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DOCUMENTOS COMERCIALES CONTABLES

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on 16 June 2014

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DOCUMENTOS COMERCIALES CONTABLES
DOCUMENTOS COMERCIALES CONTABLES NEGOCIABLES
Los documentos comerciales contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se dejan constancias de las operaciones que se realizan.

CARACTERÍSTICAS:
*Esta obligados a emitir documentos comerciales.
*Son quienes comercializan o prestan un servicio
*son quienes se dedican a la localización de bienes
GRUPO 7 CONTABILIDAD
JHONATAN ARDILA
CRISTIAN PERAFAN


DOCUMENTOS COMERCIALES CONTABLES NO NEGOCIABLES
los documentos mercantiles no negociables se puede decir que su principal utilidad es servir como prueba escrita a la contabilidad de una empresa de que una operación mercantil se ha llevado satisfactoriamente. En este caso, hemos de apuntar dos ejemplos: el recibo y la factura.

CARACTERÍSTICAS
:
*Son de carácter solamente de soportes
*Es la venta de un bien o de un servicio
*En el recibo han de aparecer, obligatoriamente, el lugar, día, mes y año de emisión del mismo; el nombre de la empresa que emite el recibo; la cantidad de dinero manejada; el concepto por el cual se realiza el recibo; y una rúbrica comprobante de la validez del mismo documento.
DOCUMENTOS COMERCIALES CONTABLES INFORMATIVOS
Son los documentos dentro de una gestión administrativa: cartas, memorandos, informes, circulares, cotizaciones, etc.
CARACTERÍSTICAS:

*Son los documentos indispensables para el funcionamiento y crecimiento de la entidad. Todos los documentos relacionados de la empresa (cámara de comercio, hojas de vida de los trabajadores, RUT, afiliaciones a seguridad social, contratos de los trabajadores, escritura de bien raíz).

*Son los documentos que contienen información para la gestión por período de cinco a seis años (normas, manuales…)

*Documentos que ayudan a la gestión, generalmente por el año: Correspondencia interna y externa.
Documentos comerciales no contables internos
Son aquello documentos relacionados principalmente con la operación de compras.
Proporcionar la información necesaria sobre la posible transacción. Es importante para la toma de decisiones sobre compras y permite al escogedor de alternativas de varias cotizaciones sobre el mismo producto.

En la cotización aparecen los siguientes datos: descripción y precio del articulo; fecha de entrega; forma de pago y tiempo durante el cual tiene vigencia.

CARACTERISTICAS:
Recibos de Caja

* Recibos de Consignación Bancaria

*Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

*Factura de compraventa

*Comprobante de Venta con tarjeta de crédito
Documentos comerciales no contables externos
CARACTERÍSTICAS

Recibo de caja o comprobante de egreso. Es Un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.

RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuenta habiente, para que lo diligencien al consignar.

COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: SON suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.

Factura de venta: Es El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias.

Comprobante de venta con tarjeta crédito: Es Un medio de pago que utiliza los tarjeta habientes en Los establecimientos afiliados al sistema.

Cheque Es: Un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero ala orden de un tercero.

Comprobante de egreso: Es Un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.

Las leyes colombianas, al igual que las de muchos países del mundo, permiten, a las personas que están regidas por ellas, crear, de forma libre y responsable, acuerdos que los pueden obligar a cumplir ciertos requisitos o que les pueden conceder ciertos beneficios.
CARACTERÍSTICAS
:
*Son acuerdos entre personas que se denominan contratos.
*Pueden ser entendidos como contratos que ya tienen determinados sus componentes y su finalidad.
CONCLUSIÓN
:
Dicho de una manera más clara, un título valor se puede definir como un documento negociable (lo cual implica que la persona que lo posea puede venderlo), necesario para certificar o garantizar los derechos o beneficios de su poseedor legal (aquel que la ley reconoce como dueño del título) y las obligaciones de quien lo emitió (la persona que decidió crear el título).
TÍTULOS VALORES
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