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Rallye des Gazelles : Sponsors

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IT Girls

on 3 December 2014

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Transcript of Rallye des Gazelles : Sponsors

RALLYE AÏCHA DES GAZELLES
Dossier de partenariat
2016
Présentation du Projet
Concept
Association caritative "Coeur de Gazelle"
Rallye 4X4 internationnal hors piste 100% féminin, dans le désert marocain
9 jours de compétition
Une aventure humaine pronant des valeurs :
l'esprit d'équipe
le partage
la solidarité
Valorisation de l'eco conduite :
compétition sans vitesse ni de GPS
navigation à l'ancienne, dans le respect des populations locales et de l'environnement

Des chiffres...
Démarches environnementales
Actions Humanitaires
Déroulement du Rallye
Rallye certifié ISO 14001 : 2004 depuis 2010.
Réalisation d'un bilan environnemental annuel : réduction de ses émissions en CO2 et réduction de son impact en matière de consommation d'eau, de déchets et d'energie.
Le Rallye nettoie, ramasse et traite tous ses déchets.
Limitation des émissions de CO2 par rapport aux autres rallyes.
Existence d'une charte de bonne conduite environnementale
300 Gazelles
302 Organisateurs
32 mécaniciens
40 tentes (médical, cuisine,classement...)
500m2 de tente restaurant
20000 repas servis
35000 bouteilles d'eau
2 camions citerne TOTAL
1 espace Presse de 80m2
100 journalistes sur le terrain
1 tente nomade "La Poste.net"
1400 personnes à Essaouira
1 bâteau et 2 avions affrétés

Charte
Je ne jette pas de déchet dans la nature,
j'évite le gaspillage,
j'utilise des produits propres 100% biodégradable (notemment pour la toilette),
je minimise le poids de mes bagages,
je limite ma vitesse pour minimiser la pollution,
je respecte les zones traversées et la biodiversité et
je n'utilise pas la climatisation dans mon véhicule
...
Le Rallye met sa force et son image au service de tous par le bien de l'association
"Coeur de Gazelles"
http://www.coeurdegazelles.org
association humanitaire qui existe depuis 2001.

On distingue 4 domaines d'interventions
Volet
"Développement Durable"
• L'accès à l'eau avec la construction de puits au Maroc.
• L'éco-caravane : caravane de sensibilisation à l'environnement dans les écoles.
• La création d'espaces verts au sein des écoles.

Volet
"Médical"
• La Caravane médicale, dispensaire itinérant qui soigne chaque année 7000 personnes au Maroc.
• Rallye-toi à la Ligue contre le cancer : Coeur de Gazelles, partenaire de la Ligue contre le Cancer
• Aide à l'handicap

Volet "Scolarisation"
• Constructions et rénovations des écoles.
• La Maison des Coeurs : espace d'accueil des enfants démunis d'Essaouira.

Volet
"Réinsertion Professionnelle"
• Lutter contre l'illétrisme : cours d'alphabétisation pour les femmes.
• Réinsertion professionnelle par la patisserie.

01/02/2015 : Date limite de dépôt des dossier d'inscription.
Janv/Fév. : Stage de conduite et celui de navigation .
Organiser le stickage aux couleurs des sponsors.
20 au 24/03/2015 : Vérifications techniques et administratives
24/03/2015 : Transfert vers le Maroc.
Du 25/03/2015 et 02/04/2015 : Epreuve au Maroc.
03/04/2015 : Transfert vers Essaouira
04/04/2015 : Arrivée officielle, Remise des prix et Soirée de clôture.

Notre Equipe
Amies depuis presque 15 ans et baignant dans l'Informatique depuis un moment, nous sommes les "I.T. Girls".
Notre sens du travail et notre facilité d'adaptation font de nous une équipe gagnante.
Notre rôle de "Super Maman" nous tient à coeur et nous espérons lire la fierté dans les yeux de nos enfants et nos maris à l'issue de cette compétition.

Miriam DIB, pilote
Laure ALIGUEN, co-pilote
37 ans, mariée et 3 enfants
Coordinatrice Qualité Logicielle chez Ocea SMart Building, groupe SUEZ Environnement

"Ma joie de vivre, mon charme, ma persévérance et ma volonté inébranlable peuvent nous emmener au bout du monde!
Ma passion pour les voitures fait de moi le pilote "principal"de ce Rallye, j'ai intérêt à être à la hauteur."

fggf
40 ans, mariée et 2 enfants
Responsable Qualité Logicielle chez Ocea SMart Building, groupe SUEZ Environnement

"Femme de caractère, j'aime que la vie ne ressemble pas du tout à un long fleuve tranquille!
Enthousiaste, ouverte, dynamique, attirée par les différences, j'ai le goût des voyages et des défis."

Charte
Je ne jette pas de déchet dans la nature
J'évite le gaspillage, j'utilise des produits propres 100% biodégradable (notamment pour la toilette)
Je minimise le poids de mes bagages
Je limite ma vitesse pour minimiser la pollution
Je respecte les zones traversées et la biodiversité
Je n'utilise pas la climatisation dans mon véhicule...
Notre devise "La vie est un défi à relever, un bonheur à mériter, une aventure à tenter"
Le Sponsoring
Objectifs
Médiatisation
Une quotidienne sur M6 à 20h30.
Plus d'une centaine de journalistes relaient les informations de l'aventure du Rallye.
Une médiatisation internationnale : Presse écrite (ELLE Magazine, L'Express, Le journal de Montreal), la télévision (M6, TF1, Eurosport, TV5, 2M au Maroc...), radios et sites web.
Le suivi en temps réel, sur le site internet http://www.rallyeaichadesgazelles.com/, de la position des concurrentes et classement journalier.
Le site officiel du Rallye des gazelles 2014 a enregistré plus de 326000 visites pendant l'évènements.

Retombées Médiatiques
En France : Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc enregistre à ce jour plus de 1724 retombées médiatiques France tous médias confondus.
A l'international : Le Rallye enregistre à ce jour plus de 370 retombées médiatiques Internationales tous médias confondus. Retombées sourcées en Afrique, Allemagne, Belgique, Canada, Chine, Luxembourg, Maroc, Portugal et USA par nos bureaux de presse locaux.
Budget
Voici notre budget détaillé de notre participation au Rallye.
Attention, ces tarifs ne comprennent pas les actions de communication avec le partenaire, ni le marquage de la voiture.
Proposition
Marquage Publicitaire : Les espaces non quadrillés sur les schémas qui suivent désignent les emplacements réservés au(x) partenaires.
Formules pour le partenariat.
Exemple de véhicule
Notoriété : Renforcement de vos passages à la télévision et augmentation du nombre de connexions à votre site.
Image : Association aux valeurs fondamentales du Rallye à savoir le dépassement de soi, la solidarité, le courage, l'entraide, la compétition et la valorisation de la femme.
Communication Interne : Si l'entreprise gagne en image, son personnel y gagne également !
Avantages Fiscaux : Réduction d’impôt selon le montant de votre versement en l’incluant dans vos dépenses don/sponsoring.
En France
Presse écrite

Volume : 1073 articles
Supports : 280
Diffusion : 131 419 569
Internet

Volume : 504 articles
Supports : 201
Radio
Volume : 88 diffusions
Supports : 22
Télévision

Volume : 59 diffusions
Supports : 23

A L'International
Presse écrite

Volume : 144 articles
Internet

Volume : 139 articles
Radio
Volume : 34 diffusions
Télévision

Volume : 101 diffusions
Budget Prévisionnel
31564€
BUDGET PREVISIONNEL
31564€
FRAIS LIES AU VEHICULE
12688€
FRAIS LIES
AUX EQUIPEMENTS DE
SECURITE
496€
FRAIS LIES A L'EQUIPAGE
2420€
FRAIS LIES AUX FORMATIONS
1160€
14800€
FRAIS LIES A L'INSCRIPTION
Inscriptions
droits d'inscription 14800,00





15 jours d'évènement dont 9 jours de compétition réelle au Maroc (sans les transferts).
La gestion sportive : Elaboration du parcours chaque année par une équipe de 15 personnes, mise à disposition des cartes topographiques et diffusion quotidienne des classements.
302 organisateurs « terrain » pour encadrer l'évènement et 15 permanents le préparent à l'année.
Une sécurité sans faille avec un suivi 24h/24 par un système « Tracking », satellite en temps réel, doublée par une balise de détresse. Pas de hasard pour votre sécurité !
L’assistance mécanique - 32 mécaniciens vérifient et réparent votre véhicule jour et nuit (en général, il faut compter 7000 euros pour une bonne assistance d’accompagnement sur un rallye de 9 jours),
L'assistance médicale (5 médecins urgentistes, 2 infirmières, 2 ostéopathes, un hélicoptère d’intervention…une vraie « Clinique des Gazelles » qui vous apporte soins et écoute…),
Une assurance Responsabilité manifestation sportive Organisateur.
L'assurance rapatriement « personne » pendant l'évènement pour les 2 participantes,
Le carburant pendant l’épreuve.
Le bivouac pendant 9 jours de compétition, en plein désert avec douches et toilettes (80 personnes montent et démontent le bivouac itinérant, 500m² de tente restaurant, 3 tentes de presse, 2 tentes « Clinique Gazelles » avec lits, un espace détente... (un bivouac de par sa nature évènementielle est trois fois plus coûteux qu'un hôtel),
La pension complète pendant l'épreuve.
L'eau
La journée des vérifications techniques et administratives pour les participantes,
La soirée de remise des prix à l'arrivée au Maroc à Essaouira
Une localisation et un suivi en temps réel sur fond cartographique de chaque équipage accessible sur le site Internet du Rallye (www.rallyeaichadesgazelles.com),
7 photographes professionnels sillonnent le désert pour des photos de qualité de votre équipage,
20 personnes s'occupent de la production d'images vidéo et d'un film pour les « Gazelles »,
18 véhicules de presse pour les 100 journalistes venant sur le terrain...,
Des cabines téléphoniques en plein désert.
Un service de courrier électronique gratuit tous les soirs.
La compensation des émissions de CO² de votre véhicule sur l'évènement auprès d'Action Carbone, l'association de Yann Arthus Bertrand.
Un gilet "multipoches" créé spécialement pour le rallye.

Frais liés au véhicule

Location 4X4 et assurances 7000,00
Frais trajet Maroc, péages et carburant 2000,00
Location d'une bâlise SARSAT 263,00
Location d'un système de TRACKING 877,00
Pièces mécaniques 2000,00
1 pelle à sable 40,00
2 bombes anti-crevaison 8,00
1 manomètre de pression pour pneumatiques 500,00

TOTAL 12688,00

Equipements de sécurité

2 casques 230,00
1 trousse de première urgence 50,00
1 jerrican d'eau plastique 10L 6,00
2 paire de lunettes fermées (type masque de de ski) 30,00
2 tentes 80,00
2 duvets avec matelas intégré 100,00

TOTAL 496,00

Frais liés à l'équipage

Frais trajet Maroc et visa (50€) 1000,00
Matériels de navigation : Compas de relèvement et boussole 130,00
Equipements personnels : Vêtements ( pantalons, t-shirts, coupe-vent,polaire), lampe frontale avec piles de rechange, gants de travaux, ceinture lombaire et robe de soirée (pour la soirée de remise des prix) 1000,00
Résistance pour chauffer l'eau ou réchaud 40,00
Divers : lingettes, briquets, sacs poubelle, papier toilette, ficelles et sangles de maintien 100,00
Provisions : barre céréalières, fruits secs, lait concentré, tisanes, café soluble… 150,00

TOTAL 2420,00

Formations

Stage de navigation 460,00
Stage de conduite 700,00

TOTAL 1160,00

Le Rallye Aïcha des Gazelles est une épreuve de navigation terrestre faisant appel à des techniques de navigation sans GPS. Les Gazelles utilisent un compas ou boussole à visée pour se diriger sur le parcours qu’elles ont tracé elles-mêmes sur les cartes topographiques à l’aide d’un rapporteur et d’une règle. Les coordonnées géographiques des contrôles de passages sont données ainsi que le cap et la distance pour trouver les suivants. Ces techniques de navigation sont enseignées pendant des stages théoriques et pratiques dans certains pays afin de former les futures concurrentes.
Une formation "conduite tout terrain" est très fortement conseillée pour toutes les nouvelles gazelles. Vous pouvez décider, que chacune de vous, sera en alternance Pilote ou Navigante. Dans ce cas, vous devrez toutes les deux, effectuer un stage de conduite.
Les espaces quadrillés ainsi que les endroits où sont placés les 3 plaques “Rallye Aïcha des Gazelles” sont totalement réservés à l’organisation.
Les différentes formules
Le Marquage publicitaire
Exemple de voitures
Contacts
Notre email : itgirls.rallye@gmail.com

Laure ALIGUEN : XX XX XX XX XX
Miriam DIB : XX XX XX XX XX

Notre cagnotte Leetchi : http://www.leetchi.com/c/rag2016-itgirls

Notre Blog prochainement...
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