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Aumentar la motivación de los asistentes afianzando sus lazo

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Staff Grupo

on 4 May 2017

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Transcript of Aumentar la motivación de los asistentes afianzando sus lazo

Aumentar
la motivación del equipo afianzando sus lazos hacia Avon.

Conocer
las novedades de la marca, así como las nuevas estrategias.

Reconocer
el esfuerzo realizado por parte de las distribuidoras.

Crear
una atmósfera original y diferente que genere un recuerdo perdurable.

Fomentar
el orgullo de pertenencia a la compañía.

Reforzar
, aún más si cabe, la imagen de marca.

La colaboración entre los diferentes equipos de trabajo en una empresa es esencial. Este mensaje será el eje principal en la
Convención AVON 2017.

Equipos de trabajo cuya estrategia en este año está enfocada en
afianzar
el modelo basado en
captación y desarrollo
de
líderes
.

Los grandes líderes persiguen continuamente el crecimiento personal y el desarrollo de sus habilidades. Son los que muestran al resto el camino, quienes
marcan el ritmo
del juego, y este ritmo es el que lleva a las compañías hacia el
éxito
.


Proponemos un mensaje que incite a la acción, y que englobe estos tres conceptos:
Trabajo en equipo
Liderazgo
Ritmo
Un
claim
que, en sí mismo, es toda una declaración de intenciones que transmitirá la importancia de un
equipo unido
con la estrategia de la marca,

en el que el papel del líder es fundamental.

Por todo ello, la
Convención de AVON
de este año girará en torno a la Música y al Ritmo como elementos
dinamizadores
y como
vínculo emocional
entre las asistentes.


Introduciremos por tanto la Música de diferentes maneras en tres momentos muy importantes de la Convención::
Sesión de Apertura, Team Building y Cena de Entrega de Premios.

Día 23 de Agosto.
Bienvenida

Puesto que los asistentes, llegarán de forma paulatina al hotel, organizaremos un
Buffet Abierto
(de 20:30h a 22:00h) para que todas tengan la oportunidad de disfrutar de una cena informal junto al resto de asistentes.


Un
recorrido gastronómico
por las diferentes zonas de España, un guiño a la
diversidad
de AVON y un homenaje a las diferentes delegaciones de AVON que acudirán a la Convención.



Salvador López.

Junto a su guitarra eléctrica, Salva,
inspira
nuevas formas de pensar para encontrar soluciones a las nuevas necesidades del mercado.

Sus estrategias de
innovacio
́
n
,
trabajo en equipo
, el
uso creativo de la tecnologíá
entre muchas otras cuestiones, se revelan a la audiencia de una manera
sorprendente.

Día 25 de Agosto.
Clausura de la Convención.

Un
evento motivaciona
l e
inspirador
, que finalizará con una imagen de reconocimiento a todas las personas que forman parte de Avon.

Una composición creada por las fotos de delegadas y personal de oficina, que irá convirtiéndose poco a poco en un
gran mosaico con el logo de la compañía.

Un cierre de evento que muestre la importancia de la
unión
, fortaleciendo un
vínculo emocional
entre empleados y compañía.
Día 24 de Agosto.
Cena de Gala

Como broche final a la
Convención Nacional 2017
, proponemos una gala de Premios. Una ceremonia elegante ambientada en los
Premios Grammy
, que nos trasmitirá que
un buen ritmo es esencial para alcanzar el éxito.


Para provocar
sensaciones
desde el primer momento, los asistentes se encontrarán con una
alfombra rosa
que les conducirá hasta la cena de gala, convirtiéndoles en los
auténticos protagonistas
de esta noche. Además, como en cada gala que se precie, no podría faltar un
photocall
, personalizado con la temática del evento.

Una
glamurosa gala
, donde escucharán y disfrutarán del
himno de Avon
, que ellos mismos han creado durante el team building.

Por otro lado, esta ceremonia, será el momento idóneo para hacer la entrega de los
regalos de reconocimiento
, convirtiéndoles en las auténticas estrellas de la noche.

Zona de Exposición

Un espacio versátil y diáfano en el que se servirán los coffees y servirá de zona de exposición decorada con foam impresos.

Muestran siete ambientes correspondientes con las siete líneas de producto de la marca con unos elementos demostrativos en madera pintada en colores corporativos.
Premios Team Building

Tratándose de una actividad musical, proponemos como premio a los dos equipos más creativos, la entrega de un
Disco de Oro
y otra de
Platino
para los equipos ganadores
Regalo de bienvenida Cena de Gala

Proponemos un
regalo solidario
en colaboración con “
La Galleta Solidaria
”, una asociación comprometida a ayudar a personas con pocos recursos, que destina sus ingresos a apoyar económicamente a diferentes fundaciones.

Una galleta
divertida
,
personalizada
y
solidaria
para generar un dulce recuerdo de la
convención de Avon 2017.
Reconocimientos a Delegadas
Altavoces Bluetooth

Un altavoz portátil resistente al agua, que además cuenta con un micrófono incorporado compatible con la función de manos libres.

Un regalo original para disfrutar de la música en cualquier lugar; ya sea en la playa, en la piscina.
Reconocimiento a la Mejor división
Propuesta 1: Viaje en limusina

Con el fin de transmitir
exclusividad
, la mejor división, podrá disfrutar de un espectacular recorrido de la mano de una elegante
limusina rosa.

Cómo
auténticas estrellas musicales
, irrumpirán en la alfombra rosa de una forma sensacional. Un pequeño detalle que se convertirá en una
experiencia inolvidable.


Reconocimiento a la Mejor división
Propuesta 2: Experiencia wellness

Un regalo pensado especialmente para desconectar de la rutina y disfrutar de las mejores sensaciones para recuperar la
energía
y la
inspiración
.

Podrán disfrutar de diferentes
experiencias
pensadas para dos, como por ejemplo un masaje relajante, una degustación gourmet o diversas actividades de aventura.
A su llegada al hotel las invitadas serán recibidas en el
Hospitalty Desk AVON
, donde las azafatas les invitarán a posar delante del Cartel Oficial de la Convención y les entregarán las llaves de su habitación.


Hotel Barceló ****

A escasos minutos de la playa, en una excelente ubicación en la ciudad de Málaga, este hotel de diseño
vanguardista
, cuenta con altas prestaciones y modernas habitaciones con todas las comodidades necesarias para ofrecer una estancia agradable.

Hotel Meliá Valencia
Situado en una de las zonas más emergentes de Valencia, junto al Palacio de Congresos, este moderno hotel ofrece amplias habitaciones con unas
espectaculares vistas.

Además cuenta con las últimas
tecnologías
, así como todos los detalles que harán confortable la estancia de las invitadas.

Distancia: 12 min desde el aeropuerto.
Av. de Les Corts Valencianes, 52, 46015 Valencia
Hotel Meliá Valencia
Sala Valentia ABC

Superficie: 624 metros cuadrados
Montaje: Cabaret
Salas WorkShop

Capacidad: 25-65 personas
Montaje: Teatro
Número de salas en total: 8

Día 24 de Agosto.
Cena de Gala.

El Casino.

En una ubicación estratégica, a escasos minutos del hotel,
El Casino
ofrece una gastronomía de
alta calidad
basada en la cocina mediterránea de mercado con una marca propia.

Un espacio
moderno
y
dinámico
donde disfrutar de una cena de gala diferente donde los protagonistas son las personas que forman parte de Avon.

Distancia: 4 min desde Hotel.
Avinguda de les Corts Valencianes, 59, 46015 València
Hotel Ayre ****

Diseñado por el conocido arquitecto
Santiago Calatrava,
este hotel vanguardista se encuentra a tan sólo diez minutos del centro histórico de Oviedo.

Un espacio
elegante
con estilo propio que cuenta con sofisticadas y minimalistas habitaciones con todas las comodidades necesarias.


Distancia: 4 min desde Hotel.
Calle Policarpo Herrero, s/n, 33006 Oviedo, Asturias
Sala Cristal

Montaje: Cabaret
Salas WorkShop

Montaje: Teatro
Número de salas en total: 8

Día 24 de Agosto.
Cena de Gala.


Palacio de la Riega

El
Palacio de la Riega
está considerado como uno de los rincones más mágicos de Asturias.

Situado en Gijón, este complejo os ofrece unas instalaciones increíbles donde se puede disfrutar de unas
fantásticas vistas
de la ciudad y de la costa.

Un lugar con un encanto especial donde degustar la gastronomía típica de la zona.

Distancia: 37 min desde Hotel.
Camino de Quintueles, 33203 Gijón, Asturias
Proponemos incluir en la web/RRSS una calculadora de huella de carbono que mida el impacto que provocará la acción:

Transporte de personas y mercancías
Consumo de suministros y materiales
Generación de material impreso
Comunicación para fomentar la participación en un sistema de operaciones sostenibles
La escenografía estará realizada con materiales reutilizables. Aquellos que no pudieran serlo, se depositarán en un punto limpio.
Como agencia certificada en sostenibilidad, el evento será tratado de manera socialmente responsable. Durante la preparación y ejecución de las acciones, tendremos en cuenta los siguientes criterios para hacer un evento responsable:
Día 23 de Agosto.
Cena de Bienvenida

El Palmeral

Situado frente al
Mar Mediterráneo
, se encuentra en una de las zonas más privilegiadas de Málaga, en pleno puerto.

La cocina de este restaurante se basa en ingredientes
tradicionales
con un toque de
creatividad
en su decoración.

Un lugar para disfrutar con los
cinco sentidos.
Distancia: 20 min desde Hotel.
Puerto de Málaga, El Palmeral de las Sorpresas, Muelle 2, 29001 Málaga
AVON
, empresa referente a nivel mundial en venta directa de productos de belleza, desea realizar una convención nacional en la que reunir a todas las delegadas de la marca, así como al personal de oficina los días
23, 24 y 25 de agosto.

En esta ocasión, la compañía desea realizar un encuentro
inspiracional
y
motivacional
con el objetivo de que las distribuidoras salgan convencidas en cambiar sus hábitos de trabajo, aliándose con la estrategia de la compañía.

Un evento cercano donde además poder mostrar los productos de la marca.

Imagen de evento

Proponemos una imagen de evento
moderna, fresca y

elegante
, que incita a las líderes a
seguir marcando el ritmo cada día
. Un símbolo
dinámico
y
enérgico
, que estará presente durante toda la convención para transmitir
ilusión
y
entusiasmo
.

Un equipo
unido
y
motivado
siempre será la combinación perfecta para conseguir el éxito.

Al igual que los líderes, la
música
, avanza continuamente ofreciendo diferentes ritmos y melodías adaptándose a las
nuevas tendencias
. Es la más
inspiradora
de todas las artes, brinda una oportunidad perfecta para
empatizar
con las personas que forman parte de un equipo, despertando diferentes
sentimientos
, generando
experiencias
.

A lo largo del tiempo, el
ritmo
, siempre ha formado parte del ser humano, planteando nuevos
rumbos
.

Establecer un vínculo
emocional
y duradero entre un
líder y su equipo
, es esencial para seguir avanzando hacía el
éxito
, y como no podría ser de otra forma, la música fomenta la interacción y fortalece los
lazos de unión.

El Ritmo hace
pensar
,
actuar
,
mover
,
sentir
y provoca diferentes estados de ánimo apelando a las
emociones
.

Photocall llegada de invitados a la Cena de Gala
Hotel Barceló ****
Sala Plenaria

Superficie: 544 metros cuadrados
Montaje: Cabaret
Salas WorkShop

Capacidad: 25 personas
Montaje: Teatro
Número de salas en total: 7

Distancia: 15 min. desde el aeropuerto.
Estación Vialia Maria Zambrano C/ Héroe de Sostoa, 2 29002 Málaga
Día 24 de Agosto.
Cena de Gala

Cabdado Beach

Ubicado frente al Mar Mediterráneo,
Candado Beach
, plasma un estilo propio donde la cocina andaluza brilla sin artificios, basada en productos autóctonos y nuevas técnicas de elaboración.

Un
espacio vanguardista
, repleto de belleza, en el que los asistentes podrán disfrutar de una cena sensorial con el Mediterráneo de fondo.

Distancia: 15 min desde Hotel.
Club Náutico El Candado, Carretera de Almeria, 29018 El Palo, Málaga
Afianzar
el modelo basado en captación y desarrollo de líderes

Conseguir
más líderes de manera continuada para que las ganancias sean mayores

Propuesta 1:
Propuesta 2:
Sala Plenaria

La escenografía de la reunión, cuida hasta el más mínimo detalle con el fin de crear un
ambiente moderno, de ágora donde compartir motivación entre los líderes de la marca.

Proponemos un
formato cabaret
, con un escenario a modo de pasarela en el centro de la sala, para generar una
comunicación 360º
que incite a los asistentes a marcar el ritmo en
equipo
.

Por otro lado, contaremos diferentes medios técnicos audiovisuales, en un extremo de la sala con un
ledwall de 6 pantallas, y
en el opuesto, con una
doble proyección de 4x3m
donde proyectaremos diferentes contenidos audiovisuales que dotarán de mayor
dinamismo
al desarrollo de la Convención.

Nuestra comunicación reforzada con la
iluminación RGB
jugará un papel fundamental, marcando los diferentes momentos para transmitir los mensajes de manera emocional y corporativa.

Día 24 de Agosto.
Team Building

La mejor forma de compartir grandes momentos, es hacerlo a través de la música. Por ello, proponemos una actividad diseñada para
motivar
,
integrar
y
mejorar
las relaciones entre todos los asistentes, fomentando el
trabajo en equipo
y la
creatividad
.

Un
team building
con mucho
ritmo
que mostrará a los asistentes, que sólo es posible lograr unos objetivos cuando trabajan juntos en una misma dirección.

Divididos en 8 grupos de 20 persona, escogemos
una canción
para que cada equipo adapte una
estrofa
con el mensaje que se desea transmitir durante la convención. Para ello, contarán con ocho
estudios de grabación
, diseñados
ad hoc,
donde poder crear diferentes
ritmos
.

Tras finalizar todas las grabaciones, uniremos todas las estrofas en una misma canción. Cómo resultado... ¡Una canción personal y repleta de creatividad! que se convertirá en el
himno de Avon
y que los invitados podrán descubrir durante la cena de gala.




* No incluye taquerías ni accesorios de exposición
Día 24 de Agosto.
Apertura Sesión Plenaria.

Proponemos una convención
diferente
y
experiencial
, con una apertura de impacto que genere
expectación
desde el primer momento, creando diferentes
sensaciones
. Un show bajo del
Rock&Roll
de
Salva López
que no dejará indiferente a nadie.

Una vez estén todos los asistentes en la sala, generaremos una
iluminación suave
, para que

este
conferenciante
y
músico
, irrumpa en escena, de forma sorpresiva, introduciendo a cada invitado en un ambiente
musical
y
dinámico
, ofreciendo una visión diferente del modo de enfrentarse a los problemas, a través de la
música
.

Tras esta intervención, con el fin de generar mayor
orgullo de pertenencia
y
fomentar la motivación
, cada uno de los gerentes entrará en escena a ritmo de
rock,
provocando diferentes emociones
en directo.

Para ello, contarán con unas
guitarras de attrezzo
, que junto a la canción
Will rock you
, les permitirá irrumpir en el espacio con
fuerza
, transmitiendo de este modo a todos los asistentes la
energía de Avon.
Capacidad: 166 pax.
Escenario/pasarela: 16x3m.
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