo Latinoamérica y USA.

SEGMENTACIÓN
Institucional o corporativo: Coordina misión, visión, objetivos, valores y campos de acción de la institución.

NIVELES DE ESTRATEGIAS
Funcional: su foco es la eficiencia interna de los recursos físico, humanos y financieros.
Operativo de las líneas de negocios: se concentran en unir las relaciones de efectividad y posicionamiento competitivo de un segmento en una relación son su mercado.
Ubicación de cada (UNE/AEM) en una estrategia propia basada en su fuerza competitiva o posicionamiento y el atractivo del segmento o sector de mercado, para lo cual se utilizan matrices de clasificación de los productos o servicios.

ANÁLISIS Y GERENCIA DE CARTERA
La matriz del Grupo Consultor de Boston contrasta la participación el en mercado de un producto o servicio de una empresa.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL DIAGNOSTICO
MATRIZ DE CARTERA
Esta matriz en sus nueve celdas define cuatro estrategias o lineas de acción
1. Inversión en la expansión del programa para dominio del sector en ese programa
2. Expansión selectiva identificando areas de resultados positivos.
3. Inversión selectiva cuidadosa en infraestructura y recursos.
4. Minimizar la inversión y posicionarse para salir en el momento oportuno.
EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Dentro del proceso sistemático de planificación se cuenta con los elementos de un sistema:

Proceso de planificación
Secuencias lineales: se tienen pasos uno tras otro.
Secuencias iterativas: se retrocede a los pasos anteriores y se trabaja en una secuencia circular.

ANÁLISIS DEL ENTORNO

EVALUACIÒN INSTITUCIONAL

PASOS:
Hacer un listado de áreas y criterios de evaluación de los factores clave.
Definir una escala de ponderación de los criterios según su importancia.
Evaluar mediante una escala la posición de la institución
Calcular el impacto como producto de la ponderación y la posición.


MATRIZ DE EVALUACION

MISIÓN

CONSTRUCCIÓN Y ENUNCIADO DE LA MISIÓN

OBJETIVOS

Estos deben incluir

Se caracterizan por su plazo de hasta un año

Objetivos Operativos o Funcionales

Definición de estrategias y políticas

LA GERENCIA ESTRATÈGICA

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

Adaptar la estructura de la organización a la estrategia propuesta.
Rediseñar procesos administrativos y sistemas.
Crear un entorno para la aplicación de las estrategias.
Cambio de las habilidades tanto del personal como la institución.
Cambios en las actitudes y aptitudes de los gerentes.

Análisis integrado del cambio

GRACIAS…

Para poder definir las estrategias se debe tener conocimiento sobre cuales son las oportunidades, riesgos actuales, las necesidades, recursos, fortalezas y carencias de la empresa en relación en su misión dentro de los segmentos deseados a desarrollar su objeto social.
Dentro del esquema se tiene que el triangulo visión- entorno- institución es el punto de partida del proceso de planificación estratégica
La visión de futuro es una perspectiva que se tiene de lo que se quiere ser, de su filosofía y de sus valores, de lo que añadirá su presencia en la sociedad.
La visión futuro de una organización se basa en el liderazgo institucional que le auto transforma, le da orientación, le señala un rumbo.
Es una fuente de inspiración para mantener la ilusión y la energía positiva de un reto colectivo compartido.
El entorno puede ser analizado desde distintos factores de cambios que no son controlables e influencian la toma de decisiones. Generando nuevas expectativas, requerimientos y preferencias entre otros de una organización.
Para un análisis detallado se debe hacer a nivel operativo en donde se tiene en cuenta las expectativas , necesidades y preferencias de los consumidores, de los clientes, empleados, proveedores y competidores, creando una red de valores
El propósito de la evaluación institucional es descubrir las fortalezas y las debilidades internas en las operación de las instituciones y en uso de sus recursos para dar una respuesta adecuada as las condiciones del entrono
Define la razón de ser o el propósito de una institución para sus clientes externos e internos y para la sociedad a través de sus actividad central y de la calidad de sus productos y servicios
Constituyen una elaboración derivada de la misión de la organización, de modo que si cumple estos se cumplirá la misión. Los objetivos se orientan a resultados específicos en áreas claves tales como crecimiento, rentabilidad, uso eficiente de recursos, servicio a los clientes, beneficios para los empleados y contribución a la sociedad.
La visión global de los múltiples factores ha llevado a plantearse la denominada cadena de valor.

La calidad al final de la cadena depende de la calidad en cada eslabón de la misma.

La matriz DOFA inicia con una lista de los principales factores externos e internos positivos o negativos para definir luego una estrategia institucional
Se debe hacer operativa la estrategia, convirtiéndola en programas, proyectos y actividades que rijan los detalles de las operaciones diarias.
La aplicación operativa son los niveles de mando de la institución.
La planificación operativa hay dos tipos de planes: operaciones únicas, recurrentes y continuas.
Las operaciones que sólo se harán una vez se les denomina proyectos, y un conjunto de proyectos que están en torno a un mismo sector o función se les conoce como un programa
El presupuesto son las herramientas financieras para el manejo de proyectos y programas, y aquí se establece las erogaciones o egresos de inversión e ingresos en periodos de tiempo.
Para la planificación de actividades recurrentes o rutinarias se definen políticas, procedimientos y reglas que permiten encausar las decisiones en formas previstas coherentes con los objetivos y la misión

IMPLANTACIÓN DEL PLAN

“Del dicho al hecho, hay mucho trecho”

En ocasiones los procesos de planeación se pierden por que la gerencia no se compromete y delega esta actividad a los técnicos
Un plan es inútil a menos que sea comunicado, asimilado y practicado por todo los empleados.

La misión, visión y valores corporativos han de ser conocidos y sentidos en todas las acciones y decisiones de la institución.

El plan estratégico ha de implementarse a través de las actividades del plan operativo.
“El mayor riesgo de un plan es convertirse en archivo”
La planeación como proceso creativo tiene dos secuencias:
Recursos
RED DE VALORES
PRINCIPALES ACTORES DE LA RED DE VALORES
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