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Matinée d'accueil UDOGEC 2016

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by

usureau veronique

on 12 December 2016

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Transcript of Matinée d'accueil UDOGEC 2016

samedi 23 janvier 2016



MATINEE D’ACCUEIL




Réunions d’informations thématiques et districts
Assemblée Générale
Matinée d’accueil et livret d’accueil

Guides thématiques et cahiers de la FNOGEC
Arc Boutant (journal mensuel)
Note d'infos

Site Internet
Création d’un LOGO déposé et destiné aux OGEC
Vidéo
Les moyens d’information et de communication avec les OGEC
Responsable du service pour l’institution :

Gère les Relations presse

Conseille et accompagne les établissements et les instances dans les besoins en communication

Organise et participe à la mise en place des évènements : salon, AG, matinée accueil,

Met en œuvre divers supports de communication (annuaire, plaquette, affiches, vidéo, logo, site internet)

Le service SOCIAL a élaboré la paie de 65% des OGEC en 2014/2015 (85% des OGEC 1er degré)

Réalise des bulletins de paie pour les OGEC ( 1000 par mois) et les Déclaration
dématérialisées de Données Sociales (normes N4DS ex DADSU).

Informe et accompagne les OGEC en matière de législation sociale

Rédaction des contrats de travail et avenants.

Préparation des états de déclarations de charges (DUCS URSSAF-Pôle Emploi, Retraite, Uniprévoyance…), ainsi que l’écriture comptable correspondante.

Réalisation des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)

Préparation des dossiers prévoyance (arrêts maladie longue durée) et attestations CPAM

Rédaction des documents de fin de contrat (certificats de travail, attestations Pôle emploi)

Simulation de bulletin de paie pour évaluation du coût d’une embauche.

Conseille, informe, forme et accompagne tous les OGEC,

Fait le lien entre les administrateurs, les instances, les salariés et tous les adhérents,

Représente l'UDOGEC au sein des différentes instances de l'EC

Assure le suivi et l’analyse des dossiers Immobiliers,

Accompagne dans la mise en place de budget prévisionnel et plan de trésorerie. 

Développe et assure la promotion des services de l'UDOGEC,

En Interne, Supervise, organise et coordonne les différents services de l'UDOGEC,

ROLE DE L'UDOGEC

Représenter

les OGEC dans les instances de l’Enseignement Catholique et auprès des pouvoirs publics (environ 25 organismes)

Représenter
les employeurs (OGEC) dans les négociations avec les partenaires sociaux

Apporter

au niveau diocésain une compétence juridique et financière

Aider
les OGEC dans leurs missions de Gestionnaires (comptable, juridique, sociale…)

Il comprend les membres bénévoles élus par l ’Assemblée Générale.
Ils représentent l’ensemble des écoles, collèges et des lycées.

En outre, le CA comprend
:

les membres de droit
des représentants des Organisations de représentations de directeurs et d’organismes de l ’Enseignement Catholique.

Déroulement

8h30 Accueil Café

9h00 Présentation des instances de l’Enseignement Catholique
- Aline BLAIN (présidente APEL départementale)
- Monique CASSAGNE (présidente UDOGEC 44)
- Hervé BONAMY (directeur diocésain)

9h30 Assemblée Générale Extraordinaire

9h45 L’OGEC et l’UDOGEC
Les missions et le rôle de l’OGEC

11h30 Échanges, questions, réponses..

12h00 Apéritif

Le service COMPTABLE a suivi la comptabilité de 69% des OGEC en 2014/2015
(83% des OGEC 1er degré)

Met en place une comptabilité normée

Soutient et accompagne les bénévoles et les professionnels dans leur mission quotidienne

Met à disposition des outils pour faciliter le traitement des informations
comptables et financières

Met en place des tableaux de bord

Garantit aux OGEC la présentation de leur comptabilité
à la requête du Trésorier payeur général (TPG)

L’accueil, le secrétariat de l’UDOGEC, de la Secrétaire Générale, des services SAG, des Négociations mairies

L’organisation des manifestations de l’UDOGEC (AG, matinée d’accueil, soirées thématiques,...)

Assiste Aurélie THARREAU dans le suivi de différents dossiers

Effectue la mise à jour du site internet UDOGEC, des fichiers des OGEC,
Chiffres clés Rentrée 2015
Le 1er degré compte
246 écoles
:

48 771 élèves,
2 050 personnels OGEC
2 489 enseignants

Le 2nd degré compte
104 collèges et lycées
:

50 909 élèves
2 510 personnels OGEC
3 500 enseignants

Nombre d’OGEC :
264
205 en 1er degré
59 Avec un second degré
Membres de droit
Hervé BONAMY Directeur Diocésain
Pascal BEGNIC Membre APEL départementale
Membres du Bureau
Le Conseil d’Administration
Secrétaire Générale
Aurélie THARREAU
Accueil-secrétariat
Valérie POINTEAU
SERVICE
COMPTABLE
service
social
Hubert GRECOURT,
responsable
Comptable et Négociation Forfait
Corinne LECANNU - Lorette LOIZEAU - Isabelle EVAIN - Annabelle SEGUIN - Delphine MOUILLERON
Laure GRIFFON,
responsable

Sylvia VENDANGE - Gwenaëlle HILLIET - Stéphanie BONNO - Delphine MOUILLERON


Communication
Véronique Usureau
Présidente Monique CASSAGNE

Vice-Président Geoffroy de SESMAISONS
Vice Président 1er degré Jean BLANDIN
Vice Président 2nd degré Jean-Yves BECHU

Secrétaire Céline GLOTAIN
Secrétaire adjoint Bernard PHILIPPE

Trésorier Stéphane DE GUERNY

Autres membres Bérangère BOUCARD OLIVIER
Olivier CHIRAT
Louis-Marie COTTINEAU
Jean-Claude PROVOST
Stéphane HALLE
Sandrine MARBOEUF


Les établissements accueillent un total de
99 680
élèves


une association au service
d’un établissement d’enseignement catholique
employeur
gestionnaire
et l’immobilier
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