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Propuesta Técnica para el manejo de puntos de venta en farma

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on 24 June 2014

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Transcript of Propuesta Técnica para el manejo de puntos de venta en farma

Farmacia 1
Solución (POS) offline
Pedidos en caja.
Facturación.
Control de cajas, cobranzas.
Escalable a la facturación electrónica u otras.
Compras.
Pedidos de compras en línea.
Control de inventarios.
Impresión TMU y otros.


Propuesta Técnica para el manejo de puntos de venta en farmacias
Control de versionamiento, actualizaciones en línea.
Control de contingencias.
. Envío/recepción de datos.
. Logs transaccionales.
Parametrizable.

POS 1
Rutina de
impresión
TMU 1
Servidor Central de Contabilidad
Plan de cuentas estándar.
Control tributario.
Control de cobros y pagos.
Control de RRHH, nómina.
Control contable.
Informes contables.
Informes tributarios.
Interconexión con POS.
Interconexión con holding

Holding
Sistema comercial y de control de:

SAP
Farmacia 2..."n"
POS 2
Rutina de
impresión
TMU 2
POS 3
Rutina de
impresión
TMU 3
BASE DE
DATOS
BASE DE DATOS
FARMACIAS
Requerimientos
del Cliente
(Funcionalidad)
Timing
5 meses
2 meses
2 meses
POS
Punto de venta
Conectividad farmacias
Pruebas
Contabilidad
Contabilidad estándar
Conectividad punto de venta
Pruebas
Holding
Holding Quifatex
Reportería
Pruebas
Actualizaciones y control en línea
Políticas / precios / descuentos de venta
Comunicaciones en línea
Promociones
Puntos de venta offline con conectividad / interfase
Backups en casos de contingencia
Reportes en tiempo real / estadísticas / cubos de información
Ventajas
Facturación
Inventarios
Cuentas
por cobrar
Cuentas
por pagar
Caja y
Bancos
Seguridades
Contabilidad
Farmacias
Generales 1
Generales 2
Generales 3

Sitio web único contable administrativo para todas las farmacias.
Bases de datos distribuidas (una base para cada farmacia).
Control transaccional de la información POS para cada farmacia.
Control contable autónomo para cada farmacia.
Almacenamiento de datos transacciones de POS para restauración en caso de contingencia.

Conectividad de las farmacias
Servicio, soporte y mantenimiento del aplicativo en línea y a tiempo real.
Incorporación de tecnología actual, 100 % web para la implementación del proyecto.
Implementación de una solución totalmente escalable.
Dashboard gerencial.
Manejo integrado de la información de farmacias.
Control y supervisión total de la información.
Comunicaciones total o parcial en línea: listas de precios, promociones, etc.
Generación autónoma de reportes estadísticos de las farmacias individual / consolidado.
Integración SAP / Manejo de pedidos / Información.
Licenciamiento con Entrega Limitada del Código Fuente para el manejo comercial y punto de venta en farmacias.
Procesos a desarrollar
Punto de venta farmacéutico
Solución POS Off line
Rutinas de Impresión TMU
Facturación / Compras / Inventario
Pedidos en línea integrado a SAP
Panel de control nativo para:
Actualización de versiones / Envío / Recepción de Información / Log de transacciones
Customización solución contable estándar
Conectividad Punto de venta farmaceútico
Servicio de backups en caso de contingencias
Dashboard de administración, control y cubos de información
Panel de Control Nativo para:
Sistema Contable
Plan de ejecución
PROPUESTA
ECONÓMICA
Desarrollo e implementación del punto de venta farmacéutico.

Desarrollo para manejo del Holding.

Customización del modulo contable Link.

Integraciones a SAP.
Licenciamiento mensual , hosting, seguridades, mantenimiento, actualizaciones legales sistema contable y reportería
Consideraciones
Quifatex – Link manejarán una relación de mediano - largo plazo en el desarrollo y la administración del proyecto.
Posterior al desarrollo, el código del Punto de Venta Farmacéutico y Holding se entregarán a Quifatex para su manejo y administración.
Link customizará y administrará la solución contable para las farmacias.
Quifatex atenderá directamente sus demandas respecto de cambios y ajustes en el Punto de Venta Farmacéutico y Holding, posterior a la entrega, Link atenderá los requerimientos que demanden esos ajustes, respecto del módulo contable y su mantenimiento y actualizaciones.
Link entregará una licencia ilimitada para el uso en las farmacias para el Ecuador. De requerir implementar esta funcionalidad en otro países será motivo de un nuevo acuerdo comercial.
El contrato a firmar sería mínimo de tres años, bajo los términos señalados en la presente propuesta.
Quifatex dispondría para el proyecto tres personas de sistemas que se integrarán al equipo Link de desarrollo del proyecto, con dos objetivos: apoyo en el desarrollo y adquirir conocimientos para la posterior administración del PF y Holding.
v
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