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ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVEN LAS RELACIONES EMPRESARIALES

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by

jennifer andrea guativa rey

on 15 August 2013

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Transcript of ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVEN LAS RELACIONES EMPRESARIALES

Comunicaciones y tarjetas protocolarias
1. Conceptos
2. Clasificación

- Memorias
1. Información
2. Recolección de información
3. Edición y almacenamiento de información.
4. Conservación de soportes documentales. Concepto y legislación vigente.
5. Presupuesto. Concepto

Identificar los soportes técnicos, tecnológicos y de las Tecnologías de la Información y la Comunicación – TIC.
Recopilar la información relacionada con el tipo de evento.
Seleccionar el medio de divulgación del evento
Cotizar los requerimientos del evento, ajustándose al presupuesto asignado.
Realizar la divulgación del evento.
Aplicar las normas de seguridad vigentes
Ejecutar el evento.

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVEN LAS RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESARIA
CODIGO : 210601002
12O HORAS
COMPETENCIA
Realizar eventos en la Unidad Administrativa teniendo en cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas institucionales.

RESULTADOS DE APRENDIZAJES

CODIGO 21060100201
Estructura general de un evento (Organigrama).
1. Objetivos: general y específicos
2. Directrices para la organización de eventos en la Unidad Administrativa.
3. Población objeto
Tipos de participantes de acuerdo con 4. la clase de evento: Conferencistas o ponentes, asistentes, invitados y colaboradores.
5. Protocolo. Concepto y clases
6. Perfil de los asistentes.
7. Fecha y duración del evento.

Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización.

21060100202
Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización.

21060100203

CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Evento.

Concepto

Clasificación,

Agentes que intervienen en un evento.

Etapas del evento


Comités
- Comité Organizador, Comité de Administración, Comité de Relaciones Públicas, entre otros de acuerdo con la magnitud del evento.
- Cronograma de actividades. Concepto, concertación, elaboración y divulgación.
- Proceso Administrativo. Concepto y etapas
- Agenda del evento. Concepto y organización.
- Logística para y durante la realización del evento:
- Documentos

Internet
Correo Electrónico
Soportes documentales.
Rider Técnico: concepto e interpretación

Soportes tecnológicos aplicados a la Organización de Eventos
- Divulgación de eventos:
1.Medios de divulgación: masivos y no masivos.


- Comunicaciones y tarjetas protocolarias
1. Conceptos
2. Clasificación

- Normas de seguridad aplicadas a eventos

CONOCIMIENTO DE PROCESO
- Identificar los diferentes tipos de eventos y sus etapas.
- Interpretar los conceptos básicos para estructurar un evento
- Aplicar las directrices para la organización de eventos en la Unidad Administrativa
- Conformar el comité organizador y otros comités de acuerdo con el tipo de evento.
- Coordinar las actividades de los diferentes comités.

- Conserva los documentos, producto del evento, de acuerdo con el soporte y la legislación vigente.
-Selecciona las propuestas de los proveedores, teniendo en cuenta los requerimientos para el evento y cumpliendo con el presupuesto asignado.
-Determina las medidas de seguridad necesarias para la realización del evento.
- Realiza el evento de acuerdo con lo planeado y las políticas institucionales.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Estructura eventos menores aplicando las etapas, los conceptos básicos y las directrices de la organización.
Selecciona los recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para la planeación, coordinación y ejecución del evento.
Selecciona los medios técnicos y tecnológicos para la divulgación del evento.
Realiza la divulgación del evento, de acuerdo con las políticas de la organización
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