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INFORME TRABAJO EN EQUIPO

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MAGDA LOPERA

on 30 June 2013

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Transcript of INFORME TRABAJO EN EQUIPO

Propósito
Apoyar y orientar al aprendiz y al ente coformador en el desarrollo de la etapa productiva, en la cual el aprendiz aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias, en términos de conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y valores.
Equipo de Apoyo
Un grupo conformado por:
Gabriel Jaime Gonzalez - Jorge Payares - Omar Freddy Campo y Camilo Aramburo - William Monroy Area Metropolitana
Jimmy Arrieta - Gloria Rua - Wilder Cañas - Barbosa
Maria Dolores Castro - Girardota
Yuri Esledy Atehortua - Laura Restrepo Briceño - Angostura
Gonzalo Sabogal Campamento - Gomez Plata
Ingrid Paola Mesa - Carolina
Gloria Rua - Erika Agudelo - Yolanda Gomez - Don Matias
Carlos Pérez - Claudia Arango - Claudia Wilches - Marta Giraldo Entrerrios - San Pedro y San José de la M.
Juan Fonnegra - Fabio Jaramillo - Kelly Garces - Ituango
Luis Hernan Orrego - San Andres de Cuerquia
Nora Ramirez - Toledo
Simón Londoño - Valdivia

Fortalezas del equipo de trabajo
Recursividad
Agilidad
Costo
Calidad
Creatividad
Hallazgos Trascendentales
Círculo de calidad
Fuerza de tarea
Equipo de trabajo funcional
Equipo de trabajo multidisciplinario

Equipo de trabajo autodirigido
Equipo
Virtual
Un círculo de calidad (también llamado equipo TQM) es un grupo de empleados que se reúnen de forma regular a efecto de identificar, analizar y proponer soluciones a diversos tipos de problemas que se presentan en el centro del trabajo.
Se trabaja en pro de una meta específica de suma importancia para el proceso de formación profesional integral. Las tareas suelen hacerse de forma intensiva durante algunas semanas iniciales, se identifica en este momento el avance positivo del proceso.
Contamos con un equipo de trabajo funcional donde sus miembros tienen claro lo que deben hacer, se analizan asuntos y se resuelven situaciones que quedan dentro del campo de experiencia y responsabilidad.
Un equipo de trabajo integrado por profesionales de distintas áreas funcionales y de varios niveles de la organización, los cuales trabajamos en conjunto por el logro de la tarea.
Se coordina de manera organizada por parte de las personas encargadas que tienen toda la responsabilidad y la autoridad necesaria para trabajar juntos con el fin de brindar un servicio apropiado, oportuno y completo.
Un equipo virtual donde se han desarrollado tareas sin que todos los integrantes estén presentes en el mismo lugar o ni siquiera al mismo tiempo.
Marco para la efectividad del equipo
Criterios de efectividad
Determinantes de la efectividad
Se miden los resultados que obtienen los miembros en lo individual y el equipo entero, bajo informes de plataformas donde se reporta el proceso (Sofía Plus) y base de datos creada por el anterior coordinador del proceso.
Tres cosas han influido en la efectividad son: el contexto externo que apoya en el desarrollo del proceso de etapa productiva, el diseño del equipo y la planeación interna de tareas y actividades.
Proceso del equipo
de trabajo
El proceso requiere la permanencia del equipo de trabajo a lo largo del tiempo y un proceso de desarrollo de tareas y actividades claro y concreto.
Etapas de Desarrollo
 Formación:
La etapa de formación se concentra en orientarse a sus metas y procedimientos.

Tormentas:
La etapa de tormentas inicia cuando surgen los comportamientos de competencia o tensión.

Normas:
En la etapa normas, los miembros del equipo se van tornado cada vez más positivos respecto al equipo en general , los otros miembros como individuos y lo que está haciendo el equipo.

Desempeño:
Cuando se llega a la etapa de desempeña, los miembros por lo general confía en los otros y los aceptan y están concentrados en alcanzar sus metas.

Disgregación:
La etapa de disgregación implica terminar los comportamientos de tarea y desvincularse de las relaciones.
Sentimientos
Cohesión
Clima emocional del grupo.
La cohesión se entiende como la fuerza del deseo de los miembros de permanecer en el equipo y de su compromiso con el mismo.
Normas de Conducta
Normas de desempeño

Normas para manejar los conflictos
El parásito
síndrome del pensamiento grupal
Una controversia productiva
Diagnóstico del desempeño del equipo de trabajo
Diseño del Equipo
Tamaño
Ubicación
Selección de miembros del grupo
Capacitación del Equipo
Capacitación en administración y liderazgo
Construir la cohesión del grupo
El sistema externo del equipo incluye las condiciones y las influencias del exterior que existen de que se forme el equipo y después de su formación.

Equipo que está bien conformado, es efectivo para administrar su trabajo, las personas que lo integran están satisfechas y tienen un buen desempeño.
El área tiene a cargo en promedio _______ programas de formación que se encuentran en etapa práctica, se le suman en promedio _______ trimestrales, la zona de influencia ha producido los siguientes efectos: a) Demandan mas tiempo y atención del líder. b) Durante el proceso se hace necesaria la toma de decisiones y la acción inmediata en varios casos. c) Las comunicaciones son menos personales. d) Las reglas y procedimientos en algunos casos son mas flexibles. e) Aumenta la probabilidad de que algunas personas no hagan lo que les corresponde.
Dos aspectos de la ubicación del equipo son 1) Su proximidad con otros equipos de trabajo y miembros de la entidad
2) La proximidad entre los miembros del mismo equipo.
Se ha optado por tener en cada municipio de influencia una persona que apoye el seguimiento, sin embargo en casos específicos se opta por acompañar personalmente el proceso. Sin embargo se resalta el compromiso y apoyo de todos los miembros del equipo.
Como equipo de trabajo hemos participado de capacitaciones frente a normas de calidad, al mismo tiempo en capacitaciones específicas del área donde se determinan normas claras y actividades concretas. El objetivo es desempeñarnos en el desarrollo de las actividades de administración y de liderazgo y fomentar la cohesión del equipo.
Es interesante poder lograr que el equipo reciba una capacitación que refuerce todas las competencias gerenciales. Cuanto mayor sea la confianza que los miembros del equipo tengamos en nuestra capacidad para el buen desempeño, tanto mas probable será el buen desempeño.
Muchas Gracias
Lilia Rosa Pinto Erazo
Magda ELizabeth Lopera Grisales

Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva
Por destacar:
Unión - Apoyo
Confianza - Liderazgo
Comunicación - Amistad
Responsabilidad -Disposición
Servicio


Identificación, análisis y propuesta de soluciones a diversos tipos de dificultades que se presentan en el diario que hacer tales como: Roles no Asignados – Fichas sin Migrar – Gestión Documental Inapropiada – Desconocimiento en la Ubicación de Aprendices – Falta de Seguimiento a los Aprendices – Pocas Estrategias de Apoyo – Falta de Comunicación – Falta de Integración con el Área.
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