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Presentaciones Ejecutivas Efectivas

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on 13 October 2014

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Transcript of Presentaciones Ejecutivas Efectivas

Poner en modo de silencio el celular.

Respetar tiempos

Respetar la opinión e ideas

Participación constante

Hablar en primera persona

Experiencias reales
Confidencialidad

Darnos la oportunidad de divertirnos




Temario
Temario
Expectativas
Presentaciones Ejecutivas Efectivas
Encuadre
Bienvenidos y Bienvenidas
VAMOS A CONOCERNOS!

Formarnos en equipos
Platicar por 10 min. Mi nombre, Puesto y área en la que colaboró. Mencionar mis pasatiempos.
Objetivo General
Que como resultado del curso “Presentaciones Ejecutivas Efectivas”, los participantes conozcan y apliquen las herramientas principales del programa Power Point y sean capaces de desarrollar presentaciones ejecutivas o exposiciones con alto nivel de orden y eficiencia.
Temario
Introducción
3.1 Iniciar en Power Point
3.2. Componentes dela pantalla
3.3. Elementos de la pantalla inicial
3.4. Ficha inicio
3.5. Ficha insertar
3.6. Ficha diseño
3.7. Ficha transiciones
3.8. Ficha Animaciones
3.9. Ficha presentación con diapositivas
3.10. Ficha revisar
3.11. Ficha Herramientas de Dibujo >Formato
3.12. La barra de herramientas de acceso rápido en Power Point 2010
3.13. La ficha de Archivo de Power Point 2010
3.14. Cómo crear una nueva presentación
3.15. Forma de abrir una presentación
3.16. Formas de guardar una presentación
4. Tipos de vistas
4.1. Trabajar con Diapositivas
5. Manejar objetos
Temario
6. Trabajar con textos
6.1. Cambiar el tipo de letra (font)
6.2. Revisar la ortografía
7. Notas del orador
8. Impresión
9. Trabajar con imágenes
10. Trabajar con Tablas
Aprendamos a crear una tabla propia.
11. Trabajar con gráficos
11.1. Herramientas de SmartArt
12. La barra de Dibujo
13. Elementos multimedia
13.1. Insertar sonidos
13.2. Reproducción del sonido
14. Animaciones y transiciones
14.1. Animar textos y objetos
Panel de animación
14.2. Orden de las animaciones
15. Publicación
15.1. Empaquetar para CD-ROM
15.2. Consejos a la hora de la proyección
16. Consejos para el diseño de diapositivas
Expectativas
Integrarse en equipos
Comentar: ¿ Qué espero del Curso?
¿Qué no me gustaría que pasara?
Compartir con el grupo
¿A qué me comprometo como participante?
Nombrar a un vocero o a una vocera
Tiempo 10 min.
Beneficios
Personales:
Adquirir y desarrollar más habilidades.
Vivir una experiencia más de aprendizaje.
Conocer más personas.


Profesionales:
Constancia
Cumplir con las horas de capacitación necesarias.
Adquirir más conocimiento y desarrollar habilidades
Compromiso de la Facilitadora
Compartir el conocimiento
Escuchar
Respetar
Responder a sus dudas
Reglas del Curso
Compromiso de la Facilitadora
Compartir el conocimiento
Escuchar
Respetar
Responder a sus dudas
Evaluación
Evaluación inicial (diagnóstica sin valor)
Evaluación final 50%
Evaluación cualitativa (participación, trabajo en equipo, ejercicios en clase) 40%
Asistencia 10%
Calificación Cualitativa asignada por la facilitadora.

Aplicación de la diagnóstica 15 min.
Introducción
¿Qué es Power Point?
Se trata de una excelente aplicación para realizar presentaciones por medio de una secuencia ordenada de diapositivas que serán las que tenemos nosotros que crear una por una. En estas diapositivas se podrá incluir texto, imágenes, multimedia y otros medios que harán que nuestro trabajo tenga una calidad profesional y que es muy demandado en empresas para presentación de productos, mostrar resultados, etc...

Formas de acceder
1.- Icono en el escritorio

2.- Inicio > Todos los programas y ahí buscamos Microsoft Office y en el desplegable aparecera Power Point.
Picamos con botón derecho sobre el nombre de la aplicación y en el nuevo desplegable hacemos clic sobre Anclar al menú Inicio. De esta forma, ya lo tendremos listo para usar cuantas veces queramos

Iniciando Power Point
Practicar
Abre PowerPoint.
Practica usando el zoom a 120%.
Minimiza y maximiza la Cinta.
Haz clic en el Botón de Microsoft Office y revisa las opciones del menú.
Añade dos comandos a la barra de acceso rápido.
Practicar 1
Abre PowerPoint.
Inserta texto en la diapositiva predeterminada, Diapositiva de Título.
Inserta una diapositiva Título y objetos.
Inserta una diapositiva Dos objetos.
Practica moviendo diapositivas.
Copia la diapositiva Título.
Elimina una de las diapositivas.
Guarda la presentación.
Practicar 2
Inserta texto en una diapositiva.
Practica usando los comandos Negrilla, Cursiva, Itálica y Subrayado.
Cambia el estilo del texto del título.
Cambia el tamaño del texto del título.
Cambia el color del subtítulo.
Usa el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas en el título de una diapositiva.
Practica usando los comandos Aumentar Tamaño de Fuente y Disminuir Tamaño de Fuente.
Inserta un cuadro de texto y añade texto.
Practicar 3
Aplica el tema Urbano a tu diapositiva.
Cambia, por lo menos, las opciones de color.
Cambia las fuentes del tema.
Practicar 4
Abre la presentación.
Visualízala en Vista normal.
Visualízala en Vista clasificador de diapositivas.
Visualízala en Vista presentación de diapositivas.
Visulízala en Vista página de notas.
Imprime las diapositivas como documentos con 6 diapositivas por hoja.
Practicar 5

Abre una presentación.
Aplica un estilo de WordArt a la diapositiva "Título de la presentación".
Cambia el color de relleno del texto.
Cambia el color del contorno del texto.
Aplica efecto de texto Reflexión.
Inserta una forma.
Aplica un estilo de forma.
Explora los comandos: Relleno de forma, Borde de forma, y Efectos de forma.
Practicar
Paso 1: Abre la presentación.
Paso 2:Inserta una tabla con 2 columnas y 6 filas en una diapositiva.
Paso 3:Aplica un nuevo estilo de tabla.
Paso 4: Personaliza la fila superior como Fila Título.
Paso 5:Añade un efecto Bisel de Celda para la Fila Título.
Paso 6: Inserta una nueva columna.
Paso 7:Elimina una fila.
Practicar
Paso 1: Abre una presentación.
Paso 2:Inserta un gráfico de barra.
Paso 3:Cambia el gráfico a un gráfico de línea.
Paso 4:Cambia el diseño del gráfico.
Paso 5:Aplica un estilo diferente de gráfico.
Paso 6:Añade etiquetas de eje, si no están incluidas en el diseño que escogiste.
Practicar
Paso 1:Abre una presentación.
Paso 2: Si tienes una película de un archivo de tu computador, insértala dentro de tu presentación.
Paso 3:Previsualiza la película.
Paso 4:Cambia el volumen de la diapositiva.
Paso 5:Inserta una película de la galería multimedia.
Paso 6:Elimina la película.
Practicar
Paso 1: Abre la presentación.
Paso 2:Si tienes un archivo de sonido en tu computador, insértalo dentro de la presnetación.
Paso 3:Inserta un sonido de la galería multimedia.
Paso 4:Ingresa a la vista previa del sonido en la galería de multimedia.
Paso 5:Inserta las pistas 2 y 3 de un CD.
Paso 6:Elimina uno de los iconos de sonido.
Practicar
Paso 1:Abre la presentación.
Paso 2:Selecciona una imagen de archivo, prediseñada o una forma.
Paso 3:Aplica un efecto de animación usando las opciones que aparecen en el grupo de Animación.
Paso 4:Cambia la velocidad del efecto en el panel Personalizar Animación.
Paso 5A:plica un efecto de animación al texto.
Paso 6:Aplica dos o más efectos de animación a una diapositiva.
Paso 7:Ordena Los efectos de animación.
Practicar
Paso 1:Abre la presentación.
Paso 2: Selecciona una diapositiva para aplicar una transición.
Paso 3:Selecciona un efecto de sonido para la transición.
Paso 4: Cambia la velocidad de la diapositiva.
Paso 5:Aplica esta transición a todas las diapositivas.
Paso 6:Aplica una transición diferente a una diapositiva.
Paso 7: Remueve un sonido de la transición.
Componentes de la Pantalla
La unidad básica de una presentación es una diapositiva (Slide). Un slide está compuesto de uno o muchos objetos. Un objeto es cualquier elemento de una diapositiva que puede manipularse, tales como: marcadores de posición (placeholders) cajas de texto, gráficas, tablas, dibujos (shapes), entre otros.
Elementos de la Pantalla Inicial
Power Point 2010, como integrante de la suite ofimática de Office, comparte con las demás aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar basado en una serie de pestañas (llamadas Fichas) conteniendo cada una de ellas una serie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que serán las que nos permitan realizar TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentación.
Barra de Herramientas de acceso rápido
Las acciones más importantes de la interfaz de PowerPoint 2010 se encuentran en estos dos elementos la Barra de herramietas acceso rápido y la Cinta de opciones.
Para Añadir un Comando a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, puedes hacerlo de dos maneras:
Primera opción:
Haz clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido.
Selecciona el comando que deseas añadir de la lista en el menú desplegable. Éste aparecerá en la barra de herramientas de Acceso Rápido
Segunda opción:
Selecciona Más Comandos del menú desplegable y una ventana aparecerá.
Selecciona el comando que deseas agregar.
Haz clic en el botón Agregar.
Haz clic en Aceptar.
La cinta de opciones
Está diseñado para darte las herramientas que necesitas en las diferentes tareas que estés realizando en cualquier momento; sin embargo, puedes escoger minimizar la Cinta si prefieres usar un menú diferente o atajos del teclado.
Minimizar y maximizar la Cinta
Paso 1: Haz clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

Paso 2: Selecciona "Minimizar la Cinta de Opciones" de la lista (ver imagen). La Cinta desaparecerá.

Paso 3: Para maximizar la cinta, vuelve a dar clic en la misma flecha y selecciona la herramienta "Minimizar Cinta de Opciones" para quitar la selección.
Botón de office
El Botón de Microsoft Office permite acceder al menú donde encontrarás funciones como: Imprimir, Configurar página, Guardar como, Publicar, Abrir, Nuevo, entre otros.
Botón de office
El botón está ubicado en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Cuando haces clic izquierdo en él, un menú se despliega. Puedes crear una nueva hoja de cálculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir. También puedes añadir características de seguridad, publicar y cerrar archivos
Las Diapositiva
Las diapositivas son el espacio de trabajo donde crearás las presentaciones. Contienen casillas, o marcadores de posición de objetos que están delimitadas por bordes de puntos.
Las casillas
Las casillas pueden contener diferente información incluyendo texto, imágenes y gráficos. Algunas casillas contienen texto, que puede ser reemplazado, y otras íconos que representan comandos como: Insertar tabla, Insertar gráfico SmartArt, insertar imagen desde archivo, Imágenes prediseñadas y Clip multimedia.
Clases de Diapositivas
Las diapositivas están organizadas en diferentes clases y se pueden usar dependiendo de la información que quieras incluir en tu presentación. Cada estilo de diapositiva tiene un nombre descriptivo y un diseño diferente.
Crear una nueva presentación
Paso 1: Haz clic en el Botón de Microsoft Office y selecciona la opción Nuevo.
Paso 2: En la ventana de Nueva Presentación. Selecciona "Presentación en blanco".
Paso 3: Haz clic en "Crear", y una nueva presentación se abrirá en la ventana de PowerPoint. La diapositiva que aparece cuando creas una nueva presentación es una Diapositiva de Título
Insertar texto en una casilla
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