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Planeacion estrategica

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by

Estefania Arredondo

on 8 June 2017

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Transcript of Planeacion estrategica

Evaluación
Inicio
Metas organizacionales,
Define estrategias y políticas para lograr estas metas
Desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias
Plan Estratégico
• Diagnóstico
• Objetivos y prioridades
• Estrategias y programas
• Proyectos y acciones
• Metas e indicadores
• Seguimiento
• Evaluación

Planeación estratégica
Observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el director.
Planes estratégicos
Programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo
Planes operativos
Prioridades y mecanismos de acción que acompañan y fundamentan la toma de decisiones.
¿En que ayuda este paso?
Planeación los mecanismos de seguimiento
Evaluación por medio de la definición de un conjunto de indicadores.
Establecer las etapas del Plan, su duración y horizonte temporal.
Planeación
Revisión de todos los aspectos de la institución
Trayectoria
Logros
Insuficiencias
Como funciona hoy
Es compatible con la nueva propuesta que se quiere impulsar y con las nuevas exigenciasde la sociedad.
Situación interna identificando, actores, áreas, procesos, recursos y productos de la actividad institucional.
• ¿Qué papel juega la institución en el entorno económico y social?
• ¿En qué medida la institución responde a las necesidades de la sociedad?
• ¿Cómo se identifica la institución con su población objetivo?
•¿ Cuál es el estado o cómo se califica el desempeño de la institución en términos de sus funciones sustantivas ?
•¿Qué exigencias y problemas enfrenta la institución ?
•¿Qué exigencias y problemas enfrentan las diversas áreas de la institución?
•¿Qué debe cambiar y por qué ?
•¿ Qué pasa si no se actúa?
•¿ Qué hacer?
•¿ Por dónde empezar?
Los objetivos también deben expresarse como metas, es decir como propósitos cuantificables, los cuales podrán ser seguidos en su evolución a lo largo del proceso de cambio.
Objetivos y prioridades
Programas y estrategias
La estrategia no es más que el plan de acción a seguir; se trata del cómo crear las mejores condiciones para lograr los objetivos. La estrategia general, también puede descomponerse en las estrategias específicas para el logro de las metas de un área o función.
Proyectos y acciones
Contemplan el conjunto de actividades relacionadas que habrán de ejecutarse, en el marco de la estrategia para irse acercando al cumplimiento de los objetivos.
Las acciones son el conjunto de procedimientos específicos a desarrollar; se trata del qué hacer en concreto, en un determinado tiempo y lugar.
Definición de responsabilidades específicas de los ejecutores u operadores
Metas e indicadores
Las metas son la expresión mensurable de los objetivos del plan pero sobretodo expresan puntualmente los compromisos de la institución. Son la parte más visible del plan y son la referencia inmediata para calificar el grado de avance y cumplimiento de los compromisos institucionales.
Seguimiento
Se trata de contar con la opción de supervisar el avance o, en su caso, los problemas que registre el desarrollo del plan en su ejecución.
Para responder a imprevistos o cambios en las condiciones o el entorno esperados y le da a los ejecutores del plan la capacidad para corregir y ajustar oportunamente los procesos y acciones desarrolladas.
Una vez que se ha desarrollado una parte sustantiva del plan, es imprescindible emprender la evaluación del mismo.
Análisis de los resultados, impactos y trascendencia del plan por la vía de la evaluación de impacto, de resultados, de desempeño, externa, etc.
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